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Handshake Help Center

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So laden Sie ein neues Dokument hoch

Tawnya
  • Aktualisiert

Handshake bietet mehrere Möglichkeiten zum einfachen Hochladen eines neuen Dokuments, einschließlich:

  • Abschnitt "Meine Dokumente" (in Ihren Einstellungen)
  • Wenn Sie sich für Ihre erste Sitzung auf einer virtuellen Messe anmelden

 

Jede Eingabeaufforderung (Prompt) enthält die gleichen Felder: Benennen Sie das neue Dokument, wählen Sie den Dokumententyp aus und ziehen Sie entweder eine Datei mit der Maus und legen Sie sie ab oder klicken Sie auf „Vom Computer auswählen“, um nach Dateien zu suchen.

💡 Notiz: Sie können bis zu 30 Dokumente auf Handshake hochladen. Wenn Sie das Limit erreicht haben, müssen Sie ein Dokument löschen, bevor Sie ein neues hochladen können. Befolgen Sie die Schritte unter So bearbeiten oder löschen Sie ein Dokument, um dies zu tun.

Klicken Sie auf die erweiterbaren Überschriften, um mehr über das Hochladen eines Dokuments auf Handshake zu erfahren.

 

Von Handshake unterstützten Dokumente

Bei den hochgeladenen Dokumenten kann es sich um Lebensläufe, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder andere Dokumente handeln, die die ArbeitgeberInnen angefordert haben.

Die hochgeladenen Dokumente dürfen höchstens 20 MB groß sein und sollten im PDF- (bevorzugt),DOC- oder DOCX-Format vorliegen.

  • PDF (präferiert)
  • .DOC
  • .DOCX

Handshake versucht automatisch, jedes DOC- oder DOCX- Format in eine PDF-Datei zu konvertieren. 

Hinweis: Sie müssen die konvertierte PDF-Version Ihres Dokuments überprüfen und genehmigen, bevor Sie es für eine Bewerbung verwenden können. 

 

Laden Sie ein Dokument hoch

1. Klicken Sie auf Ihr Kontosymbol in der oberen rechten Ecke von Handshake und klicken Sie dann auf Meine Dokumente.

2. Laden Sie Ihr Dokument hoch. 

  • Wenn Sie noch kein Dokument hochgeladen haben, können Sie ihre Datei per Drag & Drop auf den Bildschirm ziehen oder auf die Schaltfläche Vom Computer auswählen klicken, die sich unten in der Mitte der Seite befindet. 

Upload_a_new_document_image.png

 

  • Wenn Sie bereits mindestens ein Dokument hochgeladen haben, können Sie auf die blaue Schaltfläche Neues Dokument hinzufügen klicken, die sich sowohl in der oberen rechten Ecke als auch in der unteren rechten Ecke der Seite befindet. Klicken Sie dann auf Vom Computer auswählen im Popup-Fenster.

Add_More_Documents_Image.png

 

3. Sobald Sie das Dokument auf Ihrem Computer ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte im Pop-up-Fenster aus:

  • Name des Dokuments (Textfeld)
    • Hier wird standardmäßig der Dateiname auf Ihrem Computer angezeigt. Sie können ihn jedoch ändern, indem Sie in das Textfeld klicken und den gewünschten Namen in das Feld eingeben!
      • Tipp: Wenn Sie einen Lebenslauf für eine bestimmte Bewerbung hochladen, geben Sie den Namen des Unternehmens in den Dokumentennamen ein, damit Sie ihn später wiederfinden.
  • Dokumenttyp (Dropdown)
    • Wählen Sie die entsprechende Art des Dokuments: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnis, Sonstiges Dokument. 
      • Tipp: Achten Sie besonders auf die Art des Dokuments! Wenn Sie ein Zeugnis hochladen, aber als Dokumenttyp Lebenslauf angeben, wird es bei Bewerbungen nicht in der Liste der Zeugnisdokumente aufgeführt. Vergewissern Sie sich, dass die Art des Dokuments korrekt wiedergegeben wird. 

Adding_Document_Popup_Image.png

 

4. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Dokument hinzufügen, um den Upload abzuschließen. 

Während das Dokument hochgeladen wird, wird die Seite einen Platzhalter anzeigen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, steht die PDF-Datei Ihres Lebenslaufs (CV) auf der Seite mit der Dokumentenübersicht zur Überprüfung und Verwaltung zur Verfügung.

Von dieser Seite aus können Sie das Dokument im Profil veröffentlichen, das Dokument bearbeiten oder löschen 

Document Uploaded.png

Falls Sie die Fehlermeldung „Nicht erlaubt“ erhalten sollten, beachten Sie den Abschnitt Fehlermeldung „Nicht erlaubt“ beim Hochladen von Dokumenten.

Falls nach dem Hochladen Ihres Dokuments ein Banner mit der Meldung „Ihr Career Center überprüft dieses Dokument“ erscheint, beachten Sie bitte den Abschnitt Status des Dokuments auf Handshake.