Inscrivez-vous et gérez les sessions de forums virtuels

1. Cliquez sur Événements dans le menu de navigation de gauche.

2. Tous les événements et forums affichés sur votre école se chargeront par défaut : cliquez sur le bouton blanc Format.

3. Ajoutez une coche à côté de Virtuel, puis cliquez sur Afficher les résultats.

• Si votre école a établi un partenariat avec Handshake, il s'agit de forums hébergés par votre école ou auxquels votre école est invitée à participer.
• Si votre école n’a pas encore établi de partenariat avec Handshake, ce sont des forums hébergés par des institutions partenaires, mais auxquels vous êtes invité(e) à participer.

Astuce : pour afficher les forums hébergés uniquement par votre école, cliquez sur Plus de filtres, puis ajoutez une coche à côté de Publiés par mon école.

4. Cliquez sur le nom du forum auquel vous souhaitez participer :  cela ouvrira la page d’aperçu du forum.

La page d’aperçu affiche des informations détaillées sur le forum, notamment la date de fin des inscriptions, la personne à contacter pour le forum, ainsi que les options d'Enregistrement (icône de signet) et d' Inscription dans le coin supérieur droit.

Juste au-dessus des coordonnées de la personne à contacter, il y a trois onglets :

• Séances disponibles : cliquez sur cet onglet pour voir les séances Employeurs disponibles
  • Note : vous pouvez vous inscrire à des séances sans cliquer au préalable sur « S'inscrire » ! Vous serez automatiquement inscrit(e) au forum lors de votre première inscription à une séance.
• Votre planning : une fois que vous vous êtes inscrit(e) à au moins une séance, les informations sur cette séance s'affichent (ainsi que la façon de rejoindre la séance quand elle commencera).
• Détails du Forum carrière : l'onglet qui se charge par défaut avec les informations sur l'organisation du forum

Note : si votre école a ajouté des questions personnalisées pour les étudiants(es), vous serez invité(e) à y répondre après vous être inscrit(e) au forum. Après avoir répondu à l'enquête, vous recevrez une confirmation d'inscription dans le coin inférieur droit de la page et serez redirigé(e) vers le forum.

Après l'inscription, une fenêtre pop-up de confirmation apparaîtra sur votre écran : cliquez sur Afficher les séances Employeurs.

5. Après avoir cliqué sur « Afficher les séances Employeurs », vous serez redirigé(e) vers l'onglet Séances disponibles. Vous pouvez revenir à cet onglet à tout moment pour vous inscrire à d'autres séances, même lors du forum !

Astuce : utilisez les filtres ou la recherche par mots-clés sur cette page pour trouver des employeurs intéressants !

6. Lorsque vous trouvez un employeur avec lequel vous souhaitez vous inscrire à une séance, consultez les informations sur la séance sous le nom et la description de l’employeur.

• Les séances de groupe auront un titre personnalisé et une durée de 30 minutes.
  • Si plusieurs divisions (services) de l'entreprise sont incrites, le titre de la séance de groupe peut inclure le nom de la division pour plus de précisions !
• Les séances individuelles sont identifiées par l'expression« Tête à tête avec NOM DE L'EMPLOYEUR » et leur durée est de 10 minutes chacune.

7. Cliquez sur le nom de la séance à laquelle vous souhaitez vous inscrire.

Note : si la confidentialité de votre profil doit être mise à jour pour participer, la demande suivante apparaîtra lorsque vous cliquez pour vous inscrire à une séance. Nous vous recommandons d’utiliser la communauté pour tirer le meilleur parti de votre suivi en entreprise Handshake, car cela vous permettra de participer à toutes les séances du forum et d'échanger avec d’autres étudiants(es)/alumni ! Pour plus d’informations sur la confidentialité, veuillez consulter les Options de confidentialité du profil dans Handshake.

Séances de groupe

• Passez en revue les informations, et si vous souhaitez continuer, cliquez sur Confirmer pour vous inscrire.
• Si une séance de groupe est complète, elle n’apparaîtra plus dans la liste. Si elle est répertoriée, cela signifie donc qu’il reste des places.

Séances 1:1

• Le nom de l'organisateur(rice) de la séance est indiqué, ainsi que l'intitulé de son poste. Cliquez sur l’heure de début de la séance de votre choix, puis cliquez sur Confirmer pour vous inscrire, ou cliquez sur le lien Afficher tous les horaires disponibles pour avoir plus de choix !
  • Note : vous pouvez vous inscrire à seulement 1 séance par recruteur(euse) :pour vous inscrire avec un(e) autre recruteur(euse), cliquez à nouveau sur « Tête à tête avec NOM DE L'EMPLOYEUR », puis sélectionnez la séance de votre choix.
• S’il y a un point rouge à droite d’une heure de début de séance, cela indique que vous êtes actuellement inscrit(e) à une autre séance pendant cette période.
  • Pour vous inscrire à cette séance, vous devez annuler l’inscription à la séance existante.

8. Nous vous adressons une demande une fois par forum pour vérifier votre cv. La demande apparaîtra après avoir cliqué Confirmer lors de votre première inscription à la séance :

Assurez-vous que votre cv est à jour avant votre séance. Les responsables du recrutement examinent les cv des étudiants(es) qui assistent à leurs événements et les comparent aux postes vacants pour trouver le (la) bon(ne) candidat(e).

Vous pouvez cliquer sur Vérifier mon cv pour examiner vos cv téléchargés et indiquer lequel est public (visible par l’employeur) ou vous pouvez cliquer sur Je suis prêt(e) ! si vous savez que le cv public est correct.

Si vous avez actuellement un cv marqué comme visible sur votre profil, il sera indiqué dans la liste comme « actuellement sur le profil ».

Vous pouvez cliquer sur Télécharger un autre document dans le coin inférieur droit si le document souhaité n’est pas répertorié. Cela vous permettra de choisir un document à télécharger depuis votre ordinateur.

Cliquez sur le cv souhaité pour le rendre visible, puis cliquez sur Ajouter un cv au profil.

Une confirmation apparaîtra indiquant que votre cv est prêt à être publié et que « Les employeurs peuvent maintenant consulter ce document sur votre profil. Vous pouvez changer les paramètres de visibilité à tout moment dans Documents ».

Pour plus d’informations sur la gestion des documents et la visibilité dans Handshake, veuillez consulter Comprendre la visibilité du document.

Vous pouvez vous inscrire à autant de séances que vous le souhaitez, en tenant compte des conseils suivants :

• Les horaires des séances ne peuvent pas se chevaucher. Si vous souhaitez vous inscrire à une séance, mais qu’il y a un point rouge à droite de son horaire, cela indique que cet horaire chevauche une inscription existante. Vous devez annuler la séance existante ou l’inscription à l’événement afin de continuer.
• Vous pouvez vous inscrire à plusieurs séances 1:1 avec le même employeur, mais pas à plus d’une séance avec le(la) même recruteur(euse). Si vous préférez un autre horaire de séance avec un(e) recruteur(euse), vous devrez d’abord annuler votre séance 1:1 existante, puis choisir un nouvel horaire.

Lorsque vous vous inscrivez à des séances, une liste de séances s’affiche à droite de votre écran dans Handshake.

Cliquez sur le nom d’une séance pour voir plus d’informations à son sujet ou pour annuler votre réservation.

Vous pouvez également cliquer sur l'onglet de Votre planning en haut à gauche de la page du forum pour voir une liste des séances auxquelles vous vous êtes inscrit(e).

• Cliquez sur le nom de la séance pour voir plus d’informations ou pour annuler la séance.
• Cliquez sur Afficher les séances disponibles pour vous inscrire à d'autres séances.