Forums carrière : Création

• Nom du forum carrière
• Logo du forum carrière (pour notre guide de tailles d’image, veuillez vous référer au Guide de taille de l’image Handshake)
• *Service carrière  (il n’apparaît que si vous avez configuré au moins un service carrière pour les forums)
• Point de contact des étudiants(es) (sélectionnez parmi les contacts existants ou créez-en un nouveau)
• Statut
  • Publié : visible par les étudiants(es) et les employeurs
  • Brouillon : uniquement visible par les utilisateurs du service carrière

Les étapes suivantes concernent les forums en personne. Si vous souhaitez créer un forum virtuel, veuillez vous référer à Forums virtuels : Création.

• Ce forum carrière est-il en personne ou virtuel ?
  • En personne (sélectionnez En personne)
  • Virtual
• Ce forum carrière est-il organisé sur Handshake ? (Sélectionnez une option - pour les forums en personne, l’option choisie n'aura pas d'impact sur le forum)
  • Oui
  • Non
• Lien d'inscription pour les étudiants(es) (ajoutez le lien dans la zone de texte s'il est externe)
• Site (entrez l’adresse de votre forum en personne)
  • Note : Handshake ne prend pas actuellement en charge les forums multi-sites. Nous vous recommandons de créer des forums séparés pour chaque site et d’ajouter un numéro de site spécifique (ex : #1, #2, etc.) dans le titre du forum.

• Fuseau horaire (sélectionnez le fuseau horaire dans la liste déroulante)
• Limite de réponses étudiants(es) (le nombre maximum d'étudiants(es) qui peuvent participer - laissez ce champ vide s'il n'y a pas de limite)
• Heure de début et Heure de fin (cliquez sur l’icône du calendrier à droite de la case pour sélectionner la date et l’heure)
• Thème (si votre forum carrière a plusieurs dates et heures, vous pouvez ajouter un thème pour chacun d’elles. Par exemple : étudiants(es) en école d'ingénieur, entreprises recrutant des designers, etc.)
• Secteur d'activité (Sélectionnez les industries des employeurs que vous souhaitez représenter au forum ; si vous n’êtes pas sûr, sélectionnez Tous)
• Carte des stands (cliquez sur  Choisir un fichier pour télécharger votre carte. Vous pouvez également l’ajouter plus tard)
• Ajouter une nouvelle date et heure (précédemment appelé séances)
  • Si vous choisissez d’ajouter plus d’une date et d’une heure, vous devez entrer les informations de chaque séance individuellement (Heure de début, Heure de fin, Thème, Secteur d'activité et Carte des stands)

• Forum carrière sur invitation uniquement (cochez cette case si seuls(es) les étudiants(es) invités(ées) peuvent y assister)
• Dates et heures de début et de fin d'inscription pour les étudiants(es) (cliquez sur l’icône calendrier à droite de la case pour choisir)
• Limite d'inscriptions (cochez la case si vous souhaitez limiter le nombre d'étudiants(es) qui peuvent s’inscrire à ce forum)
  • (entrez un nombre au-dessous pour le nombre d'étudiants(es) qui peuvent s’inscrire à ce forum)
• Liste d’attente (cette option est disponible s’il y a une limite d’inscriptions. Cochez cette case pour activer une liste d’attente à laquelle les étudiants(es) peuvent s'inscrire après que la limite de inscription a atteint la capacité maximale. En savoir plus sur les listes d’attente ici Listes d’attente pour les forums et les evénements)
  • Retirer automatiquement les étudiants(es) de la liste d’attente dans l’ordre où ils(elles) se sont inscrits(tes) (recommandé)  (cochez cette case pour que les étudiants(es) de la liste d’attente soient automatiquement transférés(ées) à l'inscription lorsqu’une place se libère)
  • Retirer manuellement les étudiants(es) de la liste d’attente (cochez cette case pour transférer manuellement les étudiants(es) de la liste d’attente vers l'inscription lorsqu’une place se libère)
• Participation étudiante estimée (entrez le nombre estimé d'étudiants(es) qui vont s'inscrire à ce forum carrière)
• Enquête lors de l'inscription des étudiants(es)  (ajoutez l'enquête que vous souhaitez que les étudiants(es) complètent dans le cadre de leur inscription à partir de la liste déroulante. Si vous ne trouvez pas l'enquête que vous souhaitez ajouter, vous pouvez en créer une en cliquant sur le lien.)
• Rendre disponible à TOUTES les institutions non-Handshake (cochez cette case pour autoriser tous les étudiants(es) sur Handshake provenant d'une école non partenaire ainsi que des membres de lacommunauté à voir et à s'inscrire à ce forum)

• Cacher ce forum carrière aux employeurs (cochez cette case pour cacher le forum)
  • Note : si le forum est caché, les employeurs ne peuvent pas voir le forum carrière, sauf si vous leur partagez le lien d’aperçu employeur.
• Dates et heures de début et de fin d’inscription pour les employeurs (cliquez sur l’icône du calendrier à droite de la case pour choisir)
• Inscriptions employeurs estimées (entrez le nombre estimé d'employeurs qui vont s'inscrire à ce forum)
• Instruction employeurs (entrez toutes les instructions qui doivent être communiquées aux employeurs sur la page d'inscription - non visibles par les étudiants(es))
• Moyens de paiement employeurs (sélectionnez une option ou les deux)
  • Carte de crédit (les paiements doivent être activés dans votre école pour sélectionner Carte de crédit)
  • Autre
• Instructions de paiement (entrez toutes les instructions de paiement. Elles sont envoyées à l’employeur dans l’e-mail de facture et apparaissent également sur la facture de l’employeur si vous autorisez « Autre » comme moyen de paiement)
• Approuver les employeurs avant la facturation (cochez cette case si nécessaire)
• Politique de remboursement employeurs (décrivez la politique de remboursement de ce forum. Ces instructions sont envoyées dans l’e-mail de facture et sont sur la facture si vous autorisez les paiements manuels.)
• Limite de description de l'entreprise (entrez le nombre maximal de caractères de la description de l'entreprise - la valeur par défaut est de 750 caractères)
• Autoriser tous les cours (cochez cette case si vous voulez que les employeurs précisent qu’ils acceptent tous les cours lors de l’inscription)
• Choisir les cours (cliquez sur le bouton Choisir les cours si vous souhaitez limiter les cours que les employeurs peuvent sélectionner)
• Enquête lors de l'inscription employeur (sélectionner l'enquête que vous souhaitez que les employeurs complètent dans le cadre de leur inscription, ou créez une nouvelle enquête si nécessaire.)
• Titre de l'enquête (ce titre apparaît comme l’en-tête de l'enquête lors de l'inscription employeur. Si vous laissez ce champ vide, le titre par défaut sera « Questions supplémentaires ».)

• Description pour les étudiants(es) (entrez la description du forum carrière affichée aux étudiants(es))
• Message de bienvenue aux étudiants(tes) (entrez le message envoyé par e-mail aux étudiants(es) après leur inscription à ce forum carrière)

• Description pour les employeurs  (entrez la description du forum carrière affichée aux employeurs)
• Message de bienvenue aux employeurs (entrez le message envoyé par e-mail aux employeurs après avoir approuvé leur inscription au forum carrière)

• Message de facture par défaut (entrez un message pour facturer un employeur enregistré, vous  permet d’ajouter un message personnalisé lors de l’envoi de la facture)