Avec plus de 500k recruteurs(euses) sur la plateforme qui veulent vous connecter à votre-vos étudiants(es), la gestion des employeurs et des messages d'emploi peut s'avérer être beaucoup de travail. Suivez cette liste de vérification de configuration du système et consultez nos meilleures pratiques sur la gestion des solutions de contournement pour vous assurer que les étudiants(es) ont accès à de grandes opportunités !
Note : cet article fait principalement référence aux profils d’employeurs des entreprises, plutôt qu’aux comptes d’utilisateurs individuels du personnel de l’employeur.
Étape 1 : configurer les paramètres d’approbation et les solutions de contournement
Configurer les préférences de validation de l'employeur par défaut
Cliquez sur votre nom > « Paramètres de école » > choisissez « Préférences de validation de l'employeur »
Ici, vous définirez les rôles par défaut que les employeurs auront après qu’ils aient été approuvés par votre bureau, ce qui peut gagner beaucoup de temps lors du traitement des demandes. Paramètres d'école : Les préférences de validation de l'employeur par défaut ont plus d’informations et de conseils sur les préférences de validation de l'employeur.
Meilleures pratiques : nous vous recommandons fortement de définir les préférences sur :
- Publier des evénements
- Publier les horaires d’entretien
- Publier des emplois
Meilleures pratiques : nous vous recommandons également d’utiliser des emplois d’approbation automatique pour vos employeurs de confiance pour réduire votre charge de travail.
Déterminer votre stratégie de validation de l'employeur
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Déterminer comment votre bureau décidera quels employeurs sont approuvés. Si plus d’une personne traite les autorisations, nous vous recommandons de vous assurer que vos paramètres pour approbation sont clairement définis.
- Consultez le Traitement des demandes de validation des employeurs pour plus d’informations !
- Nous vous recommandons d’ajouter des labels pour suivre les partenaires « White Glove » et de configurer les recherches sauvegardées pour gagner du temps plus tard.
- Ressources supplémentaires
Utilisez le Système de signalement Handshake pour signaler une fraude ou un abus
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Notre équipe trust and safety utilise plusieurs politiques et outils pour faire en sorte que seuls les employeurs de confiance aient accès à Handshake, avec des améliorations et des améliorations en cours. Si vous rencontrez des comportements qui indiquent une fraude ou un abus sur Handshake, veuillez utiliser notre système de signalement pour partager vos préoccupations.
- Les membres de Équipe trust and safety examinent toutes les soumissions de signalement et prennent les mesures appropriées pour les violations des conditions d'utilisation, y compris la suppression des messages d' emploi, la suspension des utilisateurs individuels ou la suspension d’une entreprise d’utilisation de Handshake. Dans l’événement, l’une de ces mesures est prise pour un employeur avec lequel vous avez signalé ou interagi sur Handshake, une notification vous sera fournie dans l’application.
- Nous utilisons SIFT et l'API webrisk de Google pour aider notre équipe Trust & Équipe de sécurité dans ce processus. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez vous référer à Comprendre comment les employeurs sont validés sur Handshake.
Veuillez consulter le Système de signalement Handshake pour plus d’informations sur la façon dont le signalement fonctionne sur Handshake.
Gérer les autorisations d’emploi
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Une fois que les employeurs seront approuvés sur Handshake, ils demanderont l’approbation de publier leurs emplois. Pour afficher toutes les employeurs approuvées et en attente, cliquez sur « emplois » sous le tab « messages » dans la barre de navigation de gauche. Nous vous recommandons de mettre de côté un certain temps chaque jour pour passer par les nouveaux emplois en attente !
- Consultez le Traitement des demandes de publication d’emploi pour plus d’informations !
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Lors de la gestion des demandes de offre d'emploi, nous vous recommandons d’être au courant des détails de la publication, et de garder un œil sur tout ce qui semble « trop bon pour être vrai » ou autrement semble atypique. Vous pouvez toujours définir la publication sur statut en cours et demander plus d’informations à l'employeur sur l'offre d'emploi si vous souhaitez des précisions.
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Voici quelques conseils qui sont excellents à partager avec étudiants(es) pour rester en sécurité en postulant aux emplois :
- Si quelque chose semble « trop beau pour être vrai », c’est probablement le cas. Par exemple, « Faire 300 £ par jour à partir de la maison »
- N’encaisser jamais de chèque pour, ou ne donnez pas d’argent à un employeur
- Question si un employeur dit qu’il recrute uniquement en fonction du cv
- Pour plus de conseils, partagez cet article du help center : Sécurité : protéger vos informations personnelles.
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Voici quelques conseils qui sont excellents à partager avec étudiants(es) pour rester en sécurité en postulant aux emplois :
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Approuver automatiquement : vous avez la possibilité d’approuver automatiquement tous les emplois d’un employeur, mais nous vous recommandons d’être très prudent dans les employeurs auxquels vous donnez ce rôle.
- Meilleures pratiques : démarrer petit - Autorisez l’approbation automatique pour seulement vos employeurs les plus fiables au début. Ceux-ci peuvent inclure des alumni, des employeurs qui ont répondu à votre forum carrière, ou des recruteurs(euses) locaux/avec lesquels vous avez travaillé dans le passé.
- Note : actuellement, Handshake n’approuve pas automatiquement les emplois dupliqués même si le employeur reçoit des privilèges de « emploi d’approbation automatique ». Vous aurez besoin d’approuver manuellement ces emplois pour ce cas.
- Action en masse : filtrez vos autorisations d'emploi en attente sur des qualifications telles que l’emplacement, le secteur d'activité, la taille, les labels, etc. et prenez des mesures en masse pour approuver plusieurs emplois à la fois.
Refuser un emploi ? Les raisons de refus permettent à l'employeur d’être au courant des possibilités qui conviennent le mieux à votre-vos étudiants(es), ainsi que de fournir une occasion de correction le cas échéant. Consultez Utiliser les raisons de refus d’emploi pour plus d’informations !
Étape 2 : Gérer les relations avec l’employeur
Voici quelques choses que vous pouvez faire pour être plus prêt à gérer les employeurs
Label de vos employeurs ou de vos contacts
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Déterminez votre stratégie pour gérer la diffusion de l’employeur. Vous pouvez facilement ajouter des labels pour identifier certains types d'employeurs ou de contacts spécifiques que vous souhaitez envoyer par e-mail à votre diffusion. Voici quelques labels fréquentes utilisés :
- Forum carrière Attendee
- Employeur sponsor
- Alumni
- Employeur local
- Entretien sur le campus
Utilisez la capture d’écran de l’activité de l’employeur
- La capture d’écran de votre activité employeur est un aperçu de l’interaction d’un employeur spécifique avec votre école sur Handshake. C’est un excellent moyen de dire comment un employeur spécifique a été impliqué dans votre école dans le passé. Pour accéder à la capture d’écran, accédez à une page de profil employeur spécifique > cliquez sur « Afficher la capture d’écran de l’activité »
Avoir une compréhension des rôles de l’employeur
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Les utilisateurs employeurs peuvent avoir des rôles différents, en fonction de leur partenariat avec Handshake et de leur rôle dans l’entreprise. Ces rôles déterminent le niveau d’accès à certaines fonctionnalités et informations dans Handshake.
- Pour plus d’informations, consultez les Employeurs Propriétaires & Outils d'administration, et Guide des types de rôle employeur dans Handshake (y compris les rôles indiqués pour les partenaires de employeur Premium).
Voir la plateforme du côté de l’employeur
- Créez un compte employeur, si vous n’en avez pas déjà créé un, et connectez-vous au profil d'entreprise de votre employeur sur le camp. Cela vous permet de parcourir le côté employeur de la plateforme et de mieux vous préparer à répondre aux questions que vous pourriez obtenir des partenaires employeur.
- Consultez Créer un compte employeur associé à votre compte de services d'orientation professionnelle pour obtenir des conseils.
Comprendre la FAQ de l’employeur
- Lisez notre article de la FAQ du Help Center pour les employeurs.
- Si les employeurs préfèrent que vous publiiez en leur nom, nous vous recommandons de les encourager à créer un compte et à gérer les publications de manière autonome. Toutefois, si vous choisissez de le faire, reportez-vous à Agir au nom des employeurs : afficher un emploi pour les étapes.