Les sessions d’informations virtuelles dans Handshake fournissent un moyen pour les employeurs de se connecter rapidement aux étudiants(es) via notre vidéo intégrée.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les employeurs dans Handshake (partenaires Basic et Premium).
- Les calendriers de disponibilité vous permettent de configurer un calendrier pour afficher quand vous pouvez organiser des sessions d’informations virtuelles.
- En utilisant la fonction vidéo intégrée de Handshake, vous pouvez planifier et lancer des discussions prévues sur notre plate-forme, gagnant ainsi du temps et des ressources.
- Note : Vous pouvez utiliser un autre fournisseur de vidéos, si vous préférez. Dans ce cas, vous aurez besoin de partager le lien du fournisseur de vidéos externe avec votre (vos) candidat(e) (s).
Les calendriers de disponibilité sont activés par défaut. Cependant, les utilisateurs doivent créer un calendrier (configuration de la disponibilité) pour organiser des sessions d’informations virtuelles.
Si vous ne voulez pas que votre équipe ait accès à cette fonctionnalité, le propriétaire de l´entreprise (ou un administrateur(rice)) devra la désactiver via les Paramètres globaux. En savoir plus dans Paramètres de l’entreprise : paramètres globaux.
Accédez à votre calendrier des disponibilités
Les calendriers de disponibilité peuvent être consultés via Rencontres à partir de la barre de navigation gauche dans Handshake.
Lors de la configuration d’un calendrier :
- Ils ne peuvent être configurés que pour une seule personne par horaire.
- Ils peuvent être configurés pour vous-même ou un membre de l'équipe.
- Ils peuvent être récurrents. Cependant, ils ne peuvent pas être répétés pendant plus de 6 mois à la fois.
- Les Séances sont limitées à 15 minutes chacune (cette longueur ne peut pas être modifiée)
- Les Séances ne peuvent être hébergées que sur la vidéo Handshake. Cependant, il n’y a pas d’option d’enregistrement.
Si vous êtes prêt à configurer votre disponibilité, consultez le Calendrier des disponibilités : configurer un calendrier.
Faites la promotion d’un calendrier des disponibilités
Une fois le calendrier configuré, les étudiants(es) seront en mesure de planifier l’heure et ils peuvent également être invités aux séances.
Actuellement, les calendriers de disponibilité peuvent être promus via des messages groupés. En savoir plus sur les discussions d’informations virtuelles dans la messagerie groupée.