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Handshake Help Centre

What can we help you find?

Configuration du système des employeurs et des emplois, ainsi que la gestion des employeurs.

Tawnya
  • Mise à jour

Avec plus de 500 000 recruteurs sur la plateforme qui souhaitent entrer en contact avec vos étudiants, la gestion des employeurs et des offres d'emploi peut représenter une charge de travail considérable. Suivez cette liste de contrôle pour l'installation du système et consultez nos meilleures pratiques en matière de gestion des flux de travail pour vous assurer que les étudiants ont accès à de grandes opportunités !

Note: Cet article se réfère principalement aux profils des entreprises plutôt qu'aux comptes d'utilisateurs individuels du personnel de l'employeur.
 

Étape 1 : Configurer les paramètres d'approbation et les flux de travail

Configurer Préférences d'approbation de l'employeur par défaut

Cliquez sur votre nom > "Paramètres de l'école" > Choisissez "Préférences d'approbation de l'employeur".

Vous définissez ici les rôles par défaut des employeurs après qu'elles ont été approuvées, ce qui peut faire gagner beaucoup de temps lors du traitement des demandes. Paramètres de l'institution : Préférences d'approbation de l'employeur par défaut contient plus d'informations et de conseils sur les préférences d'approbation de l'employeur.

Meilleures pratiques: Nous recommandons vivement de régler les préférences sur :

  • Publier des Événements 
  • Publier des plannings d'entretiens 

Meilleures pratiques: Nous vous recommandons également d'utiliser la fonction d'approbation automatique des offres d'emploi pour vos employeurs de confiance afin de réduire votre charge de travail.

Déterminer votre stratégie d'approbation par l'employeur


Utilisez le système de signalement de Handshake pour signaler les fraudes et les abus.

  • Notre équipe de trust and safety utilise plusieurs politiques et outils pour s'assurer que seuls les employeurs de confiance ont accès à Handshake, avec des innovations et des améliorations constantes. Si vous constatez des comportements indiquant une fraude ou un abus sur Handshake, veuillez utiliser notre système de signalement pour nous faire part de vos préoccupations. 
    • Les membres de l'équipe de confiance et de sécurité examinent tous les signalements et prennent les mesures appropriées en cas de violation des conditions d'utilisation, y compris la suppression d'offres d'emploi, la suspension d'utilisateurs individuels ou la suspension de l'utilisation de Handshake par une entreprise. Si l'une de ces mesures est prise pour un employeur que vous avez signalé ou avec lequel vous avez interagi sur Handshake, une notification vous sera fournie dans l'application.
    • Nous utilisons SIFT et l'API webrisk de Google pour aider notre équipe Trust & ; Safety dans ce processus. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez vous référer à Comprendre comment les employeurs sont validés sur Handshake.

Veuillez consulter Le système de signalisation de Handshake pour plus d'informations sur le fonctionnement de la signalisation sur Handshake. 

Gérer les autorisations d'emploi.

  • Les employeurs publieront des offres d'emploi pour votre établissement sur Handshake. Une fois ces offres approuvées, les employeurs seront également approuvés. Nous vous recommandons de consacrer un peu de temps chaque jour pour examiner les nouvelles offres d'emploi en attente !
  • Lorsque vous gérez des demandes d'offres d'emploi, nous vous recommandons d'être attentif aux détails de l'offre et de garder l'œil ouvert sur tout ce qui semble "trop beau pour être vrai" ou qui paraît atypique. Vous pouvez toujours faire passer l'offre d'emploi au statut "en cours" et demander plus d'informations à l'employeur sur l'offre d'emploi si vous souhaitez plus de clarté !
    • Voici quelques conseils à partager avec les étudiants pour qu'ils soient en sécurité lorsqu'ils postulent à un emploi :
      • Si quelque chose vous semble "trop beau pour être vrai", c'est probablement le cas. Par exemple, "Gagnez 300 euros par jour depuis chez vous"
      • Ne jamais encaisser de chèque ou donner de l'argent à un employeur
      • Question si un employeur dit qu'il recrute sur la base du seul CV
      • Pour plus de conseils, partagez cet article du Centre d'aide : Sécurité : Protéger ses données personnelles. 
  • Auto-approbation : Vous avez la possibilité d'approuver automatiquement toutes les offres d'emploi d'un employeur, mais nous vous recommandons d'être très prudent dans le choix des employeurs auxquels vous confiez ce rôle
    • Meilleures pratiques: Commencez modestement - autorisez l'auto-approbation pour seulement vos employeurs les plus fiables en premier lieu. Il peut s'agir d'anciens élèves, d'employeurs qui ont participé à votre salon de l'emploi, de FTSE 100 ou de recruteurs locaux avec lesquels vous avez travaillé dans le passé.
    • Note: Actuellement, Handshake n'approuve pas automatiquement les offres d'emploi dupliquées, même si l'employeur dispose des privilèges "auto-approuver l'offre d'emploi". Vous devrez approuver manuellement ces emplois dans ce cas 
    • Vous pouvez en savoir plus sur les emplois dans le domaine de l'approbation automatique en lisant l'article suivant Configuration de l'approbation automatique des travaux.
  • Action groupée : Filtrez vos approbations de travaux en attente sur des critères tels que la localisation, le secteur d'activité, la taille, les labels, etc. et effectuez des actions groupées pour approuver plusieurs travaux à la fois.

Refuser un emploi ? Les motifs de refus permettent à l'employeur de savoir quelles sont les opportunités qui conviennent le mieux à vos étudiants, ainsi que d'offrir une possibilité de remédiation le cas échéant. Consultez Utiliser les raisons d'un refus d'emploi pour plus d'informations !

Étape 2 : Gérer les relations avec les employeurs

Voici quelques mesures à prendre pour être mieux préparé à gérer les employeurs.

Gérer les autorisations de l'employeur

  • Commencez par identifier les autorisations dont dispose actuellement l'employeur et si vous devez les modifier en fonction du lien entre votre établissement et cet employeur. 

Label Vos employeurs ou contacts

  • Déterminez votre stratégie de gestion des contacts avec les employeurs. Vous pouvez facilement ajouter des labels pour identifier certains types d'employeurs ou de contacts spécifiques que vous souhaitez envoyer par courriel pour vos contacts. Voici quelques labels couramment utilisées: 
    • Participant au salon de l'emploi
    • Parrainage par l'employeur
    • Anciens élèves
    • Employeur local
    • Entretien sur le campus

Utiliser l'onglet Activité sur la page d'un employeur

  • L'onglet Activité de la page d'un employeur est un aperçu de l'interaction d'un employeur spécifique avec votre institution sur Handshake. C'est un excellent moyen de savoir comment un employeur spécifique a été impliqué avec votre institution dans le passé. En savoir plus sur l'onglet Activité dans Vue d'ensemble de la page des employeurs.

Avoir une compréhension des rôles de l'employeur

Vue plateforme du côté de l'employeur

Comprendre FAQ pour les employeurs

Ressources supplémentaires: 

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