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Handshake Help Centre

What can we help you find?

Forums virtuels dans Handshake : un guide pour les employeurs

Tawnya
  • Mise à jour

Handshake a construit une solution avancée pour aider les employeurs à s’engager avec les étudiants(es) dans un environnement de forum virtuel.

Dans cet outil, Handshake prend en charge les discussions vidéo 1:1 et les evénements vidéo de grand groupe. Avec les campus fermés indéfiniment, les employeurs ont de nouvelles façons de se connecter aux étudiants(es) :

  • Participez aux forums carrière virtuels sponsorisés par l'université via Handshake
    • Les options d’Inscription varieront selon l’école, tout comme un forum en personne.
  • Effectuez des rencontres 1:1 ou des séances d’informations en petit groupe

Pour une démo vidéo de ces séances, consultez Vidéo : Démonstration des forums vituels pour les employeurs!

 

Liste de vérification de thème :

 

Connectez-vous à des forums virtuels

Vous aurez besoin d’une inscription approuvée pour un forum afin de pouvoir engager avec les étudiants(es). Voir L’identification et l’inscription pour les salons des carrières pour plus de détails sur le filtrage et l’enregistrement.

Consultez notre guide vidéo pour localiser et vous inscrire à des forums virtuels ici!

  • Astuce : Assurez-vous de lier des messages d'emploi actifs à votre inscription — cela souligne la possibilité d'informations clés pour les étudiants(es) participant au forum !

 

Définissez votre calendrier

Une fois que l´école aura approuvé votre inscription au forum, vous aurez besoin de créer le calendrier initial pour votre profil d'entreprise dans Handshake. Le calendrier peut être composé uniquement de séances de groupe, uniquement d´horaires 1:1 ou les deux — tout ce qui fonctionne le mieux pour les objectifs de votre entreprise pour se connecter aux étudiants(es).  Chaque inscription employeur permet à 100 membres de l'équipe maximum d’être soumis au groupe et/ou aux séances 1:1.

Pour une marche à suivre de ce processus, veuillez vous référer à Création d’un calendrier pour salons virtuels ou consultez notre vidéo sur la façon de définir votre calendrier !

Ajoutez des séances de groupe

Ajoutez des séances 1:1 et définissez les préférences

 

Payez tous les frais d’inscription de l’école

Veillez à payer les frais d'inscription exigés par l'école d'accueil. Consultez Comment payer pour l'inscription à un forum carrière ? pour obtenir des conseils utiles.

 

Les Membres de l'équipe demandent leurs horaires

Une fois le calendrier créé, vos membres de l'équipe seront en mesure de revendiquer leurs horaires en cliquant sur le lien dans l’e-mail envoyé, ou ils peuvent se connecter à Handshake, accéder au forum, puis cliquer sur le tab des horaires pour réclamer leur calendrier.

Reportez-vous à Demander et participer à un calendrier pour une répartition du processus complet ou consultez notre guide vidéo pour demander un calendrier ici!

 

Gérer les changements d’horaire

Gérer les horaires pour salons virtuels contient toutes les instructions sur la modification des horaires existants, décomposés par flux de travail (annulation d’une séance, transfert ou suppression d’un calendrier vers un membre de l'équipe, etc.).

Consultez notre guide vidéo sur la gestion des changements d’horaire ici !

 

Préparer le jour d’un forum virtuel

Il y a plusieurs étapes que vous pouvez faire bien avant le forum pour vous assurer que le forum se passe aussi correctement que possible. Consultez cette sélection de bonnes pratiques en fonction des expériences jusqu’à présent : Préparer le jour d’un forum virtuel.

 

Encouragez les inscriptions à la séance*

Les employeurs ne seront pas en mesure d’inviter des étudiants(es) directement à leurs horaires — les étudiants(es) seront responsables de l’inscription à toutes les séances. Cela dit, nous vous recommandons de suivre les étapes de Comment envoyer un message à un(e) étudiant(e) ? pour contacter les étudiants(es) à l´école organisatrice dans Handshake et les encourager à s’inscrire à vos séances !

Plus tôt vos membres de l'équipe pourront réclamer leurs horaires, mieux ce sera, car cela permetera aux étudiants(es) de voir plus d’options d’inscription. 

 

*Les employeurs Premium peuvent utiliser les campagnes pour promouvoir leur participation au forum et encourager les étudiants(es) à s’inscrire aux séances !

 

Organisez des séances le jour du forum

Passez en revue l’hébergement de séances de forums virtuels pour une marche à suivre complète du forum suivi en entreprise et consultez notre vidéo sur l’hébergement de séances ici!

 

Faites un suivi avec les étudiants(es) après le forum

Une fois vos séances terminées, faites un suivi avec lesparticipants(es) ! Vous pouvez envoyer des messages dans Handshake, télécharger des cvs et organiser des interviews virtuels!

 

Ressources supplémentaires

 

FAQ

Handshake a-t-il pensé à la façon dont cette fonctionnalité répondra aux besoins des petits employeurs locaux ainsi que des employeurs importants ?

  • La planification honorera les préférences de l’employeur. Pour les employeurs plus petits et locaux, nous recommandons de regrouper les séances pour atteindre autant d´étudiants(es) que possible. Un grand employeur peut avoir les ressources pour envoyer plusieurs représentants(es) qui peuvent créer la disponibilité 1:1 tout au long de la journée.

Comment les étudiants(es) et employeurs se connecteront-ils ?

  • Il y a deux modes d’engagement virtuel dans le forum :
    • Séances du groupe de 30 minutes
      • Vidéo Handshake : Peut prendre en charge jusqu’à 50 participants(es) au total
      • Lien de la plate-forme vidéo externe : Si l´ employeur préfère sa propre plate-forme vidéo pour les séances de grands groupes ou s’efforce de s’engager avec plus de 50 participants(es) dans les séances de groupe
    • Séances 1:1 de 10 minutes
      • Hébergées via une vidéo Handshake ou une plate-forme vidéo externe (peut être changé en un lien externe individuellement après la création du calendrier).
  • La longueur de ces deux séances ne peut pas être mise à jour dans la première version de forums virtuels.

Les employeurs peuvent-ils poser des questions personnalisées avant que les étudiants(es) s’inscrivent aux séances 1:1 ?

  • Non, les employeurs ne peuvent pas poser de questions personnalisées dans le cadre de l'inscription des étudiants(es).

Les étudiants(es) seront-t-ils en mesure de quitter ou de rejoindre une séance après son début ?

  • Les étudiants(es) peuvent quitter des séances jusqu’au moment où elles sont prévues. Nous leur montrerons un avertissement chaque fois qu’ils annulent une séance, pour promouvoir un comportement professionnel.
  • Pour la publication initiale, les étudiants(es) ne seront pas en mesure de s’inscrire à une séance après qu’elle a commencé.

Que se passe-t-il si un représentant(e) de l´employeurdoit annuler sa participation ?

  • Le calendrier peut être transféré à un collègue qui n’est pas déjà sélectionné pour participer au forum — il peut également être entièrement supprimé, ou si ce n’est qu’une partie du temps, le représentant(e) peut marquer le calendrier 1:1 comme occupé ou la séance de groupe comme non active.
    • Pour une séance de groupe spécifique, ils peuvent également ajouter un organisateur(rice) de remplacement.
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