Guide de Handshake pour participer à un forum virtuel

Les institutions partenaires avec nous peuvent choisirl' organisateur(rice) des forums virtuels avec Handshake, et les employeurs qui recrutent à partir de votre école peuvent s’inscrire de la même manière qu’en personne.

Une fois que l'inscription de l'employeur est approuvée par l'école, les employeurs génèrent des horaires de séance pour les représentants qui seront présents.

Les employeurs sont en mesure d' organiser deux types de séances pour interagir avec les étudiants :

• Séances de groupe :
  • 30 minutes chacune
  • Plusieurs étudiants peuvent y assister
• Séances 1:1 :
  • 10 minutes chacune
  • Un étudiant(e) et un employeur représentant(e) peuvent y assister

Dans ces séances, les employeurs seront identifiés comme les organisateur(rice), et ilsseront en mesure de partager leur écran avec les participants.

Accédez à lapage Événements (dans le menu de gauche), puis utilisez le filtre de format pour identifier les problèmes virtuels en ajoutant une vérification à côté de Virtuel.

Un forum peut être créé par votre école, ou votre école peut être invité à participer à un forum virtuel à partir d’une autre école.

Note : Vous pouvez cliquer sur Plus de filtres, puis cocher la case Affiché par mon école pour découvrir les événements affichés par votre école uniquement.

Si vous identifiez un forum ou un événement que vous souhaitez enregistrer pour examiner plus tard, cliquez sur l’icône du signet à droite du nom pour l’enregistrer. Utilisez lfiltre Enregistré , situé dans le coin supérieur droit de cette page pour localiser vos événements et forums enregistrés.

Pour charger la page d’aperçu du forum et examiner les séances disponibles, cliquez sur le nom du forum.

• Sur la page d'aperçu, cliquez sur l'onglet des séances disponibles pour examiner et vous inscrire à des séances.
  • Pour plus d'informations sur ce processus, reportez-vous à Connexionet gestion des séances de forum virtuel.
• Pour vous inscrire à des séances 1:1 ou de groupe, vous pouvez être invité(e) à mettre à jour vos paramètres de confidentialité du profil. Nous vous recommandons d'utiliser Communauté pour tirer le meilleur parti de votre expérience Handshake, car cela vous permettra de participer à toutes les séances de forum et de vous engager avec d’autres étudiants/Alumni !
  • Pour plus d’informations sur la confidentialité desprofils, reportez-vous aux options de confidentialité des profilsdans Handshake.
• Passez en revue les employeurs qui assiste au forum (suivez les employeurs vers lesquels vous souhaitez revenir) !
  • Pour plus d’informations sur le suivi d’un employeur, reportez-vous à la suite d’un employeur dans Handshake. la suite d’un employeur dans Handshake.

Vous serez en mesure de vous inscrire à des séances à tout moment, même pendant le forum (tant que la séance n’a pas pris fin).

Pour vous aider à vous préparer à un forum réussi, consultez les conseils et ressources suivants !

• Assurez-vous que vous avez la bonne configuration pour supporter l'audio et la vidéo de la séance. (Le chat est disponible dans toutes les séances.)
  • Exigences des participants pour la vidéo intégrée
  • Apprenez comment nous avons rendu les forums virtuels plus accessibles et comment vous pouvez vous associer à votre Service carrière et Handshake pour demander un interprète pour les séances à venir - consultezForumsvirtuels : Accessibilité
• Complétez votre profil
  • Comment générer la finalisation du profil
• Téléchargez un CV sur votre profil, si vous ne l’avez pas déjà fait !
  • Astuce : après le téléchargement, cliquez sur le bouton bleu Fonction sur le profil pour rendre le document public, lorsque vous vous inscrivez à des séances, cela permettra à l’employeur d’afficher votre CV !
    • Pour plus d’informations et d’instructions sur la façon de changer rapidement la visibilité du document, consultez Comprendre la visibilité du document.
  • Vidéo : Comment importer un document

Consultez notre blog pour plus de conseils sur la façon de vous démarquer dans un forum virtuel !

Toutes les séances auront la possibilité d'activer la vidéo, l'audio et le chat texte pour Handshake. Il n’y a pas de personnalisation pour les types d’interaction. C’est à l'employeur et à l'étudiant(e) qui rejoignent la séance de déterminer comment ils souhaitent se connecter.

Pour plus d'informations sur le jour de la participation, reportez-vous à Participer à un forum virtuel.

Tant que vous vous êtes inscrit(e) à la séance avec succès, vous serez en mesure de vous joindre jusqu’à 5 minutes avant le début de la séance et tout au long de la séance.

Nous voulons que vous vous sentiez aussi en sécurité que possible en participant à des forums virtuels et en interagissant avec les employeurs, nous avons donc pris plusieurs mesures pour assurer votre sécurité. En savoir plus sur cesétapes dans Reporter un problème à un forum virtuel.

Une fois que le forum a été terminé, vous pouvezeffectuer un suivi avec des employeurs dans Handshake immédiatement après votre séance via la fenêtre contextuelle qui apparaît automatiquement.

• Si la séance a plusieurs organisateurs, cliquez sur lebouton Envoyer un message à droite du nom de l’hôte avec lequel vous souhaitez poursuivre une conversation.

• Si la séance a un(e) organisateur(rice), la zone de texte se chargera immédiatement.

Tapez votre message dans la zone de texte, puis cliquez sur lebouton Envoyer dans le coin inférieur gauche pour poursuivre la conversation.

Vous n’êtes pas sûr(e) de ce qu’il faut dire ? Nous vous suggérons de :

• Faire un suivi sur quelque chose que vous avez trouvé intéressant ou utile à partir de l'événement.
• Montrer votre enthousiasme pour une fonction, cette entreprise ou le secteur d'activité.
• Poser des questions sur l’entreprise.

Vous pouvez faire un suivi avec les recruteurs plus tard en :

• suivant leurs profils d'entreprise (recevoir des notifications d’activité d'employeur sur votre école)
• contactant d’autres étudiants ou alumni qui ont travaillé pour l’employeur ou un point de contact répertorié au public pour l’entreprise
• répondant à un message d’employeur
• postulant pour un emploi actif
• participant à un planning d'entretiens
• participant à unévénement

Pour vérifier auprès de qui vous avez assisté aux séances, revenez au forum dans Handshake avec le lien direct vers le forum ou naviguez en utilisant le filtre de date sur la page d'aperçu desévénements, puis en sélectionnant « Année dernière ».

Cliquez sur l'onglet Votre emploi du temps pour une liste des séances passées auxquelles vous vous êtes inscrit(e). Le nom de l'organisateur(rice) de la séance, le titre de l'emploi et l'entreprise s’afficheront.

Cliquez sur lebouton Envoyer un message , à droite des informations de l'organisateur(rice), pour envoyer un message de suivi.