Sur Handshake, les offres d'emploi publiées pour votre établissement doivent être approuvées par le service carrière avant que vos étudiant(e)s puissent postuler à l'emploi. Avec l'option d'Approbation Automatique des Emplois, les emplois peuvent être configurés pour être automatiquement approuvés, sauf s'ils répondent à des critères spécifiques. Cela crée un processus rapide et efficace pour approuver les emplois postés à votre établissement, ce qui permettra à votre personnel de se concentrer sur d'autres responsabilités. Approuver manuellement les emplois individuellement ou en masse est également une option. Pour en savoir plus sur ces processus, consultez Le traitement des Demandes de Publication d'Emplois.
Note: Les paramètres d'Approbation Automatique des Emplois ne remplaceront pas les autorisations Auto Approve Jobs qui ont été précédemment définies pour un employeur spécifique. Si vous avez un employeur que vous avez déjà configuré pour que ses emplois soient approuvés automatiquement, les critères définis dans les paramètres d'Approbation Automatique des Emplois n'empêcheront pas l'approbation automatique des emplois de l'employeur. Pour en savoir plus sur les autorisations Approbation Automatique des Emplois , consultez ici Employeurs et Configuration du Système d'Emplois et Gestion des Employeurs.
Avant de modifier le paramètre d'Approbation Automatique des Emplois, vous devez vous assurer que vous avez les autorisations sur votre compte pour effectuer des modifications aux Approbations Automatiques des Emplois. Toute personne disposant des autorisations Gérer le Personnel peut effectuer ces changements sur votre compte. Pour en savoir plus sur la manière de trouver un membre du personnel et de lui donner des autorisations, veuillez visiter Paramètres de l'Établissement: Rôles et Autorisations du Personnel du Service Carrière.
Sujets:
- Activation des Autorisations d'Approbation Automatique des Emplois
- Configuration des Paramètres pour les Approbations Automatiques des Emplois
- Filtre des emplois approuvés automatiquement
Activation des Autorisations d'Approbation Automatique des Emplois
1. Si vous avez les autorisations Gérer le Personnel, après avoir trouvé le membre du personnel à qui vous souhaitez donner des autorisations, cliquez sur l'tab Rôles.
2. Sélectionnez le Groupe de Permission pertinent et faites défiler vers le bas pour sélectionner Gérer l'Approbation Automatique des Emplois.
3. En bas de la page, cliquez sur Enregistrer les changements pour accorder cette permission à ce membre du personnel.
Désormais, ce membre du personnel peut apporter des modifications aux paramètres d'Approbation Automatique des Emplois.
Configurer les Paramètres pour l'Approbation Automatique des Emplois
En utilisant le panneau de navigation sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Emplois, situé sous la catégorie des Publications.
En haut de la page Emplois, cliquez sur le bouton Paramètres d'Approbation Automatique pour accéder aux paramètres d'approbation des emplois.
3. Cela vous amènera à la fenêtre pop-up pour les paramètres d'approbation des emplois. Le basculeur "Approuver automatiquement les emplois" doit être activé pour effectuer des modifications aux paramètres d'approbation des emplois.
Note: Le basculeur "Approuver automatiquement les emplois" représente les emplois que votre établissement ne souhaite pas voir approuvés automatiquement. Tout ce qui est sélectionné ci-dessous ne sera pas approuvé automatiquement et nécessitera une approbation manuelle.
Exceptions à l'approbation automatique:
- L'offre d'emploi est publiée par un nouvel employeur (les nouveaux employeurs n'ont pas encore d'offre d'emploi approuvée dans votre établissement).
- L'offre d'emploi est située à une adresse résidentielle.
- Tag de l'employeur.
- Rémunération :
- l'offre d'emploi n'est pas rémunérée
- l'offre d'emploi n'inclut pas un montant exact (par exemple, 50 000 £/an)
- l'offre d'emploi n'inclut pas une fourchette (par exemple, 40 000 £ - 60 000 £/an).
- Emplois sur le campus,
- Intitulé de poste
- Durée de l'emploi
- Secteur d'activité de l'employeur
- Embauche d'emploi,
- Label de l'employeur
- Année d'études
- Type de localisation
- Intitulé de poste
Après avoir sélectionné les critères, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu Appliquer les Paramètres pour continuer. Ces critères s'appliqueront à toutes les futures offres d'emploi publiées dans votre établissement, jusqu'à ce que vous modifiiez à nouveau les critères. Toutes les offres d'emploi actuellement en attente devront être approuvées ou refusées manuellement.
Note: Ces critères utilisent une logique OU — les offres d'emploi qui répondent à l'un de vos critères sélectionnés seront exclues du processus d'approbation automatique.
4. La fenêtre suivante apparaîtra après que vous avez appliqué les paramètres ; pour confirmer si vous souhaitez procéder avec ces changements. Les changements s'appliqueront à votre établissement. Cliquez sur Confirmer pour continuer.
Désormais, lorsque vous recevrez une publication d'emploi qui ne répond pas aux critères sélectionnés, cet emploi sera automatiquement approuvé.
Filtre des emplois approuvés automatiquement
Vous pouvez filtrer quels emplois sont automatiquement approuvés après que les emplois ont été approuvés via l'Approbation Automatique des Emplois. Cliquez sur Emplois depuis la barre de navigation sur le côté gauche de l'écran. Assurez-vous de cliquer sur l'tab Approuvé pour voir les emplois approuvés par votre établissement.
Sélectionnez le filtre des emplois approuvés automatiquement sous la section Tous les filtres. Pour en savoir plus sur Tous les filtres, consultez l'Aperçu de la Page des Publications d'emplois
Ce filtre affichera tous les emplois qui ont été approuvés automatiquement. Le filtre montrera les emplois qui ont été approuvés via les Approbations Automatiques d'Emploi et les emplois qui ont été approuvés automatiquement en fonction des paramètres de l'employeur. Ce filtre apparaît uniquement pour le tab de Statut Approuvé.