Qu’est-ce que les labels?
Les labels sont des mots-clés que vous appliquez aux données stockées dans Handshake qui aident à classer, à organiser et à signaler ces données.
Par exemple, vous pouvez créer un label ordinaire utilisé pour les étudiants(es) appelé « Liste de Dean », que vous appliquez à tous les étudiants(es) qui font partie de la liste. Si vous voulez organiser un événement spécial pour tous les étudiants(es) qui font partie de la liste d'honneur du doyen, vous serez en mesure de filtrer facilement la base de données de vos étudiants(es) avec le label « Liste de Dean » pour identifier rapidement tous les étudiants(es) qui devraient être invités(es).
Qui peut ajouter des labels?
Tout membre du personnel du service carrière peut afficher les labels, et les membres de personnel possédant la permission Gérer les labels peuvent ajouter et modifier des labels.
Cliquez sur un sujet ci-dessous pour passer à la section correspondante:
- Commencer avec les labels
- Types de labels
- Comment créer et appliquer des labels dans Handshake
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L'utilisation de labels dans Handshake comprend:
- Labels d’autorisation
- Labels de compétences/exigences
- Faites la promotion d'éléments auprès des étudiants(es)
Commencer avec les labels
Avant de commencer à étiqueter des éléments, nous vous recommandons de dresser un tableau de vos flux de travail critiques avec votre équipe et de commencer à vous poser quelques questions clés:
- Quelles données devons-nous organiser?
- Quels filtres existent déjà dans Handshake, et pourraient-ils remplacer le besoin de labels?
- Comment puis-je utiliser des labels pour supporter mon flux de travail?
- Qui doit voir cette information ou être en mesure de l’ajouter?
- Comment puis-je m'assurer que mes labels sont organisés et à jour?
Une fois que votre équipe aura une image claire de la façon dont vous utiliserez les labels, nous vous recommandons de commencer par une petite liste de labels. Vous pouvez toujours en ajouter plus lorsque vous serez plus à l’aise avec le flux de travail!
Note: Lors de l’ajout de labels, le label sera immédiatement appliqué à l’éléments lors de la soumission. Cependant, il peut y avoir un léger retard dans l’affichage du label appliqué sur l’article, surtout s’il est appliqué à de nombreux éléments. En outre, si vous utilisez le label dans le reportage d'analyses, gardez à l’esprit que tous les changements effectués « aujourd’hui » seront reflétés dans l'analyse « demain »!
Types de labels
Comment les labels sont-ils classés?
Il y a trois types de labels dans Handshake. Chaque type est défini ci-dessous, ainsi que les flux de travail suggérés.
Labels ordinaires
Les labels ordinaires ne sont visibles que par le personnel du service carrière de votre établissement. Ils ne peuvent être créés et supprimés que dans Handshake, mais ils peuvent être appliqués via Handshake ou Importer.
Ils peuvent être appliqués à presque tout ce que vous souhaitez trier ou signaler, comme des contacts ou des groupes d'étudiant(e) particuliers.
Exemples de labels ordinaires :
- « personnel cs »
- « spécialiste du forum SP18 »
- « entreprise locale »
- « approbation proactif »
- « panneau des anciens »
- « étudiants(es) au tableau d'honneur »
- « responsable de l’équipe d’orientation »
- « bloqué des rendez-vous »
Labels publics
Les labels publics sont visibles à la fois par le personnel du service carrière personnel et les étudiants(es). Ils ne peuvent être créés et supprimés que dans Handshake, mais ils peuvent être appliqués via Handshake ou Importer.
Les labels publics peuvent être utilisés pour aider à augmenter la visibilité des éléments sur les étudiants(es), tels que les emplois, les horaires d'entretien, les employeurs ou les événements.
Par exemple, si vous voulez promouvoir les entreprises où des anciens élèves travaillent, vous pouvez créer un label public pour « employeur d'anciens », et l’appliquer aux employeurs de vos anciens élèves. Faites-en la promotion auprès de vos étudiants(es) par e-mail, afin qu'ils/elles peuvent utiliser le label pour filtrer ces employeurs.
Exemples de labels publics :
- « partenaire du campus »
- « programme de stage spécial »
Labels du système
Les labels du système ne sont visibles que par le personnel du service carrière et ne peuvent être créés que via Importer pour les comptes étudiant(e). Ils ne peuvent pas être modifiés ou supprimés dans Handshake, sauf si le compte étudiant(e) est exclu de la synchronisation automatique.
Des labels du système devraient être appliqué à tout champ personnalisé particulier que vous souhaitez apporter à partir de SIS, par exemple, les étudiants(es) au tableau d'honneur.
En raison de la manière dont les labels du système sont gérés, nous vous recommandons de les utiliser uniquement pour les groupes ou les évaluations qui ne fluctuent pas fréquemment. Pour obtenir de l’aide pour supprimer des labels du système ou changer des labels du système en labels ordinaires, veuillez vous référer à Comment transformer les labels du système en labels ordinaires?.
Les labels du système fournissent un moyen simple de gérer les labels qui sont joints aux comptes étudiant(e) dans Handshake. Ils peuvent être gérés directement via vos téléchargements d'étudiant(e), donc aucun téléchargement ou action supplémentaire n'est nécessaire, outre ces fichiers. Pour tous les labels autres que les labels étudiant(e), il est possible d'utiliser des labels ordinaires ou publics, au besoin.
Les labels du système fonctionnent de manière identique aux labels ordinaires dans Handshake. Ils ne sont visibles que par les utilisateurs du service carrière associés à l'établissement par laquelle ils ont été téléchargés. La principale différence entre ces deux types de labels est la manière dont ils sont gérés. Les labels du système sont gérés à l'aide de la fonction Importer et de fichiers de téléchargement d'étudiants(es), alors que les labels ordinaires peuvent être gérés à l'aide de la fonction importer et de fichiers de téléchargement, ou dans l’application.
Exemples de labels de système:
- « nom du programme de certificat »
- « destinataire de la bourse »
Comment créer et appliquer un label dans Handshake
Quelles méthodes puis-je utiliser pour ajouter des labels?
Les labels peuvent être créés dans les paramètres de votre établissement, directement sur la page de l’élément dans certains cas, ou via Importer. Veuillez vous référer à Importation de labels pour de plus amples renseignements sur ce processus.
Pour de plus amples renseignements sur la création via les paramètres de l'établissement, veuillez vous référer à Paramètres de l'établissement: labels.
Si vous souhaitez archiver les labels ordinaires ou publics, veuillez vous référer à Archiver des labels ordinaires ou publics.
Pour créer ou appliquer un label directement à un élément sur une page, suivez les étapes ci-dessous:
1. Sélectionnez la tab ou la catégorie souhaité dans la barre de navigation de gauche.
2. Localisez l’élément particulier pour lequel vous souhaitez créer un label.
Pour appliquer un label, cliquez sur l’option déroulante pour effectuer une recherche en utilisant des labels précédemment créés. Si vous préférez filtrer les résultats, saisissez le nom du label dans la barre de recherche. Lorsque le label est affiché, cliquez simplement dessus pour l’appliquer à l’élément sur la page.
Pour créer un nouveau label directement à partir de la page, sélectionnez la tab « Créer un nouveau label » en dessous de la barre de recherche. Ici, vous serez en mesure de saisir simplement le nom du nouveau label que vous souhaitez créer. Il sera créé en tant que label ordinaire par défaut. Pour changer le type de label, vous devez vous rendre à la page Paramètres et labels de l'établissement pour modifier le type.
Voici des exemples des pages Événements, Emplois, Entretiens, Employeurs et Contacts :
Voici un exemple de labels sur un profil d'étudiant(e) :
Voici un exemple de labels sur la page des expériences :
Répartition des filtres label de candidature et de label par tab
Gérer les étudiants(es): marquent les étudiants(es), tandis que les filtres se réfèrent aux labels dans les profils des étudiants(es)
Expériences: marquent l'expérience, et non les profils des étudiants(es). Les filtres par labels et autres sur cette page sont basés sur les labels d'expérience.
Candidatures: marquent les profils des étudiants(es) directement, et non une ou plusieurs candidature(s) particulière(s). Les filtres s'appliquent aux labels existants dans les profils des étudiants(es).
Première destination: l’ajout d’un label l’ajoute à la réponse du FDS, et non au profil de l' étudiant(e). Les filtres de labels sur cette page filtrent en fonction des labels appliqués aux profils des étudiants(es).
Evénements: marquent un événement particulier, tandis que les filtres s'appliquent à des événements existants.
Emplois: marquent l'offre d'emploi particulière, et non l'employeur. Les options de filtres incluent les filtres de labels et autres, qui examinent les labels de l'offre d'emploi, et les labels de l'employeur, qui examinent les labels de l'employeur (profil de l'entreprise).
Entretiens: marquent le(s) planning(s) d'entretiens particulier(s) Les filtres examinent les labels existants des horaires d'entretiens, et non des employeurs (profils des entreprise).
Employeurs: marquent l'employeur (profil de l'entreprise) directement. Les filtres examinent les labels existants des employeurs (profils des entreprises).
Contacts: marquent le contact particulier, et non l'employeur. Les options de filtres incluent les filtres de labels et autres, qui examinent les labels des contacts, et les labels de l'employeurs, qui examinent les labels de l'employeur associé au contact.
Utilisation des labels dans Handshake
Les labels sont très polyvalents et peuvent être utilisés pour répondre à un grand nombre de besoins dans Handshake. Voici quelques exemples de la manière dont les établissements utilisent des labels dans divers flux de travail.
Labels basés sur la permission
Puis-je utiliser des labels pour limiter l’accès?
Les labels basés sur la permission peuvent être ajoutés dans les paramètres de votre établissement pour certaines fonctionnalités. Ils peuvent être configurés comme des labels ordinaires ou des labels du système. Ce flux de travail peut être utile si vous avez des mesures nécessaires que l'étudiant(e) doit effectuer avant d’être autorisé à accéder.
Rendez-vous: préférences de rendez-vous dans les paramètres de l'établissement
Entretiens: préférences d’entretien dans les paramètres de l’établissement
Expériences: préférences d'expérience dans les paramètres de l’établissement
Bien que les préférences soient situées dans différentes zones des paramètres de l’établissement, les champs semblent les mêmes pour chacun d’eux:
Si un(e) étudiant(e) doit être marqué(e) « Nom du label », cela signifie que seuls les étudiants(es) avec le label sélectionné seront en mesure d’utiliser cette fonctionnalité particulière.
Si un(e) étudiant(e) ne doit pas être étiqueté(e) « Nom du label », cela signifie que seuls les étudiants(es) sans le label spécifié seront en mesure d’utiliser la fonctionnalité.
Pour plus d’informations sur ce processus, veuillez vous référer à Restaurer l’accès de l´étudiant(e) avec les étiquettes basés sur la permission.
Exemple de flux de travail:
Peut-être que votre établissement a un code de conduite que étudiants(es) doivent accepter pour pouvoir participer à des entretiens sur le campus. Vous pouvez créer un label dans Handshake appelé « éligible aux entretiens », définir ce label comme label d’autorisation de participation à des entretiens sur le campus, puis ajouter une enquête dans Handshake avec les informations que les étudiants(es) doivent lire (certaines établissement font de cela une courte réponse où les étudiants(es) doivent « signer » leur nom pour accepter), et ajouter « éligible aux entretiens » en tant que label d’achèvement. Lorsque les étudiants(es) terminent l'enquête, le label est automatiquement appliqué à leur profil, et ils sont automatiquement en mesure de participer à des entretiens sur le campus.
labels de compétences/exigences
Vous pouvez utiliser labels comme condition ou condition sur des éléments particuliers, tels que les types de rendez-vous, les événements, les ressources ou les forums. Ceux-ci peuvent être configurés à l'aide labels ordinaire ou de labels du système.
Pour configurer cela, il suffit de rechercher les tabs de compétences ou d'exigences pour l’élément avec lequel vous travaillez. Localisez le champ de texte Labels requis, puis saisissez le nom du label souhaité.
Cette configuration exige que le nom du label spécifié soit appliqué au profil de pour qu'il/elle puisse participer à l’élément.
Note: Si vous ajoutez un label d'exigence à des événements ou des forums, les étudiants(es) qui n’ont pas appliqué le label continueront à voir l'événement ou le forum, mais ils ne seront pas en mesure de s’y inscrire. Ils verront une invitation à contacter le service carrière pour plus d’informations.
Exemple: Qualifications pour un forum
Exemple: Exigences de type de rendez-vous
Faire la promotion d'éléments auprès d'étudiants(es)
Les labels publics peuvent être utilisés pour promouvoir ou mettre en évidence des éléments particuliers auprès d'étudiants(es), tels que des employeurs, des emplois, des événements ou des entretiens.
Les labels ordinaires peuvent être utilisés pour classer des groupes particuliers d'étudiants(es), qui peuvent ensuite être utilisés pour identifier les destinataires d'un e-mail.
Exemple de flux de travail:
Supposons que votre établissement a une association particulière qui comprend des étudiants(es) de différentes années, mais qui partagent un intérêt de carrière commun. Si vous vouliez mettre en évidence les emplois qui pourraient intéresser ce sous-groupe d'étudiants(es), vous pouvez utiliser les labels deux manières différentes pour améliorer leur expérience dans Handshake.
Créez un label public, avec par exemple le nom de l'association, puis appliquez ce label aux emplois concernés. Communiquez l'utilisation de ce label aux étudiants(es), afin qu'ils puissent utiliser les filtres de recherche emploi pour le sélectionner et afficher les emplois que vous avez identifiés pour eux.
Créez un label ordinaire et appliquez-le à tous les étudiants(es) du groupe, puis utilisez ce label comme filtre dans la page Gérer les étudiants(es) (sélectionnez tous les étudiants(es) répertoriés, puis utilisez l’action en masse « Envoyer un e-mail aux utilisateurs(rice) »), ou dans la tab destinataires des e-mails. Vous pouvez joindre des messages d'emplois ou d’événements particuliers, etc. dans l’e-mail.
Gérer le filtre des étudiants(es):
Filtre d’e-mail :