In Handshake lassen sich Labels konfigurieren, die festlegen, welche Studierenden diese Funktionen nutzen dürfen:
- Ernennungen
- Interviews
- Erfahrungen
Durch die Verwendung von Labels kann der Career Service festlegen, welche Studierenden sich bewerben dürfen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Label für eine Berechtigung hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf den Namen Ihrer Hochschule in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen der Hochschule.
2. Auf der linken Seite Ihres Bildschirms sehen Sie eine Liste von Registerkarten für die Einstellungen Ihrer Hochschule. Wählen Sie die Kategorie aus, der Sie ein Label für die Berechtigung hinzufügen möchten.
Berechtigungs-Labels können auf jeder der folgenden Registerkarten festgelegt werden: Terminvorgaben, Experience-Vorgaben oder Interview-Vorgaben. Der Inhalt der einzelnen Registerkarten kann zwar unterschiedlich sein, aber die Schritte zum Einrichten von Berechtigungslabels sind identisch.
Je nachdem, was Sie ausgewählt haben, sehen Sie eine Kopfzeile mit der Bezeichnung Instructions oder Student Permission Label.
3. Markieren Sie das Kästchen neben Studierender, um diese Funktion zu aktivieren.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, ob die Studierenden mit dem gewünschten Label beschriftet werden MÜSSEN oder NICHT beschriftet werden MÜSSEN.
- Wenn ein Studierender mit dem Label „Name des Labels“ gekennzeichnet werden MUSS, bedeutet dies, dass nur Studierende mit dem ausgewählten Label diese Funktion nutzen können.
- Wenn ein Studierender NICHT mit dem Label „Name des Labels“ gekennzeichnet werden MUSS, bedeutet dies, dass nur Studierende ohne das angegebene Label die Funktion nutzen können.
5. Suchen Sie oder wählen Sie aus einem Dropdown-Menü das gewünschte Label aus.
- Wenn Sie das gewünschte Label nicht sehen, können Sie auf Neues Label erstellen klicken, woraufhin sich ein neues Fenster öffnet.
- Hinweis: Die meisten Hochschulen haben interne Richtlinien zur Erstellung von Labels. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Handshake-Kontoinhaber, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie an Ihrer Hochschule berechtigt sind, ein neues Label zu erstellen oder nicht.
Füllen Sie auf dem Formular die folgenden Informationen aus:
- Geben Sie den Namen Ihres Labels ein.
- Wählen Sie aus einem Dropdown-Menü den Bereich in Handshake aus, in dem Sie das Label verwenden möchten (z. B. Job, Arbeitgeber usw.), oder wählen Sie Alle, damit es in jedem Bereich verwendet werden kann.
- Wählen Sie aus einem Dropdown-Menü den Typ des Labels aus. „Normale“ Labels sind privat, d. h. nur Mitarbeiter des Career Service können sie sehen. „Öffentliche“ Labels sind für Mitarbeiter und Studierende sichtbar.
- Klicken Sie auf Erstellen in der unteren rechten Ecke.
6. Als Nächstes können Sie eine benutzerdefinierte Meldung über eine verweigerte Genehmigung eingeben. Diese Meldung erscheint, wenn ein Studierender versucht, sich für etwas zu bewerben oder an etwas teilzunehmen, für das er/sie aufgrund des von Ihnen gewählten Labels nicht qualifiziert ist.
7. Klicken Sie auf Speichern in der unteren rechten Ecke der Seite, um Ihre Änderungen zu speichern.