Dieser Leitfaden enthält bewährte Praktiken der Branche und zeigt, wie andere Institutionen die verfügbaren Tools für erfolgreiche Antwortquoten und FDS-Management nutzen .
Überlegen Sie, mit welchem Aufbau Sie das gewünschte Ergebnis erzielen können
Bevor Sie eine neue Umfrage erstellen, sollten Sie sich überlegen, mit welchem Aufbau Sie die Ziele Ihrer Einrichtung erreichen wollen.
- Sie können vorgefertigte, für die Branche formatierte Fragen verwenden (basierend auf NACE/MBA CSEA).
- Sie können das Umfragetool an die Bedürfnisse Ihrer Hochschuleinrichtung anpassen.
- Fügen Sie zu den voreingestellten Standardfragen zusätzliche benutzerdefinierte Fragen hinzu.
- Sie können eine Verzweigungslogik einrichten, um Ihre Schüler zu bestimmten Untergruppen von Fragen zu leiten, zu denen Sie Informationen sammeln möchten.
- Überspringen aufgrund von Ergebnis, Kurs oder Hochschule
- Überspringen aufgrund von Ergebnis, Kurs oder Hochschule
Sind Sie bereit, eine neue Umfrage zum ersten Reiseziel zu erstellen?
Bereit zum Start? Testen Sie Ihre Umfrage zuerst!
Sobald Sie eine neue FDS eingerichtet haben, finden Sie in unserem Leitfaden zum Testen der First Destination Survey (FDS) eine ausführliche Anleitung zum Testen der FDS sowie zum Testen der FDS mit anderen Beteiligten auf dem Campus!
Wie man die Antwortquote erhöht
Der Einsatz von Handshake für FDS ermöglicht es Ihnen, die Vertrautheit der Studierenden mit der Plattform zu nutzen (für diejenigen, die sich schon länger mit ihr beschäftigen).
- Stellen Sie bei jeder Veranstaltung auf dem Campus FDS-Kioske auf, um einfach und vor Ort Antworten zu sammeln.
- Nutzen Sie die Veranstaltungen auf dem Campus/Kiosk/Vorabschlussveranstaltungen.
- Princeton verlangt von seinen Studenten, dass sie das FDS ausfüllen, um ihre Kappen und Talare zu erhalten, was zu einer Rücklaufquote von 98 % führt!
- Versenden von Erinnerungs-E-Mails und Off-Cycle-E-Mails
Handshake hat Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails eingerichtet und ist sofort einsatzbereit.
Sie können den Inhalt der Handshake-E-Mails so verwenden, wie er ist, oder ihn komplett ausschalten, um eine vollständig anpassbare Erfahrung für Ihre Einrichtung zu schaffen.
Wenn Sie die Standardinhalte von Handshake verwenden möchten, finden Sie hier einige Beispiele, wie diese aussehen können: E-Mail-Vorschau für Erstsemester
Sie können die Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails auch ganz abschalten und diese nach Belieben vermarkten.
Neben der Möglichkeit, E-Mails automatisch zu versenden, können Sie über unsere Funktion für gezielte E-Mails auch E-Mails an Ihre Studenten versenden!
Nutzen Sie die Verbindungen auf dem gesamten Campus, indem Sie den abgemeldeten Link an andere Stakeholder weitergeben (Marketingmaterialien, Websites, Weitergabe an Dozenten), um die Studierenden zur Teilnahme an der Umfrage zu motivieren.
Um an der Umfrage teilnehmen zu können, müssen die Studenten ein bestehendes Konto in Handshake haben, das mit der FDS verbunden ist, aber sie müssen kein aktiviertes oder "beanspruchtes" Konto haben.
Hinweis: Der Link zum Abmelden wird erst angezeigt, wenn die Empfänger zur FDS hinzugefügt wurden.
Nutzen Sie den Handshake Incentive (oder bieten Sie Ihren eigenen an).
Wissensantworten direkt in die Umfrage eingeben
Das FDS-Tool bietet ein einseitiges Formular, mit dem Sie Antworten im Namen von Schülern eingeben können (am Ende des Formulars). Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Eingabe einer FDS-Antwort für einen Studenten (Wissensantwort).
Halten Sie Ihre Daten zeitnah und auf dem neuesten Stand
Die NACE schlägt vor, die Datenerhebung 6 Monate nach Abschluss des Studiums zu beenden. Sie können nach 5 Monaten aufhören und den letzten Monat zur Überprüfung/Bereinigung der Daten nutzen.
Tipp: Laden Sie den nicht branchenformatierten Bericht herunter - CSV-Datei zur Überprüfung.
Herunterladen von Standard-NACE Undergrad- oder MBA-CSEA-Berichtsdaten aus Ihrer FDS
Bulk-Download aller FDS-Antworten (nicht NACE-formatiert)
Berichterstattung über "In Progress" FDS-Antworten
Nachfassen bei Studenten, die sich als "noch suchend" gemeldet haben
Nutzen Sie Studentenberatungsteams, E-Mails des Geschäftsführers und Newsletter zu aktuellen Stellenangeboten, um sie auf dem Laufenden zu halten und die Resonanz zu erhöhen, wenn die Zeit gekommen ist.