Campagnes : Créer un évènement, forum, ou campagne pour l'image de marque

• Si l'évènement est affiché sur Handshake, sélectionnez dans Handshake pour le type de publication d'évènement, puis sélectionnez l'évènement dans la liste déroulante des Évènements associés.

• Si l’évènement est hébergé en dehors de Handshake, sélectionnez dans le système externe pour le type de publication d’évènement.
  • Entrez l’URL de l’évènement dans le champ URL de publication de l’évènement.
  • Entrez le titre de l’évènement dans le champ Titre de l’évènement.
  • Entrez l’emplacement de l’évènement dans le champ Emplacement de l’évènement.
    • Si votre évènement est hébergé en externe, cochez la case « Cet évènement est virtuel (pas d'emplacement) ».

Pour envoyer un évènement via une campagne qui ne cible pas des institutions spécifiques, laissez le champ Inviter les institutions à promouvoir votre évènement vide dans le formulaire de demande de création d'évènement comme indiqué dans Comment créer un événement? .

Remarque : Ce type est destiné exclusivement aux forums virtuels hébergés sur Handshake. Les pièces jointes de ces campagnes redirigeront les candidat(e)s à s’inscrire au groupe disponible et/ou aux séances 1:1. Veuillez utiliser Forum carrière - Autre si le forum est virtuel et organisé en dehors de Handshake, ou si le forum est organisé en personne.

Lorsque vous sélectionnez le type de campagne virtuelle Forum carrière - Handshake Virtuel, vous serez en mesure de choisir le Forum carrière virtuel associé. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du champ Forum carrière virtuel associé pour sélectionner dans une liste de forums virtuels que vous avez enregistrés.

Remarque : Si un forum carrière est hébergé virtuellement, mais n’est pas organisé dans Handshake (est hébergé sur un site tiers), ou est hébergé en personne, vous devriez utiliser ce type de campagne.

Lorsque vous sélectionnez le type de campagne Forum carrière - Autre, vous serez en mesure de choisir le Forum carrière associé. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du champ Forum carrière associé pour sélectionner dans une liste des forums pour lesquels vous vous êtes inscrit.

Si vous sélectionnez Autre, vous serez en mesure de compléter le même formulaire que pour les autres types de campagne. Cependant, vous ne serez pas en mesure de marquer un emploi, un évènement ou un forum spécifique.

Après avoir sélectionné le type de campagne, vous serez invité à compléter les champs suivants :

• Nom de la campagne (uniquement visible pour vous et vos membres d'équipe)
• Membre d'équipe associé (facultatif)
  • Fournissez un point de contact supplémentaire pour les étudiant(e)s qui veulent en savoir plus sur votre marque.
  • Remarque : Tous les types de rôle d'utilisateur(rice) peuvent être marqués avec l’autorisation pertinente (marquée dans les intros de messages ou campagnes), sauf pour le/la représentant(e) et le/larecruteur(euse) (standard).
• Envoyer au segment (choisissez le segment)
  • Apprenez Comment créer un segment ?
• Taille maximale de l’audience (facultatif)
  • Limitez le nombre d'étudiant(e)s dans votre segment qui recevront votre message.
• Exclusions (facultatif)
  • Remarque : Sélectionnez et désélectionnez les exclusions le cas échéant.
    • A candidaté à un emploi dans votre entreprise « au cours des 1, 3, 6 ou 12 derniers mois »
    • A reçu un message de votre part ou de toute personne de votre entreprise « au cours des 1, 3, 6 ou 12 derniers mois »
    • Les étudiant(e)s qui ne recherchent pas d'opportunités d'emploi
    • A ces labels (sélectionnez les labels dans la liste déroulante)

Une fois terminé, cliquez sur le bouton bleu Continuer dans le coin inférieur droit de la page pour continuer.

La prochaine étape est de composer votre message. Les informations suivantes doivent être fournies pour compléter votre message :

• Programme (Sélectionnez un délai pour envoyer votre campagne)
  • Emploi : Envoyez à l’avance la date limite de candidature ou envoyez à la date
  • Évènement et forums : Envoyez avant ou après l'évènement/le forum, ou envoyez à la date
    • Astuce : Si vous faites la promotion de l’évènement ou si vous envoyez un rappel d’évènement le jour même, sélectionnez Envoyer à la date pour envoyer votre campagne ce jour-là.
• Sujet (Si vous n’entrez pas de sujet, le texte par défaut affiché sera le sujet du message)
• Message
  • Astuce : En savoir plus sur les Campagnes : Créer, enregistrer et utiliser des modèles.

Si vous avez joint un élément et/ou un membre d'équipe à votre campagne, les cartes seront situées en dessous de la zone de texte du message.

Cliquez sur Prévisualiser le message pour voir comment le message (et toutes les cartes) apparaîtra pour les étudiant(e)s, ou cliquez sur Continuer pour continuer.

Si vous souhaitez envoyer un message de suivi, utilisez cette section pour composer votre message. À partir de là, vous pouvez planifier votre e-mail (sélectionnez une heure et une date spécifiques) et les étudiant(e)s qui devraient recevoir le message.

• Exclure les étudiant(e)s qui ont répondu à cette campagne est coché par défaut, donc si vous souhaitez envoyer un message à tous les destinataires à nouveau, décochez cette option.
• Les emplois, les évènements et les forums ci-joints seront automatiquement inclus. Sélectionnez Supprimer la pièce jointe pour ne pas inclure cette carte.

Remarque : Sauf si vous choisissez d’envoyer un message de suivi, vous ne pouvez pas envoyer de message aux mêmes étudiant(e)s dans les 48 heures suivant la date d’envoi de campagne d’origine. Si vous souhaitez reprendre contact avec les mêmes étudiant(e)s dans moins de 48 heures, un message de suivi devra être créé.

Avant d’envoyer votre campagne, vous pouvez prévisualiser votre message de suivi en cliquant sur Prévisualiser le message sur cette page. Lorsque vous êtes prêt(e), cliquez sur Continuer dans le coin inférieur droit de la page pour définir le calendrier.

Passez en revue la (les) date(s) d’envoi(s) sélectionnée(s) et effectuez tous les ajustements nécessaires. Si vous êtes prêt(e) à planifier la campagne, cliquez sur le bouton bleu Planifier la campagne dans le coin inférieur droit de la page.