Si vous avez examiné les rapports enregistrés disponibles et qu’aucun ne répond à vos besoins, cet article vous guidera dans la création d’un nouveau rapport personnalisé dans l’analyse.
Dans cet exemple de marche à suivre, l’objectif est de voir le nombre d'étudiants(es) dans Handshake par nom d'année d'études. L’étape générale à suivre est répertoriée en premier, avec des informations spécifiques à cet exemple incluses à la fin de chaque étape comme indiqué « pour cet exemple ».
1. Cliquez sur Créer un rapport dans le coin supérieur droit de la page d’aperçu de l’analyse.
2. Sélectionnez le modèle de rapport souhaité, puis cliquez sur Soumettre.
Dans cet exemple, le modèle à sélectionner est étudiants(es), car les informations d'année d'études sont affichées sur le profil de l'étudiant(e).
3. Passez en revue tous les filtres par défaut qui se chargent et déterminez s’ils appuient le message que vous voulez que les données communiquent. Cliquez sur le X à droite du filtre pour le retirer.
Dans cet exemple, les filtres par défaut ne prennent pas en charge les objectifs de reporting, de sorte que chacun d'entre eux peut être supprimé.
4. Passez en revue les dimensions et les mesures disponibles du modèle dans le sélecteur de champ, et sélectionnez les filtres et les résultats souhaités à inclure dans le rapport.
- Astuce : utilisez la recherche de mot-clé en haut du sélecteur de champ pour localiser rapidement les dimensions/mesures !
Dans cet exemple, la dimension Année d'études est incluse ainsi que la mesure Nombre d'étudiants(es).
5. Lorsque vous êtes prêt(e) à voir les résultats du rapport, cliquez sur Exécuter dans le coin supérieur droit. Lorsque le rapport se charge, un nombre total de lignes apparaît à gauche du bouton Exécuter.
Dans cet exemple, le cercle traversé par une ligne indique nul, ce qui signifie que 10 étudiants(es) sur ce site de démonstration n’ont pas d'année d'études liée à leur compte. Il peut être utile de récupérer des données nulles lorsque vous cherchez des champs manquants d'étudiants(es), et il peut également être utile d’exclure des valeurs nulles, en fonction des objectifs de reporting.
6. Si vous souhaitez visualiser cela dans un graphique, cliquez sur Affichage (la barre noire du milieu entre les filtres et les résultats), puis sélectionnez le style graphique souhaité.
7. Si vous souhaitez sauvegarder ce rapport pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer le rapport dans le coin supérieur droit de la page.
Entrez un nom de rapport, une description (facultatif) et des préférences de partage (privé pour vous uniquement, votre école, ou votre école et le réseau Handshake), puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez apporter des modifications au rapport à tout moment ; n’oubliez pas de cliquer sur Confirmer les changements dans le coin supérieur droit si vous souhaitez enregistrer les changements effectués !