Nous avons trouvé une variété de FAQ à partir du réseau Handshake pour vous aider à envisager le formatage de vos données étudiant(e). Utilisez cela pour naviguer dans quelques cas et des flux de travail spécifiques. Quelques choses à garder à l’esprit :
- Gardez cet article supplémentaire à portée de main pour les spécifications exactes, exemple de téléchargement CSV et de descriptions contextuelles sur chacun des en-têtes/champs pour l’importation de données étudiant (e)
- Profitez de notre Handshake communauté pour des aperçus supplémentaires de plus de 600 partenaires d´université
- Il est bon d’avoir une autre approche de mise en forme — il suffit de tester, de tester votre fonctionnalité pour vous assurer que vous êtes à l’aise avec tous les échanges de flux de travail.
FAQ sur les fonctionnalités de l’Importer :
Q : Si j’importe des données de l´utilisateur(rice), enverra-t-il automatiquement une invitation ou une notification ? Devront-ils confirmer leurs comptes ?
Non, l´importer n’enverra jamais de notification à des étudiants(es) ou des contacts importés dans le fichier de données. Les comptes seront déjà marqués comme confirmés (ils ne recevront donc pas d’e-mail de confirmation).
Gardez à l’esprit que lorsque les étudiants(es) se connectent, ils seront invités à « activer » leurs profils en acceptant les ToS et la politique de confidentialité. En savoir plus sur ce processus dans cet article sur le étudiant(e) onboarding et cet article sur la confidentialité de l´étudiant (e)
Q : Si j’importe un champ vide, effacera-t-il les données ?
L´importer ne remplacera pas ou n'effacera pas les données si vous laissez cela vide. Vous devez entrer clairement * * CLEAR * * dans tous les champs non corrects/faux pour effacer ce qui a été entré dans Handshake. Laisser l’information vide sur chaque synchronisation ignorera simplement ce champ pour cette ligne/utilisateur(rice) car elle est inchangée.
* * Veuillez noter : La seule exception à cela est le champ system _ label _ names — si vous avez téléchargé les labels système sur le compte d’un étudiant(e), ceux-ci doivent être listés chaque fois que ce champ est inclus dans un fichier de synchronisation étudiant(e), sinon tous les labels système sur le compte de l´étudiant(e) seront effacés.
Q : Il y a des étudiants(es) en double dans mon fichier — seront-ils importés avec succès ?
Non, l´importer ignorera toute ligne avec des doublons dans l’un des champs sensibles (e-mail, nom d’utilisateur, carte _ ID et auth _ ID). Nous vous recommandons de supprimer tous les enregistrements en double, et de vous assurer que vous n’importez que l’enregistrement étudiant(e) le plus précis.
Q : Comment puis-je en savoir plus sur l’utilisation de l' importer ?
Découvrez ces ressources si vous venez juste de commencer :
- Erreurs fréquentes de l´importer
- Comment télécharger à nouveau les lignes échouées
- Quels sont les champs sensibles et comment les changer
Q : Je télécharge actuellement les données de l´étudiant(e) via AWS et j’ai programmé une synchronisation de l´étudiant(e) récurrente. Je reçois des e-mails m’informant que ces emplois ont été traités, mais lorsque je me connecte à mon compte importer, je ne vois aucun d’entre eux. Que s’est-il passé à ces emplois ?
Chaque fois qu’un emploi est téléchargé et traité sans erreur (soit via AWS, soit un téléchargement manuel sur l´importer), il sera automatiquement archivé. C’est pour que la liste des emplois que vous verrez lorsque vous êtes connecté à votre compte importer ne soit que des emplois qui ont besoin de votre attention (en raison de lignes échouées, ou d’un échec d’analyse de fichier).
Si vous souhaitez toujours afficher l’un de ces emplois, vous pouvez le faire en suivant le lien fourni dans les notifications par e-mail qui sont envoyées chaque fois que l’un de vos emplois est traité. Si vous ne recevez pas ces e-mails, veuillez contacter l’assistance pour demander d’être ajouté à la liste des destinataires e-mail pour le compte importer de votre école.
FAQ sur le formatage des données Étudiant(e) :
Q : Si un étudiant(e) a terminé son diplôme universitaire à notre école et est toujours présent, mais poursuit maintenant un diplôme post-universitaire ou un diplôme avancé, comment devrions-nous formater son enregistrement d’importation ?
Vous n’importez qu’ un seul enregistrement études pour chaque étudiant(e) — choisissez le diplôme/programme le plus récent ou le plus pertinent. Les étudiants(es) seront toujours en mesure d’ajouter l’historique des études supplémentaire pour que les employeurs l’examinent sur leur profil, mais vous voulez que les qualifications que vous importez reflètent leur programme actuel. Ces informations importées sont ce qui se connectera aux qualifications de l’emploi de l’employeur, de l’entretien et de l’événement.
Q : Comment formater les étudiants(es) avec un double cours ?
Dans Handshake, vous pouvez importer plusieurs options pour primary_education:course_names tant qu’elles sont séparées par un demi-point. Tous les cours importés seront affichés sur le profil de l´étudiant(e) et liés aux qualifications activées pour les messages d'emploi.
* * Veuillez noter : Le champ pour primary_course_name (singulier) est différent — cela est uniquement utilisé pour Analyse et l´enquête d'insertion professionnelle pour afficher le programme d’enquête étudiant(e) de premier choix. Ce champ n’est pas affiché sur le profil de l´étudiant(e).
Q : Nous avons un programme de certificat spécial — Comment devrions-nous créer les enregistrements d´étudiant(e) ?
Cela dépendra grandement de la façon dont vous visez à organiser et à signaler ces données d´étudiant(e). En outre, vous devriez envisager si — et comment — cette information devrait s’afficher aux employeurs qui examinent les candidatures d´étudiant(e) et les profils publics.
Précisez vos exigences de fonctionnalité (en plus des champs de données core étudiant(e)), et utilisez ce tableau pour déterminer votre formatage.
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Champs à envisager : |
Exemple de contenu : |
Pourquoi : |
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primary_education:education_level_name |
Certificat |
Les Employeurs utilisent le niveau d'études, groupes de majeures et école comme champs de qualification sur les messages d'emploi. La mise en place de cela aide à faire en sorte que vos étudiants(es) soient qualifiés pour les postes pertinents |
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institution_year_name |
Laissez ce champ vide OU Sélectionnez une année standard comme « Junior » ou « Senior » |
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primary_education:primary_course_name |
« Nom du programme de certificat » |
Ce champ n’ apparaîtra pas sur le profil d’un étudiant(e), et est principalement utilisé pour les FDS. C’est l'étudiant(e) de premier choix majeure. Seul 1 cours majeure peut être pris en charge dans ce champ. Le nom du majeure doit déjà être ajouté au champ primary_education:course_names pour que l´ étudiant(e) de premier choix majeure soit rempli à nouveau dans Handshake. |
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system_label_names |
certificate-program-name |
Cela ne s’affichera pas à l’extérieur, mais peut être utile pour le suivi, le filtrage et le reporting par l’équipe de service carrière |
Q : Nous avons une faculté résidentielle et/ou gérons un autre campus satellite qui n’a pas besoin d’un autre « service carrière » officiel créé — comment devrions-nous formater nos données d´étudiant(e) ?
- campus_name : Généralement utilisé pour les institutions avec plusieurs campus. Cela n’est lié à aucune condition/fonction ou visibilité de l´employeur dans Handshake, mais vous pouvez y ajouter et filtrer dans les outils d´aperçus reporting
- system_label_names : Utilisez ce champ pour importer des mots-clés ou des labels personnalisés de votre SIS. Vous pouvez importer plusieurs labels système pour chaque étudiant(e) en séparant avec un demi-point. Gardez à l’esprit que les labels du système peuvent être délicats pour quelques raisons :
- Laisser ce champ vide dans votre importation effacera tous les labels système dans Handshake pour cet étudiant(e) respectif. Les labels du système sont ajoutés ou supprimés dans chaque synchronisation de l´étudiant(e) qui comprend cette colonne, en fonction exactement de ce que vous avez dans ce champ.
- Il est difficile de supprimer un label système une fois créé, mais vous pouvez supprimer et ajouter en tant que label normal.
- Nous vous recommandons d’examiner d’abord les différents types de labels et comment ils sont utilisés dans Handshake.
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primary_education:college_
names : Ceci est généralement utilisé pour la (les) faculté (s) d’un étudiant(e) et sera visible à la fois pour les étudiants(es) et les employeurs. Le Service carrière peut filtrer cela et utiliser comme qualification. Veuillez vous référer à importer : Télécharger votre premier fichier étudiant (e) pour plus d’informations.
Q : Notre école cours ne se connectera pas directement aux Handshake groupes de majeures, pouvons-nous ajouter des options à vos groupes de majeures ? Ou personnaliser la liste de choix de la liste de secteur d'activité ?
Non, ces listes de groupes de majeures et de choix sont réparties sur la plate-forme. Les Groupes de majeures représentent des champs d’enquête plus importants et permettent aux employeurs d’évalueret d’identifier facilement les qualifications de l´étudiant(e) sur l’ensemble du réseau Handshake.
Les noms de majeure que vous importez devraient refléter le titre complet du diplôme de l'étudiant(e) sur votre école. Une fois le fichier étudiant(e) importé, cela affichera vos cours dans Handshake et vous cartographierez ces noms de majeure sur groupes de majeures pour vous assurer que les étudiants(es) sont admissibles à la publication.
Cependant, les employeurs (et l´étudiant(e) individuel(le)) verront toujours votre nom de majeure personnalisé (importé) sur le profil étudiants(es) lors de l’examen des détails de leur candidature ou de leur profil — c’est la raison pour laquelle le nom complet du majeure (et non un code) est important. En savoir plus sur la cartographie majeure ici
Q : Si un étudiant(e) a un profil dans une autre école, pouvons-nous importer cet e-mail ou se connecter à ce compte existant dans Handshake ?
Vous ne pouvez pas importer ou mettre à jour les étudiants(es) avec des domaines de messagerie .ac.uk qui ne sont pas associés à votre école. Nous n’activons que 1 compte étudiant(e) pour chaque 1 adresse e-mail.
C’est parce que l’adresse e-mail est actuellement la seule valeur d’identification qui doit être unique dans Handshake. Si un étudiant(e) devait transférer ou assister à un programme universitaire à une autre école ou transfert, nous devons nous assurer qu’il a un enregistrement distinct et précis à cette école.
De plus, si les étudiants(es) ont un compte actif (généralement en tant que alumni) à une autre école, ils ne sont pas en mesure de connecter ce compte existant au compte créé sur votre école. Pour accéder aux différents cas d’école, ils devraient se connecter avec les deux séries d’informations distinctes (c’est-à-dire 2 e-mails et mots de passe différents).
Découvrez cet article pour en savoir plus sur les restrictions d´importer pour d’autres e-mails .ac.uk
Q : Pouvons-nous formater un sexe personnalisé pour les étudiants(es) qui ne s’identifient pas avec les options pour hommes/femmes dans les spécifications du fichier ?
Oui, toutes les valeurs personnalisées seront importées telles qu’elles apparaissent dans votre fichier. Certaines institutions laisseront ce champ vide dans le fichier de données et permettront à l´étudiant(e) d’auto-identifier son sexe personnalisé sur son profil :