Les employeurs qui n’ont pas de domaine d'e-mail d'entreprise peuvent s’inscrire sur Handshake avec l’adresse courriel générique désignée par leur entreprise. Un e-mail générique est une adresse courriel qui utilise un domaine comme yahoo.com, hotmail.com, gmail.com ou icloud.com.
Si vous devez configurer votre compte Handshake avec une adresse courriel générique, soyez prêt à fournir des informations supplémentaires sur demande.
Lorsque vous créez un compte, entrez l’adresse courriel générique de votre association comme vous le feriez pour un e-mail d’entreprise. Pour plus d'informations, veuillez consulter Créer un compte utilisateur(rice) pour employeur, rejoindre une entreprise et connecter avec des institutions.
Dès que vous entrez votre e-mail générique, un message apparaîtra indiquant « Il semble que vous utilisez une adresse courriel personnelle générique (@gmail, @yahoo, @hotmail, etc.). Pour que vous soyez mieux connecté avec votre entreprise et vos étudiants(es), veuillez plutôt utiliser votre adresse courriel professionnelle. En s'inscrivant avec un domaine générique, vous ne pourrez pas rejoindre une entreprise existante ».
Continuez le processus d’inscription. Définissez et confirmez votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton Connexion.
Après avoir créé un compte, vous pourrez le connecter à un profil d'entreprise existant ou créer un nouveau profil d'entreprise si nécessaire.
Nous vous recommandons de rechercher le nom de votre association pour déterminer si un profil d'entreprise a déjà été créé.
- Si vous trouvez un profil d'entreprise pour votre association et que vous cliquez pour demander à le rejoindre, un message d’erreur apparaîtra qui indique « Vous ne pouvez pas rejoindre une entreprise si vous avez un domaine d'e-mail générique. Veuillez vous réinscrire avec l’adresse courriel de votre entreprise. Si vous avez besoin d’utiliser votre e-mail actuel, vous pouvez contacter l’assistance et leur demander de vous ajouter manuellement ». Contactez notre équipe d’assistance ici.
- Lorsque vous contactez l’assistance, incluez le nom de votre entreprise et l’emplacement spécifique que vous souhaitez rejoindre, s’il y en a plus d’un listé. Nous contacterons ensuite le propriétaire du profil d'entreprise pour demander l'autorisation pour vous ajouter au profil d'entreprise. Notre équipe peut également aider à vous ajouter manuellement au profil d'entreprise si le propriétaire n’est plus disponible.
- Si vous ne parvenez pas à localiser un profil d'entreprise existant, vous pouvez créer un nouveau profil d'entreprise.
Note : Si vous planifiez publier des offres d'emploi de type ménage / baby-sitting / conciergerie, veuillez vous référer à Publication d'offres d'emploi pour les particuliers, les baby-sitters, les ménages ou les concierges.
Meilleures pratiques
Complétez votre profil le plus possible.
Il est possible que des institutions aient besoin d’informations supplémentaires, donc nous vous recommandons de vous assurer que votre profil d'entreprise et d'utilisateur(rice) soit le plus complet et précis possible pour accélérer le processus d’approbation.
Choisissez stratégiquement vos premières demandes de connexion d’institutions.
Choisissez seulement de vous connecter avec une poignée d’institutions lors du processus d’inscription, en particulier celles avec lesquelles vous avez déjà une relation existante. Évitez de demander l’approbation de trop d’institutions car cela peut rapidement entraîner de nombreux refus.
Une fois que vous avez été approuvé par des institutions, vous pouvez demander de vous connecter avec d'autres institutions plus tard. Consultez Gestion du réseau d’institutions : Demander, ajouter et supprimer des institutions.