Handshake bietet mehrere Möglichkeiten zum einfachen Hochladen eines neuen Dokuments, einschließlich:
- Wenn Sie sich für einen Job bewerben
- Wenn Sie sich für Ihre erste Session bei einer virtuellen Karrieremesse anmelden
- Über Ihr Profil
- Über Ihr Kontosymbol > Dokumente (Vorgang unten)
Jede Eingabeaufforderung (Prompt) enthält die gleichen Felder: Benennen Sie das neue Dokument, wählen Sie den Dokumententyp aus und ziehen Sie entweder eine Datei mit der Maus und legen Sie sie ab oder klicken Sie auf „Vom Computer auswählen“, um nach Dateien zu suchen.
Klicken Sie auf die erweiterbaren Überschriften, um mehr über das Hochladen eines Dokuments auf Handshake zu erfahren. Schauen Sie sich eine Videoanleitung zu diesem Vorgang in diesem Video an: So laden Sie ein Dokument hoch.
Von Handshake unterstützte Dokumente
Bei den hochgeladenen Dokumenten kann es sich um Lebensläufe, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder andere Dokumente handeln, die die ArbeitgeberInnen angefordert haben.
Die hochgeladenen Dokumente dürfen höchstens 20 MB groß sein und sollten im PDF- (bevorzugt),DOC- oder DOCX-Format vorliegen.
Handshake wird automatisch versuchen, jedesDOC- oder DOCX-Format in PDF zu konvertieren. Sie müssen die konvertierte PDF-Version Ihres Dokuments überprüfen und genehmigen, bevor Sie sich damit für einen Job bewerben können.
Laden Sie ein Dokument hoch
1. Klicken Sie auf Ihr Kontosymbol in der oberen rechten Ecke von Handshake und klicken Sie dann auf Meine Dokumente.
2. Wenn Sie bisher noch kein Dokument hochgeladen haben, können Sie Ihre Datei mit der Maus auf den Bildschirm ziehen und dort ablegen oder auf die blaue Schaltfläche Vom Computer auswählen in der unteren Hälfte der Seite klicken und dann die Datei auf Ihrem Computer auswählen.
Wenn Sie bereits mindestens ein Dokument hochgeladen haben, können Sie auf die blaue Schaltfläche Neues Dokument hinzufügen klicken, die sich sowohl in der oberen rechten Ecke als auch in der unteren rechten Ecke der Seite befindet. Klicken Sie dann auf Vom Computer auswählen im Popup-Fenster.
3. Sobald Sie das Dokument auf Ihrem Computer ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte im Pop-up-Fenster aus:
- Überprüfen Sie das Textfeld Dokumentenname - es wird standardmäßig der Dateiname auf Ihrem Computer angezeigt, aber Sie können nach Belieben Änderungen vornehmen.
- Tipp: Wenn Sie einen Lebenslauf (CV) für eine bestimmte Bewerbung hochladen, fügen Sie den Namen des Unternehmens in den Dokumentennamen ein, um später Bezug darauf nehmen zu können!
- Wählen Sie den Dokumententyp aus der Dropdown-Liste aus
- Achten Sie besonders auf den Dokumententyp! Wenn Sie ein Zeugnis hochladen, aber den Dokumententyp als Lebenslauf (CV) festlegen, wird es nicht in die Liste der Zeugnisdokumente aufgenommen, wenn Sie sich für Jobs bewerben. Stellen Sie sicher, dass der Dokumententyp genau dem Dokument entspricht.
- Klicken Sie auf Dokument hinzufügen, um den Upload abzuschließen.
Während das Dokument hochgeladen wird, wird die Seite einen Platzhalter anzeigen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, steht die PDF-Datei Ihres Lebenslaufs (CV) auf der Seite mit der Dokumentenübersicht zur Überprüfung und Verwaltung zur Verfügung.
Von dieser Seite aus können Sie das Dokument im Profil veröffentlichen, das Dokument bearbeiten oder löschen und wenn Sie einen Lebenslauf (CV) hochgeladen haben, können Sie ein Profil anhand des Lebenslaufs (CV) erstellen.
Falls Sie die Fehlermeldung „Verboten“ erhalten sollten, beachten Sie den Abschnitt Fehlermeldung „Verboten“ beim Hochladen von Dokumenten.
Falls nach dem Hochladen Ihres Dokuments ein Banner mit der Meldung „Ihr Career Center überprüft dieses Dokument“ erscheint, beachten Sie bitte den Abschnitt Status des Dokuments auf Handshake.