Handshake est le premier endroit où les étudiants(es) trouvent un emploi et sont embauchés. Nous avons développé un moyen pour vous d'assister à un Forum de carrière virtuellement sur ordinateur ou via mobile afin que vous puissiez rencontrer des entreprises qui cherchent à embaucher des étudiants(es) comme vous!
Le forum virtuel sur Handshake
Les établissements partenaires avec nous peuvent choisir d’organiser des forums virtuels via Handshake, et les employeurs qui recrutent dans votre établissement peuvent s’inscrire de la même manière que pour les forums en personne.
Une fois l’inscription de l’employeur approuvée par l’établissement, les employeurs établissent un calendrier de séances pour les représentants qui seront présents.
Les employeurs peuvent organiser deux types de séances pour interagir avec les étudiants(es):
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Séances en groupe:
- 30 minutes chacune
- Plusieurs étudiants(es) peuvent participer
- 1:1 Séances:
- 10 minutes chacune
- Un étudiant(e) et un représentant(e) de l’employeur peuvent y assister
Au cours de ces séances, les employeurs seront identifiés comme l’Organisateur(rice) et ils pourront partager leur écran avec les participants.
Identification des forums virtuels
Accédez à la page Événements (via le menu de gauche), puis utilisez le filtre de Format pour identifier les forums virtuels en ajoutant une coche à côté de Virtuel.
Un forum peut être créé par votre établissement, ou votre établissement peut être invité à participer à un forum virtuel d’un autre établissement.
Note: Vous pouvez cliquer sur Plus de filtres, puis cocher la case Publié par mon établissement pour découvrir les événements publiés par votre établissement uniquement.
Si vous identifiez un forum ou un événement que vous souhaitez enregistrer pour examiner plus tard, cliquez sur l’icône de signet à l’extrême droite du nom pour l’enregistrer. Utilisez le filtre Enregistré, situé dans le coin supérieur droit de cette page pour localiser vos événements et forums enregistrés.
Pour charger la page aperçu du forum et examiner les séances disponibles, cliquez sur le nom du forum.
Inscription aux séances
- Dans la page d’aperçu, cliquez sur l’onglet Séance Disponible pour examiner et vous inscrire aux séances.
- Pour plus de détails sur ce processus, reportez-vous à Inscription et gestion des séances de forum virtuel.
- Pour vous inscrire à des séances de groupe ou 1:1, vous pouvez être encouragé à mettre à jour les paramètres de confidentialité de votre profil. Nous vous recommandons d’utiliser Communauté pour tirer le maximum de votre expérience de votre Handshake, car cela vous permettra de participer à toutes les séances du forum et de dialoguer avec d’autres étudiants (es)/ Alumni!
- Pour plus d’informations sur la confidentialité du profil, reportez-vous à Options de confidentialité du profil sur Handshake.
- Examiner les employeurs qui participent au forum (suivre les employeurs avec lesquels vous voulez vérifier)!
- Pour plus d’informations sur le suivi d’un employeur, reportez-vous à Suivre un employeur sur Handshake.
Vous pourrez vous inscrire aux séances à tout moment, même pendant le forum (tant que les séances ne sont pas terminées).
Préparation du Forum
Pour vous aider à préparer un forum réussi, consultez les conseils et ressources suivants!
- Assurez-vous d’avoir la bonne configuration pour prendre en charge les séances audio et vidéo. (Le chat est disponible dans toutes les séances.)
- Exigences des participants pour la vidéo intégrée
- Découvrez comment nous avons rendu le forum virtuel plus accessible et comment vous pouvez vous associer à votre service de carrière et à Handshake pour demander un interprète pour les séances à venir – vérifier Forums virtuels: Accessibilité
- Complétez votre profil
- Téléchargez un CV sur votre profil, si vous ne l’avez pas déjà fait!
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Tip: Après le téléchargement, cliquez sur le bouton bleu en Fonctionnalité dans Profil pour rendre le document public – lorsque vous vous inscrivez aux séances, cela permettra à l’employeur de consulter votre CV!
- Pour plus d’informations et d’instructions sur la façon de modifier rapidement la visibilité des documents, consultez Compréhension de la visibilité des documents
- Vidéo: Comment télécharger un document
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Tip: Après le téléchargement, cliquez sur le bouton bleu en Fonctionnalité dans Profil pour rendre le document public – lorsque vous vous inscrivez aux séances, cela permettra à l’employeur de consulter votre CV!
Participation ou Forum
Toutes les séances auront l’option Handshake vidéo, audio et chat textuel. Il n’y a pas de personnalisation pour les types d’interaction. Il appartient à l’employeur(e) et à l’étudiant(e) qui se joignent à la séance pour déterminer comment ils aimeraient se connecter.
Pour plus de détails sur la journée de participation, reportez-vous à Participation à un forum virtuel.
Tant que vous vous êtes inscrit aux séances avec succès, vous pourrez vous joindre jusqu’à 5 minutes avant le début de la séance et pendant toute la durée de la séance.
Nous voulons que vous vous sentiez aussi en sécurité que possible en participant à des forums virtuels et en interagissant avec les employeurs, nous avons donc pris plusieurs mesures pour assurer votre sécurité. En savoir plus sur ces étapes dans Signaler un problème lors d’un forum virtuel.
Suivi après le forum
- Si la séance a plusieurs Organisateurs(rices), cliquez sur le bouton Envoyer un message à droite du nom du Organisateur(rice) avec lequel vous souhaitez poursuivre une conversation.
- Si la séance a un organisateur(rice), la zone de texte se chargera immédiatement.
Tapez votre message dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin inférieur gauche pour poursuivre la conversation.
Vous ne savez pas quoi dire? Nous suggérons:
- Faites le suivi de ce que vous avez trouvé intéressant ou utile à propos de l'événement.
- Montrez votre enthousiasme pour un rôle, cette entreprise ou l’industrie.
- Posez des questions sur l’entreprise.
Vous pourrez faire un suivi auprès des recruteurs plus tard:
- en suivant leur profil d'entreprise (recevoir des notifications de l’activité de l’employeur à votre établissement)
- envoyer des messages aux autres étudiants or alumni qui ont travaillé pour l’employeur ou à un point de contact public de l’entreprise
- répondre à un message de l’employeur
- postuler à un emploi actif
- participer à un horaire d’entrevue
- participer à un événement
Pour vérifier avec qui vous avez assisté aux sessions, revenez au forum sur Handshake avec le lien direct vers le forum ou naviguez en utilisant le filtre Date sur la page Aperçu des événements, puis sélectionnez "Dernière année".
Cliquez sur l’onglet Votre horaire pour obtenir la liste des sessions auxquelles vous vous êtes inscrit. Le nom de l’organisateur (rice) des séances, le titre du poste et la société s’afficheront.
Cliquez sur le bouton Envoyer un message, à droite de l’information de l’organisateur(rice), pour envoyer un message de suivi.
FAQ's
Les étudiants pourront-ils soumettre leur CV à des employeurs? Sans se joindre à des séances?
- Oui! Lorsque les étudiants s’inscrivent pour rencontrer des employeurs dans le cadre de séances individuelles et/ou de groupes, ils sont ajoutés à une liste des RSVPs et les employeurs auront accès aux CV publics de ces étudiants (format sur le profil) avant et après le forum. Reportez-vous à la section Comprendre la visibilité des documents pour plus de détails et pour savoir comment modifier rapidement la visibilité.
Les étudiants qui vivent à l’étranger pourront-ils participer?
- Il n’y a pas de restrictions par emplacement, donc tant que l’étudiant s’est connecté à Handshake, il pourra participer.
Les étudiants, les employeurs et le personnel de carrière auront-ils accès aux transcriptions des chats qu’ils ont eues pendant le forum virtuel?
- Les transcriptions ne seront pas fournies pour les conversations tenues pendant le forum. Il y aura plutôt des options de modération que les étudiants et les employeurs pourront utiliser pendant les conversations.