Die folgenden Empfehlungen können befolgt werden, wenn Ihr Unternehmen virtuelle Vorstellungsgespräche durchführen möchte.
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Name des Zeitplans für das Interview
Aktualisieren Sie den Titel des bestehenden Vorstellungsgesprächs auf dem Campus, um anzugeben, dass es sich um ein virtuelles Gespräch handelt, und fügen Sie das Wort „virtuell“ in den Titel jedes neuen Termins ein.
Link zu Ihrem Video (Meeting) hinzufügen
Nachdem Ihr Interview aktualisiert wurde, um anzuzeigen, dass es virtuell geführt wird, gibt es drei Möglichkeiten, den Link zu Ihrer Besprechung in den Terminplan aufzunehmen:
- den Link zur Beschreibung des Interviewplans hinzufügen
- Hinzufügen des Links zu den Interviewer-Slots (sobald der Zeitplan von der Hochschule genehmigt und erstellt wurde)
- mit der Hochschule zusammenarbeiten, um die Möglichkeit zu erörtern, einen Link zu einem virtuellen Meeting in einem Raum der Hochschule einzurichten.
Fügen Sie den Link zur Beschreibung des Interviewplans hinzu
Fügen Sie den Link zur virtuellen Sitzung in den Abschnitt „Beschreibung des Interviewplans“ des Formulars für den Interviewplan ein.
Hinweis: Dieser Link wird nicht als Hyperlink angezeigt, so dass die Studierenden ihn kopieren und in ein Browserfenster einfügen müssen.
Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, empfehlen wir, eine Nachricht an alle Bewerber zu senden, in der sie aufgefordert werden, die Beschreibung der virtuellen URL Erfahren Sie mehr über die Nachrichtenübermittlung an Bewerber.
Den Link zum Feld Interviewer hinzufügen
Sobald der Zeitplan für das Vorstellungsgespräch von der Hochschule genehmigt wurde und Slots hinzugefügt wurden, können Sie den Namen „Interviewer“ auf den bestehenden Slots bearbeiten und gegebenenfalls einen Link zu einem Meeting hinzufügen.
1. Wählen Sie den gewünschten Slot aus der Liste aus. Alternativ können Sie das Kästchen links neben dem Raumnamen ankreuzen und auf die blaue Schaltfläche Bulk-Slots bearbeiten klicken, wenn Sie jedem Slot denselben Meeting-Link hinzufügen möchten.
2. Geben Sie im Pop-up-Fenster den Link zur Besprechung in das Feld Interviewer ein und klicken Sie dann unten rechts auf die blaue Schaltfläche Speichern.
3. Nach dem Speichern wird der Link zur Besprechung in der Spalte „Interviewer“ in der Slotliste angezeigt.
Hinzufügen des Links zum zugewiesenen Raum (nur Hochschule kann bearbeiten)
Die Hochschule kann ihre Räume auch aktualisieren, indem sie einen Meeting-Link bereitstellt und ihn den Zeitfenstern zuordnet.
Arbeiten Sie mit der Hochschule zusammen, um die am besten geeignete Maßnahme zu bestimmen, da nur die Mitarbeiter der Hochschule diese Änderungen vornehmen können.
Wenn die Hochschule den Link zu einem Raum hinzufügt, wird der Link auch in der Spalte Interviewer in der Slotliste angezeigt.