Vous avez donc parlé à votre CSM et décidé que vous souhaitez effectuer une analyse candidat(e) — vous êtes au bon endroit ! L’analyse Candidat(e) vous permet de télécharger une liste de candidat(es) externes à partir de votre ATS pour identifier ceux qui ont échangé avec vous sur Handshake.
Note : si vous n’êtes pas encore connecté(e) à votre CSM Handshake, veuillez les contacter avant de commencer à utiliser cet outil !
Accédez à analyse > ; candidat(es) > ; candidat(es)externe, et cliquez sur Commencer pour commencer le processus d’importation de votre fichier (étape par étape instructions incluse ci-dessous).
- Handshake rend les informations importées anonymes pour préserver la confidentialité de vos données.
- Les comptes Candidat(e) ne seront affichés que si le candidat(e) a un compte étudiant(e) ou alumni actif et public. Les comptes qui ne sont pas activés ou qui sont configurés comme privés ne seront pas inclus.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les partenaires Premium. Pour plus d’informations, consultez cette ressource!
Thèmes :
- Comment télécharger des listes candidat(e) ?
- Comment Handshake rend les données candidat(e) anonymes ?
- Qu'arrive-t-il à vos données hachées après qu’elles soient téléchargées ?
Comment télécharger des listes candidat(e) ?
Étape 1 : Préparez votre fichier
Les en-têtes mentionnés ci-dessous sont obligatoires et doivent être présents dans votre fichier.
Créez un tableur au format CSV avec les en-têtes suivants :
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse e-mail
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First Name |
Nom de famille | Adresse e-mail |
Conseils :
- Avant de préparer votre liste, discutez avec votre client chargé de compte quelles catégories de données candidat(e) à analyser :
- Stagiaires, rôles de talent précoce à temps plein
- Étape dans l’entonnoir de recrutement :
- Candidat(e) potentiel
- Candidat(es)
- candidat(es) qualifié
- Candidat(es) qui ont reçu des offres
- Embauches
- Nous vous recommandons de télécharger des fichiers en fonction de la saison d’engagement la plus récente, généralement de 4 mois à un an. Par exemple : Tous les candidat(es) stagiaires de l'été 2024.
- Téléchargez des candidats qui ont reçu leur diplôme d’une école au cours de l’année dernière ou qui sont actuellement inscrits dans une école.
- Donnez autant d'informations que possible dans le nom de votre fichier (par exemple, « Handshake_2023_fulltime_feeds.csv »).
Étape 2 : Téléchargez votre fichier
1. Cliquez sur analyse dans la barre de navigation de gauche.
2. Cliquez sur l'onglet candidat(es) externes situé sous tab candidat(es).
3. Cliquez sur le bouton bleu "Démarrer".
4. Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec notre politique de confidentialité des données. Cliquez sur le bouton bleu "Je comprends" dans le coin inférieur droit pour continuer.
Note : pour ne plus recevoir ce message, cochez la case Ne plus afficher ce message.
5. Cliquez sur Sélectionner le fichier dans le coin inférieur droit de la page pour télécharger le fichier.csv anonymisé sur Handshake.
- Pour obtenir un fichier d’échantillon, cliquez sur le bouton blanc Obtenir un fichier d’échantillon.
6. Le message « Anomymisation de vos données CSV » apparaîtra.
7. Une fois que les données ont été hachées avec succès, cliquez sur le bouton bleu Importer les données hachées pour importer vos données dans Handshake en vue de leur analyse.
8. Handshake commencera à rechercher des candidats avec des valeurs hachées correspondantes.
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- Tout d’abord, Handshake effectuera une recherche en utilisant l’e-mail haché du/de lacandidat(e), par rapport à sa propre base de données d’e-mails hachés d'utilisateur(rice)s.
- Ensuite, tous les enregistrements restants non trouvés par e-mail sont recherchés en utilisant des noms hachés.
9. Handshake récupérera des informations sur vos échanges historiques au cours des 24 derniers mois avec ces candidats identifiés. Les résultats seront partagés avec vous via votre chargé de compte client.
- Handshake ne rapporte pas les candidats avec lesquels vous n’avez pas interagi au cours des 24 derniers mois.
- En raison de limites dans le processus de correspondance, les résultats peuvent être incomplets.
Comment Handshake rend les données descandidat(e)s anonymes
Une fois que vous avez préparé un fichier avec une liste de candidat(es) et que vous avez validé son format, Handshake anonymisera tous les champs du fichier qui pourraient être utilisés pour identifier le/la candidat(e) exact(e). Plus précisément, Handshake exécutera un algorithme de hachage SHA-256 sur le prénom, le nom de famille et les champs d'adresse e-mail dans le fichier. Ce processus convertira les noms de texte et les e-mails en valeurs 64-character hexadécimales qui sont techniquement impossible à déchiffrer.
Par exemple, «John Doe» se lirait comme « 6cea57c2fb6cbc2a40411135005760f241fffc3e5e67ab99882726431037f908 », après hachage. Vous serez en mesure d’afficher un aperçu de ces valeurs hachées pour vérification, avant que des données ne soient transférées à Handshake.
La validation des fichiers et le hachage ont lieu dans votre navigateur sur votre ordinateur. Handshake ne reçoit aucune donnée de votre système local avant le hachage et vous cliquez de manière explicite sur le bouton pour télécharger.
Qu'arrive-t-il à vos données hachées après qu’elles soient téléchargées ?
Handshake commencera à faire correspondre les comptes étudiant(e)/alumni avec les champs hachés. Handshake identifiera les valeurs correspondantes générées par l’algorithme de hachage en les comparant à son propre ensemble de données hachées, de la même façon que les mots de passe web sont validés en toute sécurité.
Handshake compilera un rapport de sortie récapitulant vos échanges historiques avec les comptes Handshake identifiés au cours des 24 derniers mois. Ce rapport de sortie est envoyé par e-mail à l'équipe Handshake chargée de votre compte.
Une fois le processus ci-dessus terminé, le fichier haché original est supprimé du système de Handshake. Handshake conserve le fichier original aussi longtemps que nécessaire, pour le faire correspondre aux comptes Handshake. Les enregistrements qui ne correspondent pas ne sont jamais partagés ou stockés.