Les approbations basées sur l'emploi combinent les approbations d'emploi et d'employeur en une seule étape. Les employeurs peuvent désormais publier ses emplois sur votre école sans validation de l'employeur préexistant — mais il ne sera pas approuvé sur votre école (accordant l'accès à la publication evénements, au message étudiants(es), etc.) jusqu' à ce que son premier emploi soit approuvé.
Pour obtenir des conseils sur la navigation dans les approbations, reportez-vous à Bonnes pratiques : approbation de l'employeur et Bonnes pratiques : conseils pour évaluer les employeurs sur Handshake.
Pour plus d'informations sur les approbations basées emplois, reportez-vous à la FAQ sur les approbations basées sur emploi.
Thèmes :
- Emploi Paramètres d'approbation automatique
-
Accès aux demandes d'approbation offre d'emploi en attente et aux publications emploi à partir du nouveau employeurs
- Approuver une offre d'emploi d'un nouvel employeur (Approuver un employeur)
- Refuser un employeur
- notifications des résultats des demandes de l’Employeur
Note: lors de l'approbation d'un employeur, vous utiliserez le tabs en attente et en cours sur la page emplois publication. Si vous souhaitez accéder à ces informations dans analyse, veuillez utiliser le rapport enregistré suivant : employeursen attente & en cours.
Emploi Paramètres d'approbation automatique
- Sélectionnez emplois dans la barre de navigation de gauche pour être dirigé vers la page des offres d'emploi.
- Pour configurer vos paramètres d'approbation automatique, cliquez sur le bouton bleu Paramètres d'approbation automatique dans le coin supérieur droit de la page.
Pour en savoir plus sur la configuration des paramètres Auto-Approval, veuillez vous référer à La configuration de l’acceptation automatique des offres d’emploi.
- Le paramètre suivant a été ajouté afin de refléter les approbations basées sur les tâches :
L'Emploi est publié par un nouvel employeur : sélectionnez cette option pour toujours consulter le premier emploi publié par un nouvel employeur. Si vous ne sélectionnez pas cette option, le premier emploi publié par un nouvel employeur sera approuvé s'il répond à vos critères d'approbation automatique.
Note: Si le premier emploi d'un nouvel employeurest approuvé automatiquement, cet employeur sera désormais approuvé dans votre école. Les préférences d'employeur par défaut définies dans les paramètres de votre école seront appliquées. En savoir plus sur les préférences employeur par défaut ici : Paramètres école : Préférences validation de l'employeur par défaut
Note: Si d'autres offres d'emploi sont actuellement en attente d'approbation par le nouvel employeur, elles seront soit automatiquement approuvées, soit mises en attente selon vos critères d'approbation automatique d'emploi. Si tout ou partie de ces emplois ne rencontre pas aux critères, elles seront placées sous l'onglet En attente. Les offres d'emploi peuvent mettre un certain temps à réapparaître sous l'onglet En attente, car notre système les traitera après l'approbation du nouvel employeur. Lorsque vous cliquez sur l'employeur, la feuille latérale affichera le message suivant :
Tout emplois en attente de ce employeur est retraité par rapport à vos règles d'approbation automatique emploi. Ils seront supprimés de la liste en attente et emplois avec les exceptions d'approbation restantes réapparaîtra.
Accès aux demandes d'approbation offre d'emploi en attente et aux publications emploi à partir du nouveau employeurs
1. Sélectionnez emplois dans la barre de navigation de gauche pour être dirigé vers la page des offres d'emploi.
2. Sélectionnez l' tab En cours ou En attente pour accéder aux emplois qui pourraient être en attente d'approbation de la part des nouveaux employeurs. Si un nouvel employeur a publié l' offre d'emploi, le mot « Nouveau » précédera son nom dans la colonne employeur. Il peut y avoir plusieurs emplois d'un nouvel employeur dans cette liste.
Alternativement : vous pouvez utiliser le filtre Nouveaux employeurs pour restreindre la liste afin d'inclure uniquement les nouveaux employeurs.
À partir de là, vous pouvez approuver ou refuser l'offre d'emploi à partir de la feuille latérale ou sur la page Offres d'emploi.
Approbation d'une offre d'emploi d'un nouvel employeur (Approbation d'un employeur).
- (Flux de travail recommandé) À partir du tab en attente ou en cours, cliquez sur l'offre d'emploi pour ouvrir la feuille latérale contenant les détails de l'emploi. Sélectionnez le bouton bleu « Approuver » pour continuer.
- Cela ouvrira la feuille latérale pour les autorisations de l’employeur. Ces autorisations seront appliquées après l'approbation de l'emploi, car l'employeur sera approuvé en même temps. Les autorisations par défaut que votre école a configurées dans les Paramètres de l'école seront sélectionnées automatiquement. Vous pouvez apporter des modifications aux autorisations de cet employeur ici ou sur la page de l'employeur dans Handshake.
Les autorisations incluent :
- Autorisations de Publication :
- Calendrier post-entretien
- Evénements après l'événement
- Approbations automatiques
- Approuver automatiquement tous les emplois de cet employeur.
- Approuver automatiquement tous les calendriers post-entretien de cet employeur.
- Attribuer un employeur
Note: la publication des emplois ne peut pas être désactivée et sera appliquée automatiquement à tous les employeurs approuvés.
Vous pouvez en savoir plus sur les autorisations de l'employeur ici : Paramètres école : Préférences de validation de l'employeur par défaut.
Une fois que vous avez sélectionné les autorisations que vous préférez pour cet employeur, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu Appliquer les autorisations pour enregistrer vos choix.
Après avoir appliqué les autorisations, le message suivant apparaîtra : « emploi et employeur approuvés »
Refuser un employeur
Lorsque vous refusez un employeur, vous serez invité à fournir une raison pour le refus. Ce modèle améliore le processus en :
- capturant les raisons morales, éthiques et juridiques du refus spécifiques au pays,
- en permettant à notre système de signalement d’être plus efficace en mettant l’accent sur la fraude et l’abus
- fournissant suffisamment d'informations aux employeurs pour qu'ils corrigent toute erreur afin d'être réexaminés pour approbation
- en nous aidant, chez Handshake, à mieux comprendre ce qui est important pour vous.
- générant un tag pour l'employeur.
La raison du refus choisie sera ajoutée sous forme de commentaire au profil d'entreprise, qui est visible aux utilisateur(rice)s de l'employeur connectés à cette entreprise, ainsi que par les autres membres du personnel de votre école.
- Accédez au tab En attente, En cours ou Approuvé.
- Recherchez l’ offre d'emploi de l’employeur que vous souhaitez refuser. Sur le côté droit de la colonne d'offre d'emploi, sélectionnez les points de suspension et choisissez Refuser l'employeur.
- Une fenêtre pop-up apparaîtra avec les raisons du refus de l'employeur :
-
Le secteur d'activité de l'employeur ne correspond pas à la politique de notre école (menu déroulant, choisissez-en une) :
- Secteur d'activité du divertissement pour adultes.
- De l’alcool ou du tabac
- Cannabis
- Armes à feu
- Jeux
- Commercialisation à paliers multiples
- Recruteur(euse) tiers ou société de recrutement
-
Objection idéologique au secteur d'activité (veuillez expliquer)
- Commentaire requis
- L'Employeur ne se conforme pas aux directives légales locales ou autres (veuillez expliquer ci-dessous)
- L'employeur exige des coûts initiaux.
- Les emplois ne sont pas payés.
-
Autre (veuillez expliquer ci-dessous)
- Commentaire requis
Après avoir choisi une raison de refus, sélectionnez vos choix :
- Veuillez nous en dire plus sur votre décision (zone de texte pour les commentaires requis ou les informations supplémentaires que vous souhaitez partager)
-
Partager mon nom avec l'employeur (Oui / Non)
- Si vous sélectionnez cette option, votre nom sera affiché avec le commentaire.
Pour enregistrer, cliquez sur le bouton rouge « Refuser l'employeur » dans le coin inférieur droit de la fenêtre pop-up.
- Un message apparaîtra confirmant le refus de l'employeur. Tout emplois en attente ou approuvé par cet employeur sera refusé. Les offres d'emploi de cet employeur seront supprimées des pages de la liste des offres d'emplois.
Notifications des résultats de la demande de l'employeur.
Les utilisateurs de l'employeur reçoivent automatiquement une notification du résultat dans Handshake et par courrier électronique. Pour des exemples du point de vue de l'employeur, reportez-vous à Refusé par une école.
Si un employeur choisit d'effectuer un suivi via un commentaire, vous recevrez une notification du commentaire dans Handshake et par courrier électronique.
- La notification dans Handshake (accessible via l'icône du monde dans le coin supérieur droit)
-
La notification par e-mail :
- Envoyé depuis : « handshake@notifications.joinhandshake.co.uk »
-
Domaine: « Nouveau commentaire de NOM l'entreprise »
Si vous ne recevez pas de notifications comme prévu, vérifiez vos préférences de notification pour employeurs > « Quelqu'un commente la validation de l'employeur».
Sur le profil d'entreprise dans Handshake, vous pouvez consulter le commentaire et choisir de répondre. Si vous répondez au commentaire, notez que votre nom sera inclus avec votre commentaire.