Il est essentiel de maintenir l'engagement des anciens sur Handshake pour favoriser un réseau fort et solidaire qui a un impact positif sur les jeunes diplômés et les étudiants actuels.
Les anciens étudiants sur Handshake peuvent fournir des informations précieuses, des mentorats et des connexions pour ceux qui sont actuellement inscrits dans votre établissement. Leur engagement continu sur la plateforme peut également améliorer la réputation et la portée du réseau de votre de votre établissement, en attirant un plus grand nombre d'employeurs et d'opportunités sur la plateforme.
Pour en savoir plus sur les avantages que les anciens élèves peuvent tirer de Handshake après l'obtention de leur diplôme, consultez les pages suivantes Utiliser Handshake après l'obtention du diplôme.
Avant d'archiver les comptes des étudiants, il convient de tenir compte des éléments suivants :
- Les comptes des étudiants doivent être archivés à la demande de l'étudiant ou en cas d'absolue nécessité.
- Les comptes peuvent ne pas être archivés - cependant, si d'autres membres des services d'orientation professionnelle de votre établissement ne savent pas que le compte d'un étudiant a été archivé, ils peuvent suggérer à l'étudiant de créer un nouveau compte. Pour l'instant, les comptes ne peuvent pas être fusionnés et les données ne peuvent donc pas être connectées entre deux comptes.
- Les données et les informations d'un compte archivé peuvent inclure : l'historique des rendez-vous, la participation à des salons, les demandes d'emploi, les expériences, etc. Ces éléments clés peuvent contribuer à l'évolution de la carrière de l'étudiant.
- Les étudiants peuvent vouloir accéder au CV ou à l'historique des emplois attachés à leur compte Handshake et ne pourront pas les récupérer à moins de demander la réactivation de leur compte.
- Les anciens étudiants dont les comptes ont été archivés peuvent toujours vouloir utiliser Handshake après l'obtention de leur diplôme.
- Si votre institution exécute actuellement des tâches automatisées via Importer, le fichier devra être mis à jour pour refléter les étudiants dont les comptes ont été archivés. Si un étudiant demande à être réactivé, le fichier devra être mis à jour une nouvelle fois pour refléter ce changement.
Afin d'assurer une transition en douceur de la gestion des comptes des étudiants à celle des anciens élèves sur Handshake, nous recommandons ce qui suit :
- Mise à jour des données via Student Sync: que les étudiants conservent ou non l'adresse électronique de leur établissement, vous devrez mettre à jour votre système de messagerie électronique via l'importateur. Pour plus d'informations à ce sujet, voir Importateur : Mise à jour des étudiants diplômés en anciens étudiants.
- Encourager les changements d'adresse électronique: Pour que les étudiants puissent accéder à Handshake longtemps après que l'adresse électronique de leur établissement ait été archivée, envoyez un courriel leur demandant de mettre à jour leur adresse électronique principale dans Handshake. qu'ils mettent à jour leur adresse électronique principale dans Handshake. Cela peut impliquer l'envoi d'e-mails ciblés et la fixation d'une date limite avant l'archivage des comptes. Vérifier Création et envoi d'e-mails ciblés pour plus d'informations sur la création et l'envoi d'e-mails ciblés.
- Accès SSO pour les anciens élèves: Les anciens élèves peuvent continuer à utiliser le Single Sign-On (SSO) si leur compte n'est pas désactivé après l'obtention de leur diplôme. et si l'institution autorise un accès SSO continu. Si l'accès SSO n'est pas une option, informez les anciens élèves qu'ils doivent créer un nouveau mot de passe spécifique à Handshake.Se référer à Se connecter en tant qu'ancien élève : Définissez votre mot de passe Handshake pour savoir comment les étudiants peuvent créer un mot de passe Handshake.