Sur Handshake, vous pouvez suivre la présence à un événement non Handshake avec un événement coquille.
Les fonctionnalités disponibles uniquement pour les partenaires Premium sont indiquées par un astérisque (*). Pour plus d'informations, veuillez consulter cette ressource.
Un événement coquille peut être utilisé pour les types d'événements suivants:
- ne sera pas hébergé dans un établissement
- peut être hébergé en partenariat avec un établissement non partenaire
- hébergé sans affiliation à un établissement (comme une conférence)
Créer un événement coquille
1. Cliquez sur Événements dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur Demander un Événement dans le coin supérieur droit de la page.
2. Complétez le formulaire ci-dessous, en prêtant une attention particulière aux champs suivants:
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Où se tiendra votre événement?
- Hors campus
- Virtuellement
- *Vidéo Handshake (uniquement disponible pour les partenaires Premium avec le Module Événements Handshake)
- Plateforme vidéo externe (entrez les détails de votre plateforme vidéo (Zoom, Youtube, Webex, etc.))
- *Émargement étudiant(e)
- Cochez cette case si vous souhaitez que les candidats s'enregistrent automatiquement à votre événement virtuel lors de leur connexion (seulement une option pour les événements avec vidéo hébergée par Handshake)
- Invitez des établissements à promouvoir votre événement
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- Ne sélectionnez aucun établissement dans ce champ.
- Note: en excluant les établissements dans ce champ, l'événement devient privé et n'est pas visible par les étudiants. Cela vous permet d'utiliser l'événement uniquement comme un dispositif d'enregistrement pour suivre la présence.
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Ajoutez une limite d'inscription (facultatif)
- Spécifiez une limite d'inscription, si préféré.
- Note: si vous utilisez la vidéo Handshake, les limites de participants sont plafonnées à 50, y compris l'hôte. Assurez-vous d'inclure les hôtes de l'événement lors de la définition de la limite d'inscription. Par exemple, si vous avez deux hôtes d'événement, votre limite de participants devrait être de 48.
Vue d'ensemble de l'événement
Une fois que vous avez créé votre événement, vous serez directement dirigé vers la page Vue d'ensemble, qui fournit des informations générales sur l'événement, telles que la date, l'heure, le lieu et l'activité. À droite de la page, vous pouvez également voir un aperçu de vos RSVP. Apprenez-en plus sur L'accès aux RSVP d'événements et de forums.
*Les partenaires Premium avec Gestion d'Événements auront l'option d'imprimer un code QR d'événement pour permettre aux participants de s'enregistrer aux événements organisés en personne. Pour commencer, cliquez sur le bouton gris Imprimer le code QR de l'événement vers le haut de la page. Après l'impression du code QR, placez l'imprimé dans une zone accessible afin que les participants puissent facilement le scanner avec leur appareil mobile pour s'enregistrer.