L’identifiant de compte étudiant(e) principal utilisé pour un(e) étudiant(e) dans tous les téléchargements de l'importateur est leur champ username - c’est la raison pour laquelle nous vous recommandons de définir cette valeur sur quelque chose qui est unique et qui ne change pas pour les étudiant(e)s tout au long de leur parcours scolaire (comme une partie ou toutes leurs adresses e-mail, ou numéro de carte d'identité - qui peut être modifié avec des changements de nom ou des cartes d’identité perdues, etc.). Si vous souhaitez plus d’informations sur nos recommandations pour les valeurs à associer à chaque champ dans votre fichier de téléchargement de l'étudiant(e), veuillez vous référer à notre Guide de téléchargement de l'étudiant(e).
Cela étant dit, nous comprenons que cela ne peut pas toujours être réalisé pour chaque école sur Handshake (il peut ne pas y avoir d’identifiant unique pour chaque étudiant(e) qui n’est pas sujet à changement dans certaines circonstances). Pour cette raison, nous autorisons les mises à jour sur le champ username via l'importateur, tant que vous avez des champs sensibles activés pour l'emploi que vous soumettez avec ces modifications. Plus d’informations sur la mise à jour des champs sensibles sur le compte d’un(e) étudiant(e) peuvent être trouvées ici.
Pour ces téléchargements, l’identifiant de compte de sauvegarde qui sera utilisé pour les mises à jour de compte étudiant(e) est le champ email_address. Ce champ ne sera utilisé que comme identifiant de compte dans les téléchargements où le champ username change (et ne peut donc pas être utilisé comme identifiant du compte). Pour cette raison, vous ne pouvez pas soumettre de fichier de téléchargement qui mettra à jour les valeurs username et email_address d’un(e) étudiant(e) simultanément. Cela laissera l’analyseur de l'importateur sans identifiant de compte à utiliser pour joindre correctement les informations associées à un compte dans Handshake. Si vous avez tenté de soumettre un fichier de téléchargement qui met à jour ces deux champs, vous verrez les messages d'échec suivants :
{"auth_identifier":["a déjà été pris"]}}
{"card_id":["a déjà été pris"]}}
Pour les situations où ces deux champs doivent être mis à jour pour un(e) étudiant(e), vous aurez besoin de soumettre deux fichiers de téléchargement séparés :
- Un qui mettra à jour le champ email_address (gardant le champ username permanent - c’est-à-dire la valeur existante sur le compte de l'étudiant(e))
- Un qui mettra à jour le champ username avec des champs sensibles activés sur le travail de l'importateur (incluant maintenant la valeur email_address mise à jour)
Plus d’informations sur nos meilleures pratiques de données d'étudiant(e)s peuvent être trouvées ici. Si vous avez besoin d’aide avec votre fichier de téléchargement d'étudiant(e), ou pour résoudre toute ligne échouée, veuillez contacter notre équipe d’assistance.