Auf Handshake können Sie Veranstaltungen und vom Arbeitgeber bereitgestellte Termine zu einem externen Kalender hinzufügen, um einen Gesamtüberblick über Ihre Verfügbarkeit zu erhalten und schnell auf Videositzungen zugreifen zu können.
Hinweis: Die Funktion "Zum Kalender hinzufügen" ist nur für zukünftige Veranstaltungs- und Sitzungstermine verfügbar - wenn das Startdatum bereits vergangen ist, wird diese Option nicht angezeigt.
Arbeitgeber können ihre Veranstaltungen und Sitzungen zu Google, iCal oder Outlook hinzufügen oder eine Kalendersynchronisierung einrichten.
Zum externen Kalender hinzufügen
Events
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Events und wählen Sie dann das Ereignis aus, das Sie Ihrem Kalender hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die graue Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie dann Ihren bevorzugten Kalender aus.
1. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Google-Kalender aus.
Tipp: Während Sie bei Handshake angemeldet sind, öffnen Sie eine separate Registerkarte und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
2. Ein neuer Tab wird geöffnet, um die Veranstaltungsinformationen in Ihrem Google Kalender anzuzeigen.
3. Überprüfen Sie die Details und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke der Seite.
iCal oder Outlook
1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste entweder iCal oder Outlook (je nach Wunsch).
2. Ein Kalender Event (.ics-Datei) wird über Ihren Browser heruntergeladen. Klicken Sie direkt auf den Dateinamen.
3. Der ausgewählte Kalender wird automatisch geöffnet. Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Zielkalender aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Teilen Sie Kalenderereignisse mit Teamkollegen
1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Kalenderereignis für Teamkollegen freigeben.
2. Klicken Sie im Pop-up-Fenster in das Feld, um eine Dropdown-Liste aller aktiven Teamkollegen anzuzeigen, oder beginnen Sie mit der Eingabe, um die Ergebnisse zu filtern.
Wählen Sie den/die Namen der Mitspieler aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Einladungen senden in der unteren rechten Ecke.
- Die Teammitglieder erhalten eine E-Mail mit einem .ics-Anhang, damit sie den Termin in ihren Kalender eintragen können.
Vom Arbeitgeber organisierte Termine (Quick Screen, Interview und Sprechstunden)
Wenn Sie Ihrem Kalender vom Arbeitgeber ausgerichtete Sitzungen hinzufügen, können Sie alle oder einzelne Zeitfenster hinzufügen.
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Sitzungen, und wählen Sie dann die Sitzung aus, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Tabelle das Datum der Sitzungen aus, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen möchten.
Alle Sitzungen
Um alle Sitzungen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kalendersymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie dann im Pop-up-Fenster Ihren bevorzugten Kalender aus.
Hinzufügen einer einzelnen Sitzung
Um eine einzelne Sitzung hinzuzufügen, klicken Sie auf die blaue Karte der Sitzung, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie dann auf das Kalendersymbol und wählen Sie Ihren bevorzugten Kalender im Pop-up-Modal aus.
1. Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster den Google-Kalender aus.
Tipp: Während Sie bei Handshake angemeldet sind, öffnen Sie eine separate Registerkarte und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
2. Eine neue Registerkarte wird geöffnet, um die Meeting-Informationen in Ihrem Google-Kalender anzuzeigen.
3. Überprüfen Sie die Details und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke der Seite.
iCal oder Outlook
1. Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster entweder iCal oder Outlook (je nach Wunsch).
2. Ein Kalenderereignis (.ics-Datei) wird über Ihren Browser heruntergeladen. Klicken Sie direkt auf den Dateinamen.
3. Der ausgewählte Kalender wird automatisch geöffnet. Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Zielkalender aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
- Für alle geplanten Sitzungen wird ein einzelner Kalenderblock für die gesamte geplante Zeit heruntergeladen, d. h. 8.00 - 16.00 Uhr.
- Wenn Sie eine einzelne Sitzung hinzufügen, wird nur ein Block für die einzelne ausgewählte Sitzung heruntergeladen.
Verfügbarkeitskalender
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meetings und wählen Sie dann den Verfügbarkeitskalender aus, den Sie zu Ihrem externen Kalender hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Tabelle das Datum der Sitzungen aus, die Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten.
Alle Sitzungen hinzufügen
Um alle Sitzungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die graue Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie dann Ihren bevorzugten Kalender im Pop-up-Modal aus.
Einzelne Sitzung(en) hinzufügen
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten ganz rechts in der Zeile des gewünschten Zeitfensters und wählen Sie dann Zum Kalender hinzufügen.
1. Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster Google aus.
Tipp: Während Sie bei Handshake angemeldet sind, öffnen Sie eine separate Registerkarte und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
2. Eine neue Registerkarte wird geöffnet, um die Meeting-Informationen in Ihrem Google-Kalender anzuzeigen.
3. Überprüfen Sie die Details und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke der Seite.
iCal oder Outlook
1. Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster entweder iCal oder Outlook (je nach Wunsch).
2. Ein Kalenderereignis (.ics-Datei) wird über Ihren Browser heruntergeladen. Klicken Sie direkt auf den Dateinamen.
3. Der ausgewählte Kalender wird automatisch geöffnet. Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Zielkalender aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Handshake-Kalender synchronisieren
Vom Arbeitgeber gehostete Termine und Verfügbarkeitskalender
Richten Sie eine einseitige Synchronisierung mit Ihrem E-Mail-Client ein, um geplante Sitzungen automatisch in Ihren Kalender zu übernehmen.
Suchen Sie den vom Arbeitgeber bereitgestellten Terminplan oder Verfügbarkeitskalender, mit dem Sie eine einseitige Synchronisierung einrichten möchten.
Vom Arbeitgeber gehosteter Zeitplan
Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie dann Handshake-Kalender synchronisieren in dem Pop-up-Fenster.
Verfügbarkeitskalender
Klicken Sie auf die graue Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie dann den Link zum Handshake-Kalender im Pop-up-Fenster.
Eine einseitige Synchronisierung einrichten
Klicken Sie anschließend auf die blaue Schaltfläche Link kopieren oder Kopieren wie angezeigt.
Fügen Sie von hier aus den Link in den Kalender Ihrer Wahl ein. (Google cal, Beispiel unten)
Die Schritte finden Sie unten im Kalender Ihrer Wahl: