Nous avons quelques solutions de contournement différentes pour vous aider à gérer les rendez-vous sans rendez-vous à distance via Handshake, ainsi que des conseils pour utiliser une salle d’attente et traiter les enregistrements.
Les solutions de contournement possibles incluent : des liens vidéo externes, la mise en place d’un rendez-vous en tant qu’événement et l’utilisation d’une salle d’attente.
Cet article fournit des détails sur chacun pour vous aider à choisir la meilleure option pour votre école et vos étudiants(es) !
Mise en place d’un événement pour les listes déroulantes
Lors de la gestion des rendez-vous virtuels sans rendez-vous via Handshake, nous vous recommandons de créer un événement. L’événement pourrait être intitulé quelque chose comme « permanence », et vous pouvez inclure dans la description de l’événement que vous hébergerez des listes déroulantes pendant cette période. Les Étudiants(es) peuvent s’inscrire à l´événement et apparaître sur une base de premier arrivé, premier servi. Vous pouvez le promouvoir aux étudiants(es) par e-mail dans Handshake, ou aussi épingler l´événement pour les étudiants(es).
Pour plus d’informations, veuillez vous référer à Créer un événement, Création et envoi d’e-mails spécifiques ou Paramètres de l´école : Épingler un article.
Utilisation d’une salle d’attente
Une chose avec laquelle nous avons vu d’autres institutions réussir est d’utiliser la fonction de salle d’attente de votre plate-forme de rencontre vidéo. Par exemple, ici à Handshake, nous utilisons la salle d’attente de Zoom. Pour plus d’informations, consultez l’article de Zoom : https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Waiting-Room.
WebEx peut également avoir une fonctionnalité similaire à celle-ci.
Cela vous permet de créer une rencontre et d’envoyer le lien aux étudiants(es), qui peuvent ensuite rejoindre la rencontre à tout moment et seront placés dans la salle d’attente. Une fois qu’il est temps que la séance commence, vous pouvez placer les étudiants(es) depuis la salle d’attente, un à la fois, dans une rencontre.
Traitement des enregistrements
Si vous souhaitez inscrire les étudiants(es) dans l' événement sans rendez-vous, vous pouvez avoir un autre tab/fenêtre ouvert avec un kiosque d’enregistrement lancé (avec « Gardez-moi connecté » activé). Lorsque vous retirez les étudiants(es) de la salle d’attente, demandez aux étudiants(es) leurs e-mails, puis entrez leur e-mail dans le kiosque d’enregistrement. Cela vous permettrait également d’enregistrer le rendez-vous comme vous le feriez normalement en personne, et de le compléter plus tard.
Cela placera ensuite l'étudiant(e) dans la salle d’attente où vous pourrez ensuite assigner qui prend le rendez-vous sans rendez-vous.
Note : C’est la seule façon de marquer un étudiant(e) comme inscrit sur un rendez-vous si vous n’utilisez pas de vidéo intégrée sur Handshake.
Pour plus d’informations sur l’engagement avec les étudiants(es) à distance, consultez « Maximiser l’engagement numérique via Handshake! »