Sur Handshake, vous pouvez utiliser un événement shell pour suivre la participation à des événements qui ne sont pas hébergés directement sur la plateforme.
Les fonctionnalités réservées aux partenaires Premium sont signalées par un astérisque (*). Pour plus d'informations, veuillez consulter le site suivant ressource.
Un événement shell peut être utilisé pour les types d'événements suivants:
- ne sera pas hébergée dans une institution
- peuvent être hébergés en partenariat avec un organisme non partenaire institution
- hébergée sans institution l'affiliation (comme une conférence)
Créer un événement shell
1. Cliquez sur Evénements dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur Créer un événement dans le coin supérieur droit de la page.
2. Complétez le formulaire ci-dessous, en accordant une attention particulière aux champs suivants:
-
Où se déroule votre événement ?
- Hors campus
- Virtuellement
- *Vidéo Handshake (uniquement disponible pour les partenaires Premium avec le module Handshake Events)
- Plate-forme vidéo externe (entrez les détails de votre plateforme vidéo (Zoom, Youtube, Webex, etc.)
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*Enregistrement des participants
- Cochez cette case si vous souhaitez que les candidats s'enregistrent automatiquement à votre événement virtuel lors de leur inscription (option uniquement pour les événements avec vidéo hébergée par Handshake)
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Invitation aux institutions pour promouvoir votre événement
- Ne pas sélectionner de institutions dans ce domaine.
- Note: en excluant institutions dans ce champ, l'événement devient privé et n'est pas visible par les étudiants. Cela vous permet d'utiliser l'événement uniquement comme dispositif d'enregistrement pour suivre la participation.
-
Ajouter une limite d'inscription (facultatif)
- Spécifiez une limite d'enregistrement, si vous le souhaitez ;
- Note: Si vous utilisez la vidéo Handshake, le nombre de participants est limité à 50, y compris l'hôte. Veillez à inclure les hôtes lors de la définition de la limite d'inscription. Par exemple, si vous avez par exemple, si vous avez deux hôtes, votre limite de participants sera de 48.
Aperçu de l'événement
Une fois que vous avez créé votre événement, vous êtes dirigé vers la page de présentation. Cette page affiche les principaux détails de l'événement, tels que la date, l'heure, le lieu et l'activité.
La section RSVP à droite de la page affiche le nombre de candidats qui se sont inscrits à votre événement. nombre de candidats qui se sont inscrits à votre événement. Elle indique également le nombre de candidats qui ont été invités par leur institution pour vous inscrire à votre événement. Pour plus d'informations, voir Accéder aux RSVP des événements et des foires.
*Les partenaires Premium avec gestion d'événements peuvent imprimer un code QR de l'événement afin de faciliter l'enregistrement des événements en personne. Pour commencer, cliquez sur le bouton gris Imprimer le code QR de l'événement en haut de la page. Après avoir imprimé le code QR, placez-le dans un endroit visible afin que les participants puissent facilement le scanner avec leur appareil mobile pour s'enregistrer.