En mars 2018, Handshake a lancé une nouvelle interface de configuration de l'Enquête d'Insertion Professionnelle (FDS) qui inclut la possibilité de planifier à l'avance quatre courriels de rappel envoyés aux étudiant(e)s qui n'ont pas encore soumis leur réponse. Vous pouvez en apprendre davantage sur cette nouvelle fonctionnalité ici.
Si vous souhaitez envoyer plus d'e-mails à vos destinataires de l'enquête, vous pouvez utiliser le processus suivant
- Ouvrez l'onglet Étudiant(e)s & Statistiques de votre Enquête d'Insertion Professionnelle.
- Appliquez les étiquettes ou filtres nécessaires pour obtenir la liste des étudiant(e)s que vous souhaitez contacter par e-mail. Par exemple, vous pourriez vouloir envoyer un e-mail uniquement aux étudiant(e)s avec un statut de réponse "Non soumis", ou vous pourriez cibler les étudiant(e)s d'un certain cours.
- Utilisez les cases à cocher à côté des noms des étudiant(e)s pour sélectionner ceux que vous souhaitez contacter. La case en haut de la liste permet de sélectionner tout le monde en une fois.
- Une fois que vous avez sélectionné vos étudiant(e)s, une option de menu déroulant bleu Plus apparaîtra en haut de votre liste d’étudiant(e)s. Cliquez dessus et sélectionnez Envoyer un e-mail aux sondé(e)s.
- TCela vous amènera à utiliser le Flux d'e-mails ciblés dans Handshake. Continuez à travers le flux pour créer votre contenu et programmer votre e-mail.
- Vous voudrez inclure un lien vers l'enquête d'insertion professionnelle dans votre e-mail pour rediriger vos destinataires vers celle-ci. Vous pouvez trouver le lien externe sur la page de détails de l'onglet Configuration de l'enquête. Vous pouvez choisir d'utiliser soit le lien standard, soit le lien de déconnexion.
- Une fois que vous avez complété le flux d'e-mails et programmé l'envoi de votre e-mail vous aurez envoyé un courriel de rappel hors cycle pour l'Enquête d'Insertion Professionnelle!