Les recommandations ci-dessous peuvent être suivies si votre entreprise prévoit de réaliser des entretiens virtuels.
Êtes-vous un partenaire Handshake Premium? Si oui, consultez La Planification de Réunions Organisées par l'Employeur, partie de notre module Événements Handshake.
Nom du planning d'entretien
Mettez à jour le titre de l'entretien sur campus existant pour préciser que l'entretien est virtuel et ajoutez le mot "virtuel" au titre de tout nouveau planning.
Ajoutez votre lien vidéo (réunion)
Après que votre entretien a été mis à jour pour indiquer qu'il se déroulera de manière virtuelle, il y a trois manières d'ajouter votre lien de réunion au planning:
- ajoutez le lien à la description du planning d'entretien
- ajoutez le lien aux créneaux des interviewers (une fois que le planning est approuvé et construit par l'établissement)
- partenariat avec l'établissement pour discuter de la possibilité d'ajouter un lien de réunion virtuelle à une salle de l'établissement.
Ajouter le lien à la description du planning d'entretien
Incluez le lien de la réunion virtuelle dans la section Description du Planning d'Entretien du formulaire du planning d'entretien.
Note: tce lien n'apparaît pas comme un hyperlien, donc les étudiant(e)s devront le copier et le coller dans une fenêtre de navigateur.
Si vous décidez d'utiliser cette méthode, nous suggérons d'envoyer un message à tous les candidats à l'entretien les instruisant de consulter la description pour l'URL virtuelle. En savoir plus sur l'envoi de messages aux candidat(e)s.
Ajouter le lien au champ Interviewer
Une fois que le planning d'entretien est approuvé par l'établissement et que des créneaux ont été ajoutés, vous pouvez éditer le nom "Interviewer" sur les créneaux existants et ajouter un lien de réunion aux créneaux comme approprié.
Sélectionnez le créneau désiré dans la liste. Alternativement, vous pouvez cocher la case à gauche du nom de la salle et cliquer sur le bouton bleu Modifier en Masse les Créneaux si vous souhaitez ajouter le même lien de réunion à chaque créneau.
Dans la fenêtre pop-up, entrez le lien de réunion dans le champ Interviewer, puis cliquez sur le bouton bleu Enregistrer en bas à droite.
Une fois enregistré, le lien de réunion sera affiché dans la colonne Interviewer sur la liste des créneaux.
Ajouter le lien à la salle assignée (seulement l'établissement peut éditer)
L'établissement peut également mettre à jour ses salles en fournissant un lien de réunion et en l'assignant aux créneaux horaires.
Partenariat avec l'établissement pour déterminer la marche à suivre la plus appropriée, car seuls les membres du personnel de l'établissement peuvent apporter ces changements.
Si l'établissement ajoute le lien à une salle, le lien apparaîtra également dans la colonne Interviewer sur la liste des créneaux.