Guide de Handshake pour participer à un salon virtuel

Les Institutions partenaires avec nous peuvent choisir d´ organiser des forums virtuels via Handshake, et les employeurs qui recrutent à partir de votre école peuvent s’inscrire de la même manière que les forums en personne.

Une fois que l´inscription de l´employeur est approuvée par l´école, les employeurs génèrent des horaires de séance pour les représentants(es) qui seront présents.

Les employeurs sont en mesure d´ organiser deux types de séances pour interagir avec les étudiants(es) :

• Séances du groupe :
  • 30 minutes chacune
  • Plusieurs étudiant(e)s peuvent y assister
• Sessions individuelles :
  • 10 minutes chacune
  • Un(e) étudiant(e) et un(e) représentant(e) de l'employeur peuvent y assister

Dans ces séances, les employeurs seront identifiés comme l´organisateur(rice), et ils seront en mesure de partager leur écran avec les participants(es).

Accédez à la page evénements (via le menu de gauche), puis utilisez le filtre de format pour identifier les forums virtuels en ajoutant une croix à côté de Virtual.

Un forum équitable peut être créé par votre école, ou votre école peut être invitée à participer à un forum virtuel à partir d’une autre école.

Note : Vous pouvez cliquer sur Plus de filtres, puis cocher la case pour publier par mon école pour découvrir les evénements publiés uniquement par votre école.

Si vous identifiez un forum ou un événement que vous souhaitez enregistrer pour y revenir plus tard, cliquez sur l’icône de marque-page à droite du nom pour l’enregistrer. Utilisez le filtre enregistré, situé dans le coin supérieur droit de cette page pour localiser vos evénements et vos forums enregistrés.

Pour charger la page aperçu du forum et examiner les séances disponibles, cliquez sur le nom du forum.

• À partir de la page aperçu, cliquez sur le tab Séances disponibles pour examiner et vous inscrire aux séances.
  • Pour plus de détails sur ce processus, reportez-vous à l’ inscription et à la gestion des forums séances virtuelles.
• Pour vous inscrire au groupe ou aux séances 1:1, vous pouvez être invité à mettre à jour vos paramètres de confidentialité profil. Nous vous recommandons d’utiliser Communauté pour tirer le meilleur parti de votre Handshake suivi en entreprise, car cela vous permettra de participer à tous les forums séances et de vous engager avec d’autres étudiants(es)/alumni !
  • Pour plus d’informations sur la confidentialité du profil, veuillez vous référer aux Options de confidentialité du profil dans Handshake.
• Passez en revue les employeurs qui assistent au forum équitable (suivez les employeurs que vous souhaitez recontacter) !
  • Pour plus d'informations sur la fonction de suivi d'un employeur, veuillez vous référer à "Suivre un Employeur dans Handshake".

Vous pourrez vous inscrire à des sessions à tout moment, même pendant le salon (tant que la session n'est pas terminée).

Pour vous aider à bien préparer votre salon, consultez les conseils et ressources suivants !

• Assurez-vous que vous disposez d'une configuration adéquate pour prendre en charge l'audio et la vidéo de la session. (La discussion en ligne est disponible lors de toutes les sessions.)
  • Exigences des participants pour la vidéo intégrée
  • Apprenez comment nous avons rendu les forums virtuels plus accessibles et comment vous pouvez vous associer à votre service carrière & Handshake pour demander un expert pour les séances à venir — consultez les forums virtuels : Accessibilité
• Complétez votre profil
  • Comment faire en sorte que les profils soient complétés
• Téléchargez un CV sur votre profil, si vous ne l'avez pas déjà fait !
  • Astuce : Après le téléchargement, cliquez sur la fonction de bouton bleu sur Profil pour rendre le document public — lorsque vous vous inscrivez aux séances, cela permettra à l´employeur d’afficher votre CV !
    • Pour plus d’informations et d’instructions sur la façon de changer rapidement la visibilité du document, consultez Comprendre la visibilité du document.
  • Vidéo : Comment télécharger un document ?

Consultez notre article de blog pour plus de conseils sur la façon de vous démarquer dans un salon virtuel !

Il sera possible d'utiliser la vidéo, l'audio et la discussion textuelle de Handshake lors de toutes les sessions. Il n'est pas possible de personnaliser les types d'interaction. C'est à l'employeur et à l'étudiant(e) participant à la séance de déterminer comment ils souhaitent se mettre en relation.

Pour plus de détails sur le jour de la participation, veuillez vous référer à Participer à un forum virtuel.

Tant que vous vous êtes inscrit à la séance avec succès, vous serez en mesure de rejoindre jusqu’à 5 minutes avant le début de la séance et tout au long de la séance.

Nous voulons que vous vous sentiez aussi en sécurité que possible lors de la participation aux forums virtuels et de l’interaction avec les employeurs, nous avons donc pris plusieurs mesures pour assurer votre sécurité. En savoir plus sur ces étapes dans Reporting un problème sur un forum virtuel.

Une fois le forum terminé, vous pouvez faire un suivi avec les employeurs dans Handshake immédiatement après votre séance via la fenêtre contextuelle qui apparaît automatiquement.

• Si la séance a plusieurs organisateurs(ices), cliquez sur le bouton Envoyer un message à droite du nom des organisateurs(ices) avec lesquels vous souhaitez poursuivre une conversation.

• Si la séance a un organisateur(rice), la zone de texte se chargera immédiatement.

Tapez votre message dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin inférieur gauche pour poursuivre la conversation.

Vous ne savez pas quoi dire ? Nous vous suggérons de :

• Revenir sur ce que vous avez trouvé d'intéressant ou d'utile lors de l'événement.
• Montrer votre enthousiasme pour le poste, l'entreprise ou le secteur.
• Poser des questions sur l'entreprise.

Vous pouvez vous tenir informé(e) au sujet des recruteurs plus tard en :

• Suivant leur profil d'entreprise (recevez des notifications de l'activité de l'employeur dans votre institution).
• Envoyant un message à d'autres étudiants ou anciens étudiants qui ont travaillé pour l'employeur ou à un point de contact de l'entreprise figurant sur la liste publique.
• Répondant à un message de l'employeur.
• Postulant à un emploi actif.
• Participant à un guide d'entretien.
• Participant à un événement.

Pour examiner avec qui vous avez assisté aux séances, revenez au forum dans Handshake avec le lien direct vers le forum ou naviguez en utilisant le filtre de date sur la page aperçu evénements, puis en sélectionnant « Année dernière ».

Cliquez sur le tab Votre calendrier pour une liste des séances passées auxquelles vous vous êtes inscrit. Le nom de l´organisateur(rice) de la séance, le titre de l' emploi et l´entreprise s’afficheront.

Cliquez sur le bouton Envoyer un message, à droite des informations de l´organisateur(rice), pour envoyer un message de suivi.