Dans Handshake, les discussions d'information virtuelles offrent aux employeurs un moyen pratique de communiquer avec les étudiants grâce à notre fonction vidéo intégrée.
Pour faciliter la planification de ces discussions, vous pouvez joindre votre calendrier de disponibilité à des messages individuels et groupés.
Note : La fonctionnalité vidéo intégrée de Handshake est intégrée à tous les calendriers de disponibilité de tous les employeurs. Si vous préférez, vous pouvez utiliser un autre fournisseur vidéo et partager le lien avec votre (vos) candidat(s).
Les fonctionnalités disponibles uniquement pour les partenaires Premium sont indiquées par un astérisque (*). Pour plus d’informations, veuillez consulter cette ressource.
Les calendriers de disponibilité peuvent être joints aux messages envoyés via les pages suivantes :
- Emplois (onglet Matchs)
- Talent
Jobs (matchs)
Lorsque vous invitez vos candidats correspondants à postuler à votre offre d'emploi, vous pouvez également promouvoir votre calendrier de disponibilité. Apprenez-en davantage sur les matchs emploi.
1. Cliquez sur Emplois dans la barre de navigation de gauche dans Handshake, puis sélectionnez l'emploi pour lequel vous souhaitez promouvoir votre calendrier de disponibilité. À partir de là, cliquez sur l'onglet Matchs.
2. Dans le tableau Matchs, cochez la case à gauche du nom de chaque candidat concerné, puis cliquez sur le bouton bleu Inviter à postuler.
- Les emplois pour lesquels vous avez spécifié des préférences de candidat (cours, date d'obtention du diplôme ou niveau d'études) affichent les meilleures correspondances, qui sont les candidats les plus pertinents en fonction des préférences sélectionnées pour l'emploi.
- Pour inviter des candidats spécifiques dans cette section, cliquez sur le bouton blanc Inviter, situé à droite de l'icône de leur profil.
- Pour inviter toutes les meilleures correspondances, cliquez sur le bouton bleu Inviter à postuler dans le coin supérieur droit de la page.
3. Dès que vous invitez un ou plusieurs candidats à postuler, une fenêtre modale d'aperçu du message s'ouvre. Dans cette fenêtre, cliquez sur le texte Modifier le message.
4. Dans l'éditeur de message, apportez les modifications souhaitées à votre message, puis cliquez sur le texte bleu Inclure. De là, sélectionnez Ma disponibilité.
5. Dans la fenêtre pop-up, choisissez de joindre soit votre disponibilité, soit *la disponibilité de votre coéquipier, puis cliquez sur le bouton bleu Joindre. Pour terminer de joindre votre calendrier de disponibilité ou celui de votre coéquipier, référez-vous à la section Joindre un calendrier de disponibilité.
Talents
Les employeurs peuvent promouvoir leurs calendriers de disponibilité auprès des étudiants affiliés aux établissements par lesquels ils sont approuvés. Explorez un guide de la liste des talents.
1. Cliquez sur Talent dans la barre de navigation de gauche.
2. Dans le tableau des étudiants, cochez la case à gauche du nom de chaque candidat avec lequel vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur le bouton bleu Message.
- Si vous sélectionnez un seul étudiant, cliquez sur le bouton « Message » situé à l'extrême droite de son nom.
- Si vous sélectionnez plusieurs étudiants, cliquez sur le bouton « Message » situé dans le coin supérieur droit de la page.
3. Dans l'éditeur de message, apportez les modifications souhaitées à votre message, puis cliquez sur le texte bleu Inclure. De là, sélectionnez Ma disponibilité. Pour terminer de joindre votre calendrier de disponibilité ou celui de votre coéquipier, référez-vous à la section Joindre votre calendrier de disponibilité.
Joindre un calendrier de disponibilité
- Les employeurs Basic peuvent uniquement joindre leur calendrier de disponibilité.
-
*Les partenaires Premium peuvent joindre leur calendrier de disponibilité ou celui d'un membre de l'équipe.
- Pour joindre le calendrier de disponibilité d'un coéquipier, référez-vous à la section Joindre le calendrier de disponibilité d'un membre de l'équipe.
Si votre disponibilité a déjà été configurée, la fenêtre modale affichera le nombre de sessions disponibles. Confirmez les détails, puis cliquez sur le bouton bleu Joindre pour continuer.
Si la disponibilité n'a pas encore été configurée, la fenêtre modale affiche le message "On dirait que vous n'avez configuré aucune disponibilité. Configurez-en maintenant.". Pour configurer la disponibilité, cliquez sur le texte Configurer ma disponibilité.
Joindre le calendrier de disponibilité d'un membre de l'équipe
1. Pour joindre la disponibilité d'un membre de l'équipe, sélectionnez Disponibilité d'un membre de l'équipe, puis choisissez le coéquipier dans la liste déroulante.
- Si la disponibilité a déjà été configurée pour votre coéquipier, la fenêtre modale affiche le nombre de ses sessions disponibles dans une bannière verte. Confirmez les détails, puis cliquez sur le bouton bleu Joindre pour continuer.
Si la disponibilité n'a pas encore été configurée, la fenêtre modale affiche le message "[NOM DE MEMBRE DE L'EQUİPE] n'a pas de disponibilité configurée." Pour continuer, cliquez sur le texte en bleu Configurer la disponibilité en leur nom sous le message dans la bannière.
2. Pour configurer la disponibilité du calendrier de votre membre de l'équipe, remplissez les champs suivants :
-
Durée des réunions
- Les discussions d'information virtuelles durent 15 minutes et ne peuvent pas être modifiées.
-
Date
- Cliquez dans le champ Date et sélectionnez la date dans la fenêtre modale du calendrier.
-
Temps
- Sélectionnez l'heure de début et de fin dans les menus déroulants.
-
Fuseau horaire
- Cliquez dans le champ Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire.
-
Cet événement se répète-t-il? (fréquence)
- Si oui : définissez la fréquence (Répétez chaque "NOMBRE" de semaine/mois), les jours de la semaine (Répétez sur un ou plusieurs) et se termine après "NOMBRE" d'occurrences.
3. Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton bleu Joindre.
4. Lorsqu'un calendrier est joint, le rédacteur du message affiche un bouton gris avec votre nom ou celui de votre coéquipier et une icône de calendrier.
Pour plus d'informations sur l'accès et la gestion de la disponibilité, consultez les calendriers de disponibilité pour les discussions d'informations virtuelles !