Comment utiliser l’intégration de Workday dans Handshake ?

1. Cliquez sur emplois dans la barre de navigation à gauche, puis sur le bouton bleu créer une offre d'emploi dans le coin supérieur droit de la page.

• Les emplois existants dans Handshake ne peuvent pas être liés à workday — une nouvelle offre d'emploi est nécessaire.

2. Choisissez la liste des emplois à partir de workday dans la liste déroulante Sélectionner l' emploi ATS à lier

• L’emploi doit être marqué comme Live dans workday pour qu’il soit disponible dans Handshake !

3. Les détails des offres d'emploi provenant de workday seront automatiquement intégrés dans Handshake. Confirmez que les informations sont exactes et formatées comme souhaité.

• En sélectionnant pour demander un cv, vous pouvez également recevoir des forfaits candidat(e) de Handshake.

4. Complétez votre offre d'emploi et publiez- emploi auprès des institutions. Pour obtenir des conseils, veuillez vous référer à Comment publier une offre d'emploi ??.

Après avoir examiné la candidature dans workday, le statut de la candidature dans Handshake est automatiquement mis à jour toutes les heures.

Le statut de candidature dans Handshake dépend de la candidature dans workday et reflétera l'un des statuts suivants :

• En attente : indique que la candidature n’a pas été entièrement soumise dans workday
  • L´étudiant(e) a cliqué sur le bouton Appliquer en externe sur l´offre d'emploi sur Handshake, mais n’a pas terminé la candidature externe.
• Examiné : indique que la candidature a été soumise avec succès dans workday
• Engagé : la candidature a été marquée comme « embauché(e) » dans workday
  • Une offre d'emploi avec un seul poste vacant expirera automatiquement dans Handshake après qu’un candidat(e) est marqué comme « embauché » dans workday.
• Refusé : la candidature a été refusée dans workday

Note : si votre offre d'emploi expire dans workday, l'offre d'emploi expirera également dans Handshake.

Les intégrations ATS de Handshake synchronisent automatiquement les candidat(e)s qui entament le processus de recrutement directement à partir de Handshake ainsi qu’avec la publication ATS en dehors de Handshake pour permettre une assignation plus claire disponible sur Analyse des talents : candidat(e)s.

Le tab emploi candidat(es) comprend un filtre supplémentaire intitulé Origine, qui vous permet de faire facilement la distinction entre les candidatures soumises via votre ATS et Handshake. En savoir plus dans notre Guide sur la gestion des candidatures aux emplois.

Les Employeurs qui souhaitent se désabonner de cette fonctionnalité peuvent contacter leur CSM ou soumettre un ticket à l’assistance ici.

1. Quelle est la chronologie nécessaire à la mise en place et à la validation ?

Il faut compter de 5 à 10 jours pour que la configuration et la validation soient effectuées.

2. Que fait Handshake avec les données non-Handshake des candidat(e) collectées lors des tests ?

Le processus de test a lieu dans le locataire de mise en œuvre sur workday et l’environnement de développement de Handshake. Les données de test utilisées ne reflètent pas les informations réelles du candidat(e).

3. Handshake accède-t-il aux candidat(es) qui ne proviennent pas de Handshake ?

Handshake sort tous les candidats de l´emploi spécifique publié dans Handshake après qu’un candidat(e) est référé par Handshake pour postuler dans workday. L’extraction de tous les candidat(es) est nécessaire pour relier les enregistrements candidat(e) entre les deux systèmes, étant donné que les candidats peuvent réintégrer le flux candidature sans le suivi approprié de la source.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les informations correspondent à celles fournies par Handshake sont synchronisé(e)s. Nous n’enregistrons aucun(e) candidat(e) qui n’est pas relié(e) via ce processus de correspondance.

4. Y a-t-il un environnement de test ?

Oui, Handshake l'appelle « Staging » et les tests de validation dans le document de configuration ont lieu à cet endroit. Après un test réussi, la configuration passera à la production.

5. À quel candidat(es) accédons-nous avec la permission « Conformité re : groupe de sécurité » Obtenir uniquement - Données _ candidat(e) _ : emploi candidatures3 _ ?

Voir question n° 3.

6. Les emplois sont-ils automatiquement affichés sur Handshake ?

Non, les employeurs doivent toujours publier un nouvel emploi dans Handshake pour le relier à workday.

7. Lorsque les emplois expirent dans workday, sont-ils expirés dans Handshake ?

Oui, dans l'heure qui suit.

8. Pouvons-nous intégrer plusieurs ATS « (greenhouse/workday/ICMS) simultanément ?

Pas pour le moment.

9. La mise à jour du statut de candidature est-elle bidirectionnelle ?

Non. Pour des raisons de conformité, Handshake ne peut pas pousser une mise à jour de notre base de données concernant un changement d’un statut de candidature. Avec cette intégration, les mises à jour du statut de candidature ne proviendront que de workday à Handshake.

C’est parce que Handshake n’est pas un ATS et que l’ATS doit suivre certains paramètres que Handshake n’est pas tenu de suivre. Il serait donc inapproprié pour Handshake d’effectuer des mises à jour des statuts de candidature d’un ATS.

10. Peut-il être intégré pour publier automatiquement des emplois sur Handshake ?

Pas pour le moment.

11. Quel service web workday l’intégration utilise-t-elle ?

« Recrutement » : https://community.workday.com/sites/default/files/file-hosting/productionapi/index.html.