Comment demander la création d'un événement ?

Tous les employeurs peuvent demander d'organiser des evénements auprès d'institutions sur Handshake qui ont accordé leur approbation et leur autorisation à leur entreprise.

Les événements peuvent être organisés sur les campus de l’école, hors site ou virtuellement. Ils peuvent être utilisés pour rencontrer des étudiants(es) et des alumni, discuter des opportunités de carrière actuelles et fournir aux étudiants(es) de précieuses ressources.

Les fonctionnalités disponibles uniquement pour les partenaires premium sont indiquées par un astérisque (*). Pour plus d’informations, veuillez consulter cette ressource.

1. Pour commencer, cliquez sur evénements dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur demander un événement dans le coin supérieur droit de la page.

2. Remplissez les champs dans le formulaire créer un nouvel événement :

• Nom de l’événement
  • Limite de 85 caractères
• Catégorie d’événement (sélectionnez-en jusqu’à deux)
  • Recrutement
  • À propos de votre entreprise
  • Conseils
  • Networking
  • Forums carrière
  • Conférences et plus encore
• Dates de début et de fin
  
  • Cliquez sur l’icône du calendrier pour sélectionner les dates de début et de fin souhaitées pour votre événement.
    • Les événements ne peuvent pas être définis comme récurrents. Cependant, les evénements peuvent durer plus de 24 heures, *ou se produire en même temps qu’un calendrier hébergé par l’employeur 1-on-1.
  • Fuseau horaire
• Contact
  • La personne à contacter devrait être le point de contact principal pour toute question liée à l’événement.
    
    • Le contact doit avoir un compte utilisateur(rice) Handshake actif, et avoir le rôle pour gérer les evénements. Pour plus de détails, veuillez vous référer au guide des types de rôle employeur dans Handshake.
    • Les étudiants(es) peuvent également envoyer un message au contact. Cochez la case pour que le contact puisse accepter les messages des étudiants(es) pour permettre aux étudiants(es) d’envoyer un message directement au contact.
• Où votre événement a-t-il lieu ?
  • Sur le campus : mon entreprise organise cet événement dans une école.
    • Quelle école héberge l'événement ? (Sélectionnez une école)
    • Événement virtuel disponible : les étudiants(es) peuvent choisir d’y assister virtuellement ou en personne.
      • Si oui, entrez le lien de présence virtuelle.
    • Astuce : ajoutez le lieu spécifique, par exemple, bâtiment et numéro de pièce, à la section description du formulaire d’événement.
  • Hors du campus : mon entreprise organise cet événement (pas dans une école) et réserve l'espace elle-même.
    • Où à lieu votre événement (facultatif)?
    • Événement virtuel disponible : les étudiants(es) peuvent choisir d’y assister virtuellement ou en personne.
      • Si oui, entrez le lien de présence virtuelle.
  • Virtuellement : mon entreprise organise cet événement virtuellement.
    • Où l’événement virtuel aura-t-il lieu ?
      • *Séance vidéo Handshake : uniquement disponible pour les partenaires Handshake premium avec la gestion d’événement. Ces séances ont une limite de participants(es) de 50 participants(es) au total.
        • *Souhaitez-vous enregistrer cette séance ? (Sélectionnez oui/non)
        • *Combien de personnes de votre équipe organiseront l'événement ? (Sélectionnez ou entrez le nombre)
          • Maximum de 20 organisateurs(ices) autorisés(es)
        • *Enregistrement étudiant(e) : demandez aux étudiants(es) de s'enregistrer pour cet événement via Handshake.
          • Pour plus de détails, veuillez vous référer au guide d’enregistrement de l’événement virtuel.
      • Plateforme vidéo externe
        • URL de l'hébergeur Web : c’est ici que les étudiants(es) iront assister à votre événement (par exemple, un lien vers Zoom, YouTube, Bluejeans ou WebEx).
        • Lien d’inscription externe (facultatif) : lien vers Eventbrite, CRM ou un autre outil. Les étudiants(es) seront redirigés(es) ici lorsqu’ils(elles) s’inscrivent à l'événement.
• Ajoutez une limite d’inscription (facultatif) : limitez le nombre de personnes qui peuvent s’inscrire et assister à cet événement.
• Inviter les institutions à promouvoir votre événement
  • Pour les employeurs core, une seule école par événement créé peut être demandée.
    • * Les partenaires Handshake premium peuvent choisir plusieurs institutions ou choisir une liste d'écoles si vous organisez un événement pour un groupe d'institutions. Apprenez à utiliser les listes d’écoles.
• Écrivez une description efficace : décrivez votre événement pour aider à attirer les bons participants(es).
  • Limite de 2 500 caractères.
• *Mettez en évidence les invités(es) : les partenaires Handshake premium peuvent choisir d’ajouter des informations (nom, titre, courte biographie, photo) sur les intervenants(es), les organisateurs(ices) et les panélistes qui apparaîtront avec la description.
  • Maximum de 5 participants(es) autorisé.
• Actualisez la vignette de l’événement :
  • Le logo que votre profil d'entreprise possède actuellement sur Handshake sera automatiquement ajouté en tant que vignette. Cependant, vous pouvez modifier l’image de branding en cliquant sur la petite icône représentant un crayon dans le coin droit de l’image. Pour les recommandations de taille et de ratio, veuillez vous référer à notre guide de logo employeur et bannière.

3. Cliquez sur enregistrer dans le coin inférieur droit pour enregistrer et demander votre événement.

Aperçu de l’événement

Une fois votre événement créé, vous serez dirigé(e) vers la page d'aperçu de l'événement, qui dispose de deux tabs principaux. Les partenaires premium auront deux tabs supplémentaires, indiqués par un astérisque (*).

• Aperçu : montre les informations générales de l’événement, y compris la date, l’heure, le lieu, la description, l’activité et les commentaires.
• *Institutions invitées : montre une liste de toutes les institutions invitées à l’événement et leur statut d’approbation de l’événement.
• Étudiants(es) : montre une liste de tous les étudiants(es) qui ont répondu à votre événement. Apprenez à accéder et à envoyer un message aux personnes ayant répondu à l’événement.
• Configuration des evénements Handshake : les partenaires premium avec le gestionnaire d'événement ont la possibilité d’inviter les recruteurs(euses) à utiliser l'application d'événement Handshake sur leur appareil mobile. Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux personnes ayant répondu et de soumettre des évaluations. Consultez la configuration des événements Handshake pour l’application mobile.
• *Configuration du kiosque d’enregistrement : les partenaires premium avec le gestionnaire d'événement ont la possibilité de mettre en place un kiosque d’enregistrement pour les evénements en personne et virtuels. Consultez le guide d’enregistrement de l’événement (pour les événements en personne).

Inviter des étudiants(es)

Les événements sont disponibles pour les étudiants(es) affiliés(es) aux institutions qui ont approuvé votre employeur sur Handshake.

Lorsque l'école ou les écoles auront approuvé votre événement, il sera visible sur Handshake, ce qui permettra aux étudiants(es) affiliés(es) aux institutions qui ont approuvé votre employeur sur Handshake de le découvrir via la recherche.

Pour promouvoir davantage votre événement, vous pouvez inviter des étudiants(es) par messagerie. Découvrez comment inviter des étudiants à un événement ou à un forum.

*Les partenaires premium peuvent également inviter des étudiants(es) sans compte Handshake en cliquant sur le bouton gris copier le lien vers l'événement et en partageant le lien.

Promotion de l’événement

Si votre entreprise a des offres d’emploi actives et que l’événement demandé à lieu dans moins de 60 jours, il sera promu sur les offres d’emploi aux institutions qui approuvent l’événement.