En configurant votre calendrier des disponibilités, vous pouvez facilement faciliter les discussions virtuelles avec les étudiants.
Explorer Calendriers de disponibilité pour les Info Chats virtuels.
Note: Si vous ne parvenez pas à configurer un calendrier des disponibilités, contacter le propriétaire du profil de votre entreprise pour vérifier si les calendriers de disponibilité sont activés. Si nécessaire, reportez-vous à Qui est le propriétaire du profil de mon entreprise ?
Établissez votre emploi du temps
1. Cliquez sur Réunions dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur le bouton bleu le bouton bleu Créer en haut à droite de la page.
2. Dans la liste déroulante, sélectionnez Calendrier des disponibilités.
Configurez votre emploi du temps
La configuration de votre horaire se fait en deux étapes: Détails et Temps de programmation.
Lors de la configuration d'un horaire :
- Ils peuvent être configurés pour une seule personne par horaire.
- Ils peuvent être mis en place pour vous-même ou pour un coéquipier.
- Elles peuvent être récurrentes, mais elles ne peuvent pas être répétées pendant plus de 6 mois d'affilée.
- Les sessions sont limitées à 15 minutes chacune (cette durée ne peut être modifiée).
- Les sessions ne peuvent être hébergées que sur Handshake. Cependant, il n'y a pas d'option d'enregistrement.
Étape 1 : Détails
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Ce calendrier est destiné à (en choisir un)
- Moi-même
- Quelqu'un de mon équipe
- Sélectionner un membre de l'équipe
- Les coéquipiers doivent être actifs et connectés à votre profil d'entreprise.
- Sélectionner un membre de l'équipe
Cliquez Suivant pour passer à l'étape 2.
Étape 2 : Programmation du temps
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Durée des réunions
- Les chats virtuels sont d'une durée de 15 minutes et ne peuvent être modifiés
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Date
- Cliquez sur le Date et sélectionnez la date dans la fenêtre modale du calendrier.
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L'heure
- Sélectionnez l'heure de début et de fin dans les menus déroulants. menus déroulants.
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Fuseau horaire
- Cliquez sur le Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire.
- Ce programme se répète-t-il ? (sélectionner Oui / Non)
- Si Oui, saisissez la fréquence de répétition de l'horaire récurrent fréquence de répétition :
- Répéter tous les NUMÉRO (zone de texte) par Semaine / Mois (sélectionner une réponse)
- Répéter sur JOUR (choisir un ou plusieurs)
- Fin après NUMÉRO (zone de texte) d'occurrences occurrences (ne peut être répétée pendant plus de 6 mois)
- Après avoir saisi le nombre de jours, la date de fin s'affiche à droite de ce champ de texte. La date est mise à jour en fonction de la semaine/du mois, des jours et du nombre d'occurrences. Ajustez les détails de la répétition si nécessaire pour obtenir la la date souhaitée.
Cliquez Économiser pour créer le calendrier des disponibilités. La page sera actualisée pour afficher le calendrier nouvellement configuré.
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Une fois le calendrier créé, vous pouvez le consulter et le gérer. Se référer à Calendriers de disponibilité : Gérer un calendrier.
Notifications par courrier électronique
Si vous êtes ajouté en tant qu'hôte d'une réunion ou si un étudiant planifie une réunion avec vous, vous en serez informé par courrier électronique. vous en serez informé par courriel. Vous trouverez ci-dessous des exemples de courriels que vous recevrez. e-mails que vous recevrez.
Ajouté en tant qu'hôte
- De : Poignée Handshake < ;handshake@notifications.joinhandshake.co.uk>
- Contenu :
- En-tête : "Vous avez été ajouté à une réunion"
- Le corps :"Vérifier plus de détails sur Handshake. Nous vous informerons lorsque des étudiants sont ajoutés à vos réunions. [LISTE DES RÉUNIONS] [AFFICHER TOUTES LES RÉUNIONS BOUTON]"
Un étudiant s'inscrit à un créneau horaire
- De : Handshake < ;handshake@notifications.joinhandshake.co.uk> ;
- Contenu :
- En-tête : "Un étudiant s'est inscrit à l'une de vos réunions"
- Le corps :"A étudiant s'est inscrit à l'une de vos réunions disponibles. N'hésitez pas à consulter votre emploi du temps en utilisant le bouton ci-dessous. [BOUTON DE CONSULTATION DE L'EMPLOI DU TEMPS]"