Analyse : l'art du rapport

Comprendre les éléments sur la page reporting vous aidera à mieux identifier ce dont vous avez besoin. Cette section fournit un aperçu, et il y a plus de détails dans les sections dédiées pour chaque article.

Dans la partie principale de la page, se trouve le tableau des données. C’est là où les données que vous avez choisies de signaler seront affichées.

À gauche de la page se trouve le Field Picker. C’est là où vous choisissez ce que vous devez afficher dans le tableau de données et comment trouver ces données. Chaque modèle de rapport a des noms de catégorie listés dans le sélecteur de champ - cliquez sur le nom de la catégorie pour sélectionner « dimensions » et « mesures » pour votre rapport.

• Dimensions - Quelles données voulez-vous ? Les dimensions sont les descriptions de colonne du tableau de données.
• Mesure   - Que voulez-vous faire avec mes données ? Les mesures sont les comptes et/ou les majuscules des données.

Note : dans les catégories de sélection de champ, les dimensions seront toujours listées d’abord en texte noir, et les mesures seront listées pour la dernière fois en texte orange. Dans le tableau de données, les dimensions seront par défaut à gauche de la table en texte bleu, et les mesures s’afficheront à droite en texte orange.

Dans chaque taille et mesure, il y a des « résultats », des « filtres » et des « tours » :

• Résultat - Quelle histoire voulez-vous raconter ? Les résultats sont les champs choisis pour s’afficher dans le tableau de données.
  • Cliquez directement sur le nom d’une taille ou d’une mesure pour ajouter cet article en conséquence à votre tableau de données.
• Filtres  - Comment puis-je obtenir les bonnes données ? Choisir les données qui vous intéressent.
  • Placez votre pointeur de souris sur la taille ou la mesure, puis faites-le glisser vers la droite et cliquez sur Filtrer pour ajouter cet article en tant que filtre.
• Pivots  - Que se passe-que si j’ai 2 questions ? Le pivotement permet d'afficher les dimensions horizontalement avec des comptes.
  • Passez le pointeur de votre souris sur la dimension, puis faites-la glisser vers la droite et cliquez sur Pivot pour ajouter le pivot à votre tableau de données.
  • Note : vous ne pouvez réduire les dimensions qu’en incluant une mesure (nombre) dans votre tableau de données.

Dans le coin supérieur droit de la page se trouve le bouton Exécuter pour traiter votre rapport. À droite d'Exécuter se trouve une icône d’engrenage – pour télécharger un rapport, cliquez sur l’icône d’engrenage, puis cliquez sur Télécharger. Sélectionnez parmi les options qui apparaissent (y compris le format du fichier, le nom, etc.), puis cliquez sur le bouton de téléchargement dans le coin inférieur droit.

Directement au-dessus du bouton Exécuter se trouvent les options de duplication, d'enregistrement ou de mise à jour du rapport, qui varient en fonction de la façon dont vous avez accédé à la page de rapport (par exemple, un rapport prédéfini Handshake, un rapport que vous ou un collègue avez enregistré, ou un nouveau rapport personnalisé).

Les sujets incluent :

• Tableau de données
• Résultat
• Dimensions
• Mesures
• Filtres

Tableau de données

Cliquez sur le mot Données en haut du tableau de données pour étendre ou réduire le tableau.

• Résultat : afficher les données sélectionnées dans les colonnes formatées
• Calcul : vous permet de configurer manuellement les calculs pour les résultats. Pour plus d’informations, veuillez vous référer àLooker : utilisation des calculs de table.
• Limite de ligne : la limite de ligne par défaut est de 50, et le maximum possible à afficher dans Handshake est de 5 000. Pour les résultats au-delà de 5 000, vous aurez besoin de télécharger le rapport et de sélectionner Télécharger tous les résultats dans la confirmation de téléchargement.
  • Si cette option n’est pas disponible pour vous, vous pouvez demander l’accès à toutes les lignes en soumettant un ticket à notre équipe d’assistance.
    
• Limite de colonne : nous n'avons pas de limite quant au nombre de colonnes que vous pouvez ajouter à un rapport. Cependant, plus vous ajoutez de colonnes, plus le rapport sera volumineux, ce qui peut potentiellement entraîner des problèmes d'exécution du rapport ou de portée correcte des données.
• Total : cochez la case Totaux pour afficher les totaux des colonnes en bas du tableau de données. Si vous avez déjà effectué le rapport, vous aurez besoin de cliquer à nouveau sur Exécuter après avoir coché la case Total.
• Total de la ligne : cochez la case Total de la ligne pour afficher les totaux par ligne à droite du tableau de données. Si vous avez déjà effectué le rapport, vous aurez besoin de cliquer à nouveau sur Exécuter après avoir coché la case Total.

Note : les totaux ne comptent que des valeurs uniques, donc si un(e) étudiant(e) est répertorié(e) dans deux sections, il ne les comptera qu’une seule fois. Par exemple, si vous comptez le nombre d'étudiants(es) dans plusieurs cours, et qu’un(e) étudiant(e) a à la fois des administrateur(rice) et des entreprises, cela ne les comptera qu’une seule fois dans le total de la ligne, mais les deux lignes pour les administrateur(rice) Economics et Business incluraient cet(te) étudiant(e) dans leur nombre, donc cela ne représente pas un nombre de étudiant(e) unique dans l’ensemble.

Astuce : si vous recevez une erreur indiquant « Refuser d'exécuter une demande sans limite que Looker... » lorsque vous incluez les totaux de lignes dans un rapport, sélectionnez l'option « Résultats dans le tableau » au lieu de « Télécharger tous les résultats » ET assurez-vous J'ai ajouté une limite de lignes au rapport.

Résultat

• Résultat de tri : dans le tableau de données, vous pouvez trier les résultats par ordre alphabétique ou numérique en cliquant sur le nom de l’en-tête de la colonne une ou deux fois (pour basculer entre la déception/l’augmentation).
• Résultat avec des valeurs « 0 » : si vous voyez des valeurs « 0 », vous n’utilisez probablement pas le bon modèle, donc cela dépend de ce que vous essayez de signaler. Si vous rencontrez ce problème, essayez d’examiner un autre modèle qui est basé sur la « racine » des données.
  • Par exemple, si vous essayez de lancer une liste d’employeurs qui n’ont jamais publié d’emploi, vous devrez utiliser le modèle employeur au lieu du modèle d’emplois. Étant donné que le modèle d’emplois provient d’abord des emplois, si cet employeur n’a pas publié d’emploi dans votre école, ils ne seront pas inclus. Cependant, si vous accédez au modèle Employeurs, vous pouvez filtrer les employeurs dont le nombre de publications (mesure) est inférieur à 1.
• Combiner les résultats de différentes bases de données : en général, les données dans Handshake sont enregistrées dans la zone de fonctionnalités particulière dans laquelle elles ont été créées –– par exemple, les types d'emploi sont enregistrés dans le modèle Emplois. Ainsi, si vous souhaitez créer un rapport sur les types d'emploi par entretien sur le campus, vous devez pour exécuter deux rapports (un dans emplois et un dans Interview Schedules), puis fusionnez les deux rapports à l'aide d'une recherche virtuelle dans Excel. Dans cet exemple, vous devez inclure l’identifiant emploi dans les deux rapports, puis vous pouvez utiliser une recherche pour fusionner les deux jeux de données.

Dimensions

• Achèvement du profil : le nombre et les pourcentages d’achèvement du profil sont inclus dans le tableau de bord d’engagement des étudiants. Si vous préférez ajouter des informations d'achèvement de profil à un rapport personnalisé, utilisez le modèle Étudiants et reportez-vous à la catégorie Achèvement de profil du sélecteur de champs pour connaître les dimensions et les mesures.

• « Inscrit » par rapport à « Enregistré »: Inscrit indique l'étudiant inscrit à la foire ou à l'événement, et Enregistré = Oui indique l'étudiant enregistré à la foire ou à l'événement. Si la date est passée, et que certains étudiants(es) sont enregistrés, mais ne sont pas enregistrés, cela indique qu’ils n’ont pas assisté au forum ou au événement.

Mesures

• Liste de noms : cette mesure est particulièrement utile si vous souhaitez vous assurer que chaque étudiant(e) unique (ou article) n’a qu’une seule ligne. L’utilisation de la liste des noms de cours à la place répertoriera les étudiant(e) une fois, avec les deux cours dans une seule cellule à droite dans le tableau.

Filtres

• Chaque taille et mesure dans un modèle peut être utilisée comme filtre.
• Options de filtre : lorsque le filtrage en utilisant « est égal à » ou « n’est pas égal à », cliquez une fois dans le champ de texte pour remplir une liste déroulante de toutes les options disponibles.
• Filtrer en utilisant labels : si votre école utilise labels, vous pouvez utiliser la taille Insititution _ Labels _ name, puis sélectionner « est égal à » ou « n’est pas égal à » pour inclure ou exclure le (s) nom (s) du label.
• Logique du filtre :
  • Dans un seul filtre : La logique est « ou » -- par exemple :
    • Le nom du cours est égal à Business Administration OU Business analyse OU Economics.
    • Année d'études est égal à des sous-jacents ou des masters
  • Sur 2 filtres ou plus : La logique est « et » -- par exemple :
    • Pour être inclus dans les résultats, l'étudiant(e) doit avoir l’un des noms de cours sélectionnés et des année d'études sélectionnés
  • Il s'agit du paramètre par défaut pour les rapports. Toutefois, la possibilité de sélectionner AND ou OR est possible via un filtre personnalisé. Le lien suivant fournit plus d’informations sur ce processus : Looker : fonctions et opérateurs
    • Note : lors de l’écriture d’un filtre personnalisé, vous êtes toujours limité aux dimensions et aux mesures dans le sélecteur de champ du modèle sélectionné. Pour apporter des données d’un autre modèle, vous devez télécharger les rapports et combiner les données dans Excel.
    • Le filtre personnalisé fonctionne sur les labels écoles personnalisables. Il traite les valeurs de la même façon qu’un cours.
  • Filtrer en utilisant la logique « non » : si vous regardez un champ pour lequel il ne peut pas y avoir plus d’une entrée pour un(e) étudiant(e) (année d'études, par exemple, en supposant que vous avez filtré sur études principales), vous pouvez utiliser le filtre « n’est pas égal à » comme vous l’attendiez.
    
  • Si vous filtrez sur un champ où un(e) étudiant(e) peut avoir plus d’une entrée jointe à son profil (nom du label école, nom du cours, etc.), vous devez filtrer les résultats différemment - par exemple :
    
  • Avec labels, un(e) étudiant(e) a une entrée unique dans notre base de données pour chaque label jointe à son profil. Si vous utilisez le filtre « n’est pas égal » pour un label spécifique, il ne filtre qu’une seule entrée pour le étudiant(e). Si l'étudiant(e) a un autre label attaché à son profil, il apparaîtra dans vos résultats.
    
  • Pour contourner ce problème, nous souhaitons ajouter tous les labels attachés au profil de l'étudiant(e) sur une seule ligne au sein de notre ensemble de données en ajoutant le champ « Liste des noms d'étiquettes ». Ensuite, vousutiliserez le filtre « ne contient pas » et entrez le texte du label que vous souhaitez exclure - cela filtrera les entrées comme souhaité.
    
• Limites de valeur du filtre : si vous choisissez de copier les résultats d’un rapport et de le coller dans un filtre sur un autre rapport, il n’y a pas de limite au nombre de résultats à la fois, cependant, plus vous collez de valeurs, plus la page prendra de temps pour se charger.
  • Si vous collez en centaines de valeurs, votre navigateur peut vous demander si vous souhaitez fermer la page ou attendre (vous devrez peut-être cliquer sur « Attendez » quelques fois avec un grand nombre de valeurs). Dans ce cas, nous vous recommandons de diviser le rapport original en sous-ensembles plus petits pour coller moins de valeurs de filtre à la fois.

Je dois rendre compte des étudiants(es) avec un label en particulier pour voir les evénements auxquels ils ont participé à ce semestre. Le rapport doit énumérer chaque étudiant(e) et les noms et les dates des evénements affectés. Certain(e)s des étudiants(es) auront été « enregistré(es) » par le processus d’importation.

• Tout d’abord, filtrez le label de l’étudiant(e) avec le champ Nom du label de l’école de l’étudiant(e) participant. Avec ce filtre, vous pouvez sélectionner le label sur laquelle vous souhaitez créer un rapport.
• Ensuite, sélectionnez les dimensions suivantes : Nom dans le champ evénements, nom dans le champ des types de événement, date de début dans le champ evénements et enregistrement ? Dans le champ des participants.

J’ai besoin d’un rapport qui calcule un pourcentage de colonnes.

• Après avoir construit votre rapport, cliquez sur le bouton Calculs.

• Une case apparaîtra où vous pourrez entrer la formule - vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez utiliser pour la formule. Vous pouvez ajouter un titre pour ce nouveau champ et formater le pourcentage également. Cliquez sur Enregistrer les calculs de table pour l’ajouter aux résultats.

• Une fois le calcul enregistré, une nouvelle colonne se chargera à droite (avec un en-tête vert) avec des pourcentages.
  

Les données d'analyses sont mises à jour chaque nuit - cela signifie que tous les changements que vous avez effectués dans Handshake aujourd’hui (manuellement ou via l'outil d'importation) seront reflétés dans l'analyse demain. La mise à jour commence vers minuit.

• Exécutez un seul rapport à la fois pour le plus d’efficacité.
• Commencez petit et simple et travaillez jusqu’à des problèmes plus compliqués.
• Les meilleures conditions sont celles qui reviennent dans quelques secondes, si cela prend plus de temps que cela, vous devriez essayer de supprimer les champs et de commencer plus simple.
  
  • En outre, Plus de Filtres = moins de données
• Toutes les données peuvent être téléchargées sur Excel - si vous ne pouvez pas faire quelque chose dans l’analyse, vous pouvez toujours télécharger les résultats et les y transformer
• Recherche de localisation - Filtrez sur LAT _ long et utilisez la synchronisation de : « 100 miles de 41.8781136, -87.6297982 »
• Les labels des écoles sont les labels créés/appliqués à cet article par votre école.