Les étudiants(es) peut ajouter des adresses e-mail supplémentaires à Handshake et choisir de les utiliser pour recevoir des communications de votre équipe et de Handshake.
Lesécoles peuvent importer plusieurs adresses e-mail qui leurs sont propres par compte d'étudiant. Contrairement aux e-mails que les étudiants(es) peuvent ajouter, ceux-ci doivent être associés au domaine de messagerie de votre école. Pour importer des adresses e-mail supplémentaires, veuillez vous référer à l'Importation de données relatives aux étudiants.
Thèmes :
- Configuration des adresses e-mail supplémentaires
- Connexion des étudiant(e)s et importation de données
- Kiosque d’enregistrement et d’importation de participants
- Supprimer une adresse e-mail supplémentaire
- Ressources supplémentaires
Configuration des adresses e-mail supplémentaires
Les adresses électroniques des étudiant(es) correspondent à l'une des définitions ci-dessous :
- Adresse e-mail Étudiant(e) de premier choix : L’adresse e-mail sur laquelle les étudiants(es) reçoivent tous les e-mails que votre équipe envoie via des e-mails spécifiques, et tous les e-mails de Handshake.
- Adresse E-mail d'école : L’adresse e-mail que votre équipe importe dans Handshake.
- Adresse e-mail supplémentaire : Toutes les autres adresses e-mail qu’un(e) étudiant(e) partage avec Handshake. Il peut s’agir d’e-mails personnels ou d’autres e-mails d’école. Les Étudiants(es) peuvent entrer autant d’adresses e-mail supplémentaires qu’ils le souhaitent.
Note : Lorsque vous « visualisez comme » un(e) étudiant(e), vous êtes en mesure d’afficher l’adresse e-mail fournie par l'école de l'étudiant(e), l’adresse e-mail de l'étudiant(e) de premier choix désignée (s’il a ajouté un e-mail supplémentaire et l’a marqué comme étudiant(e) de premier choix), et il n’y aura pas d’option pour ajouter un autre e-mail.
Pour accéder à la vue exacte des étudiants(es), vous aurez besoin de « changer d’utilisateur » sur votre compte étudiant(e). En savoir plus sur le changement de vues utilisateur(rice).
Pour connaître les étapes suivies par les étudiant(es), consultez (et partagez !) notre article destiné aux étudiant(es) : Mettre à jour votre adresse e-mail principale dans Handshake.
Connexion des étudiant(es) et importation de données
Avec l’introduction d’un support d’adresse e-mail supplémentaire pour les étudiants(es), il n’y a pas de modifications dans notre séquence de connexion. Si votre école utilise l'authentification unique (SSO), il s'agira toujours de la méthode de connexion la plus visible pour les étudiant(es).
En ce qui concerne la connexion, la mise à jour vise à aider les étudiant(es) à continuer à accéder à Handshake après l'obtention de leur diplôme s'ils perdent l'accès à l'e-mail ou au SSO de leur établissement.
L'adresse e-mail fournie par l'école et importée par votre équipe sera l'adresse e-mail principale par défaut de l'étudiant. Si vous importez des e-mails d'école supplémentaires, ou si les étudiants(es) choisissent d’utiliser une adresse e-mail étudiant(e) de second choix à la place de leur e-mail d'étudiant(e) de premier choix, l’e-mail principal fourni par école sera toujours :
- associé à leur compte étudiant(e)
- connecté aux importations de votre dossier d'étudiant(es)
- disponible et inclus dans le reporting
L’adresse e-mail étudiant(e) de premier choix d’un étudiant(e) et les adresses e-mail d'école dans Handshake sont visibles via les paramètres du compte utilisateur(rice). Cela signifie que si un étudiant(e) met à jour son adresse e-mail étudiant(e) de premier choix, vous serez en mesure de capturer ses nouvelles informations de contact préférées.
Kiosque d’enregistrement et d’importation de participants
Lorsqu’un(e) étudiant(e) ajoute un e-mail supplémentaire à son compte, tous les e-mails confirmés fonctionneront pour les vérifier dans un kiosque. C’est le cas pour les rendez-vous, les evénements, les forums carrière et les kiosques FDS. L’e-mail supplémentaire fonctionnera également comme un lien FDS « déconnecté » qui pourrait être distribué.
Note : Si vous importez un fichier de participants étudiant(es) pour un événement historique ou un forum carrière, seule l'adresse e-mail de l'école fonctionnera.
Supprimer une adresse e-mail supplémentaire
Si un(e) étudiant(e) ajoute un e-mail lui/elle-même, il/elle a la possibilité de retirer l’e-mail à tout moment dans Handshake. Pour le flux de travail de l'étudiant(e), veuillez vous référer à Mettre à jour votre adresse e-mail principale dans Handshake.
Si un(e) étudiant(e) souhaite supprimer un e-mail qui a été importé, il devra contacter son centre de service carrière avec la demande et soumettre un ticket à l’assistance Handshake.
Important : Vousaurez besoin de contacter la personne qui gère votre synchronisation étudiant(e) pour vous assurer que le compte demandé est retiré de la synchronisation étudiant(e). Cela empêchera le compte d’être recréé dans les futures importations.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur les avantages que cela représente pour les étudiants et votre équipe, consultez notre article de blog Prendre en charge lese-mails supplémentaires pour les étudiants.