Auf Handshake können Sie Abteilungen in Ihrem Unternehmensprofil hinzufügen und sie mit einer Jobausschreibung oder einer Registrierung für eine persönliche Karrieremesse verknüpfen.
Abteilungen existieren derzeit nur als Namen im System. Es gibt keine Möglichkeit, ein eigenes Branding (Website, Logo etc.) zu einer Abteilung hinzuzufügen.
Es muss mindestens 2 Abteilungen in einem Unternehmensprofil geben, damit Abteilungen angezeigt werden. Wenn Sie keine zweite Abteilung haben, empfehlen wir, einen Platzhalter für eine Abteilung hinzuzufügen, die Sie (zum Beispiel) „Platzhalter“ oder „Extra“ nennen können.
Hinweis: Diese Handlung können Sie nur als Besitzer:in oder Admin eines Unternehmensprofils ausführen.
Themen:
Eine Abteilung hinzufügen
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Unternehmensprofil und dann auf die graue Schaltfläche Bearbeiten in der oberen rechten Ecke dieser Seite.
2. Wählen Sie im linken Menü Abteilungen. Geben Sie auf der Seite Abteilungen den Namen und den Code Ihrer Abteilung in die entsprechenden Textfelder ein und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Hinzufügen.
Hinweis: Der Abteilungscode ist nicht erforderlich und erscheint nicht in Stellenausschreibungen oder Anmeldungen für Karrieremessen.
Ihre Abteilung verwalten
Eine Abteilung bearbeiten
1. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Linien rechts neben dem Namen der Abteilung und wählen Sie dann Abteilungsname bearbeiten.
2. Geben Sie im Pop-up-Fenster den neuen Abteilungsnamen oder den neuen Code ein und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Speichern.
3. Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, werden der Name und der Code der Abteilung automatisch aktualisiert.
Eine Abteilung löschen
1. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Linien rechts neben dem Namen der Abteilung und wählen Sie dann Abteilung löschen.
2. Wenn Sie darauf klicken, wird die Abteilung automatisch gelöscht. Gelöschte Abteilungen können nicht wiederhergestellt werden.
Hinweis: Abteilungen, die mit einer Jobausschreibung oder einer Registrierung für eine Karrieremesse verknüpft sind, können nicht gelöscht werden.
Bei Abteilungen, die nicht gelöscht werden können, wird die Fehlermeldung „Datensatz kann nicht gelöscht werden, weil abhängige Jobs vorhanden sind“ bzw. „Datensatz kann nicht gelöscht werden, weil abhängige Registrierungen vorhanden sind“ angezeigt.
Eine Abteilung wählen
Nachdem Sie eine Abteilung hinzugefügt haben, können Sie die Abteilung ganz einfach mit einem Job oder einer Registrierung für eine persönliche Karrieremesse verknüpfen.
Job
Um eine bestimmte Abteilung mit einem Job zu verknüpfen, klicken Sie auf das Feld Unternehmensabteilung im Abschnitt „Ihre Personalabteilung (HR)“ des Job-Formulars und wählen Sie dann die gewünschte Abteilung. Eine zusätzliche Anleitung finden Sie unter Eine Stellenanzeige veröffentlichen.
Registrierung für eine Karrieremesse
Um eine bestimmte Abteilung mit einer Registrierung für eine persönliche Karrieremesse zu verknüpfen, navigieren Sie zum Abschnitt Basisinformationen des Registrierungsformulars und wählen Sie dann die Abteilung unter dem Feld Welche Abteilung der Organisation möchten Sie registrieren? Lesen Sie mehr in Registrierung für eine Karrieremesse (Arbeitgeber).
Hinweis: Das Feld ist zwar im Registrierungsformular für eine virtuelle Karrieremesse enthalten, aber diese Funktion wird derzeit nicht unterstützt.