Eine Karrieremesse ist eine großartige Möglichkeit für Studierende, potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Handshake bietet Ihnen die Möglichkeit, die Kriterien für die Größe und den Umfang Ihrer Karrieremessen selbst zu bestimmen und auszuwählen, welche Studierenden und Arbeitgeber eingeladen werden sollen.
Wenn Ihre Hochschule vorhat, sowohl Präsenz- als auch virtuelle Karrieremessen zu veranstalten, empfehlen wir Ihnen, sich unsere Ressource Best Practices: Hybridmessen anzusehen!
1. Klicken Sie auf der linken Navigationsseite auf Karrieremessen, um zu beginnen. Sie kommen nun auf die Übersichtsseite der Karrieremessen. Dort sind alle Karrieremessen aufgelistet, die Ihre Hochschule entweder selbst erstellt hat oder zu denen Sie eingeladen wurden.
2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf den Tab Neue Karrieremesse.
Basisinformationen
- Name der Karrieremesse
- Logo der Karrieremesse (Eine Anleitung bezüglich der Bildgröße finden Sie unter Handshake-Bildgröße-Leitfaden)
- *Career Center (Dies wird nur erscheinen, wenn Sie mehr als ein Career Center für Karrieremessen konfiguriert haben)
- Kontaktstelle für Studierende (Wählen Sie einen bestehenden Kontakt aus oder erstellen Sie einen neuen)
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Status
- Veröffentlicht: Für Studierende und Arbeitgeber sichtbar
- Entwurf: Nur für Career Service-Benutzer sichtbar
Standort
Die folgenden Schritte gelten für die Präsenz-Karrieremesse. Wenn Sie eine virtuelle Karrieremesse erstellen möchten, nutzen Sie bitte die Anleitung Virtuelle Messen: Erstellung.
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Handelt es sich bei dieser Karrieremesse um eine Präsenz-Karrieremesse oder eine virtuelle Karrieremesse?
- Präsenz (Wählen Sie Präsenz aus)
- Virtuell
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Wird diese Karrieremesse auf Handshake durchgeführt? (Wählen Sie Eins für Präsenz-Karrieremessen aus, Sie können beide Optionen auswählen, dies wird die Karrieremesse nicht beeinflussen)
- Ja
- Nein
- Registrierungslink für Studierende (Link in die Textbox eintragen, falls er extern ist)
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Standort (Geben Sie die Adresse für Ihre Präsenz-Karrieremesse ein)
- Hinweis: Handshake unterstützt derzeit keine Karrieremessen an mehreren Standorten. Wir empfehlen, separate Karrieremessen für jeden Standort zu erstellen und die spezifische Standortnummer (z. B. #1, #2 usw.) im Titel der Karrieremesse anzugeben.
Termine und Zeiten
- Zeitzone (Wählen Sie aus der Dropdown-Auswahl die entsprechende Zeitzone aus)
- Anmeldebeschränkung für Studierende (Die maximale Anzahl von Studierenden, die teilnehmen dürfen — lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie keine Begrenzung wünschen)
- Startzeit & Endzeit (Klicken Sie auf das Kalendersymbol rechts neben dem Feld, um das Datum und die Uhrzeit auszuwählen)
- Schwerpunktbereich (Wenn Ihre Karrieremesse mehrere Termine und Zeiten hat, können Sie für jede einen Schwerpunktbereich hinzufügen). Zum Beispiel: Studierende im Ingenieurswesen, Unternehmen, die Designer einstellen, usw.)
- Branchenschwerpunkt (Wählen Sie die Branchen der Arbeitgeber aus, die auf der Karrieremesse vertreten sein sollen. Falls Sie unsicher sind, wählen Sie „Alle“ aus)
- Standkarte (Klicken Sie auf Datei auswählen, um Ihre Karte hochzuladen. Sie können dies auch im Nachhinein noch jederzeit hinzufügen)
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Neues Datum und Uhrzeit hinzufügen (Wurde früher Sessions genannt)
- Wenn Sie mehr als ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen möchten, müssen Sie für jede Session einzeln Informationen eingeben (Startzeit, Endzeit, Schwerpunktbereich, Branchenschwerpunkt und Standkarte)
Informationen für Studierende
- Die Karrieremesse ist eine geschlossene Veranstaltung (Setzen Sie ein Häkchen, wenn ausschließlich eingeladene Studierende teilnehmen dürfen)
- Beginn und Ende der Registrierung für Studierende (Datum und Uhrzeit) (Klicken Sie auf das Kalendersymbol rechts neben dem Feld, um diese auszuwählen)
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Registrierungslimit (Setzen Sie ein Häkchen, falls Sie die Anzahl der Studierenden, die sich für eine Karrieremesse registrieren dürfen, begrenzen möchten)
- (Geben Sie unten eine Zahl ein, die der Anzahl der Studierenden entspricht, die sich für diese Karrieremesse registrieren dürfen)
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Warteliste (Diese Option ist nur verfügbar, wenn es ein Registrierungslimit gibt). Setzen Sie ein Häkchen, um eine Warteliste zu aktivieren, auf die sich Studierende eintragen können, sobald das Registrierungslimit ausgeschöpft ist. Hier erhalten Sie weitere Informationen Wartelisten für Karrieremessen & Events)
- Studierende automatisch in der Beitrittsreihenfolge von der Warteliste übernehmen (empfohlen) (Setzen Sie ein Häkchen, um die Warteliste so zu konfigurieren, dass Studierenden automatisch in die Anmeldeliste aufgenommen werden, sobald ein Platz verfügbar ist)
- Studierende manuell von der Warteliste nehmen (Setzen Sie ein Häkchen, um Studierende bei Verfügbarkeit manuell von der Warteliste zur Registrierung zu verschieben)
- Geschätzte Teilnehmerzahlen der Studierenden (Tragen Sie die Anzahl der Studierenden ein, die sich für diese Karrieremesse voraussichtlich registrieren werden)
- Umfrage für die Registrierung für Studierende (Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Umfrage aus, die Studierende bei der Registrierung ausfüllen sollen. Wenn Sie die gewünschte Umfrage, nicht finden, erstellen Sie diese, indem Sie auf den Link klicken.)
- ALLE Nicht-Handshake-Hochschulen verfügbar machen (Setzen Sie ein Häkchen, um allen Studierende auf Handshake, die keiner Partner-Hochschule angehören, sowie Gemeindemitgliedern die Möglichkeit zu geben, diese Karrieremesse anzusehen und sich zu registrieren)
Arbeitgeber-Informationen
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Diese Karrieremesse vor Arbeitgebern verbergen (Setzen Sie ein Häkchen, um die Karrieremesse zu verbergen)
- Hinweis: Wenn die Karrieremesse ausgeblendet ist, können Arbeitgeber die Karrieremesse nicht finden, es sei denn, Sie teilen den Vorschau-Link für Arbeitgeber mit ihnen.
- Beginn und Ende der Arbeitgeberregistrierung (Datum und Uhrzeit) (Klicken Sie auf das Kalendersymbol rechts neben dem Feld, um diese auszuwählen)
- Geschätzte Teilnehmerzahlen der Arbeitgeber (Tragen Sie die Anzahl der Arbeitgeber ein, die sich voraussichtlich für diese Karrieremesse registrieren werden)
- Anweisungen für Arbeitgeber (Geben Sie alle Anweisungen ein, die Arbeitgebern auf der Registrierungsseite angezeigt werden sollen, aber für Studierende nicht sichtbar sind)
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Zahlungsmethoden für Arbeitgeber (Wählen Sie eine oder beide aus)
- Kreditkarte (für die Auswahl dieser Option müssen an Ihrer Hochschule Kreditkartenzahlungen aktiv sein)
- Andere
- Zahlungsanweisungen (Geben Sie alle Zahlungsanweisungen ein. Diese werden dem Arbeitgeber in der E-Mail mit der Rechnungsbenachrichtigung gesendet und erscheinen auch auf der Arbeitgeberrechnung, wenn Sie„Andere“als Zahlungsmethode erlauben)
- Arbeitgeber vor der Rechnungsstellung genehmigen (Setzen Sie hier ein Häkchen, falls erforderlich)
- Rückerstattungsrichtlinien für Arbeitgeber (geben Sie die Rückerstattungsrichtlinien für die Karrieremesse ein. Diese Anweisungen werden in der E-Mail mit der Rechnungsbenachrichtigung gesendet und befinden sich auf der Rechnung, wenn Sie manuelle Zahlungen erlauben.)
- Begrenzung der Unternehmensbeschreibung (Geben Sie die maximale Zeichenanzahl für die Unternehmensbeschreibung ein — standardmäßig sind es 750 Zeichen)
- Alle Studiengänge zulassen (Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie möchten, dass Arbeitgeber bei der Registrierung angeben, dass sie alle Studiengänge akzeptieren)
- Studiengänge auswählen (Klicken Sie auf die Schaltfläche „Studiengänge auswählen“, wenn Sie die Studiengänge einschränken möchten, aus denen Arbeitgeber auswählen können)
- Umfrage für die Registrierung für Arbeitgeber (Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Umfrage aus, die Arbeitgeber bei der Registrierung ausfüllen sollen oder erstellen Sie bei Bedarf eine neue Umfrage.)
- Titel der Umfrage (Dieser Titel erscheint als Überschrift Ihrer Arbeitgeber-Registrierungs-Umfrage. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Titel standardmäßig als„Zusätzliche Fragen“ angezeigt.)
Nachrichten
- Studierendebeschreibung (Geben Sie die Beschreibung der Karrieremesse ein, die den Studierenden angezeigt wird)
- Begrüßungsnachricht für Studierende (Geben Sie eine Nachricht ein, die Studierenden per E-Mail gesendet wird, nachdem sie sich für diese Karrieremesse registriert haben)
- Arbeitgeberbeschreibung (Geben Sie die Karrieremessebeschreibung ein, die Arbeitgebern angezeigt wird)
- Begrüßungsnachricht für Arbeitgeber (Geben Sie eine Nachricht ein, die per E-Mail an Arbeitgeber gesendet wird, nachdem Sie ihre Registrierung für die Karrieremesse genehmigt haben)
- Standardnachricht für Rechnungen (Geben Sie eine Nachricht ein, um einem registrierten Arbeitgeber eine Rechnung zu stellen — Sie können beim Versenden der Rechnung auch eine individuelle Nachricht hinzufügen)
Weitere Informationen
- Druck von Namensschildern (Setzen Sie ein Häkchen, falls es Teilnehmern ermöglicht werden soll am Anmeldekiosk Namensschilder zu drucken)
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Namensschild-Label XML (Fügen Sie das XML für das Namensschild-Label hinzu). Es werden nur Etikettendrucker von Dymo unterstützt. Es sind die Etikettierungsfelder namens „Name“, „Vorname“, „Nachname“, „Studiengang“, „Abschlussdatum“ und „Studiengang-Abschlussdatum“ verfügbar.)
- Falls Sie Unterstützung bei der XML-Formatierung benötigen, finden Sie hier eine Anleitung XML-Formatierung von Namensschildern.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Karrieremesse erstellen in der unteren rechten Ecke Ihrer Seite, um Ihre Einstellungen zu speichern!
Nächste Schritte: Details konfigurieren
Sie haben jetzt die Grundstruktur Ihrer Karrieremesse erstellt. Jetzt ist es an der Zeit, zusätzliche Details für Ihre Karrieremesse zu konfigurieren!
Sobald die Karrieremesse erstellt wurde, gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie die gerade erstellten Grundlagen bearbeiten und weitere Details hinzufügen können. Wenn die Seite geladen wird, erscheint standardmäßig der „Details-Tab“. Sie können nun die Felder auf der linken Seite verwenden, um zu navigieren:
- Registrierungtypen erstellen
- Zusätzliche Artikeloptionen hinzufügen
- Rabatte erstellen (und anwenden)
- Qualifikation der Studierenden einstellen
- Eingeladene Hochschulen hinzufügen
Zusätzliche Ressourcen
Wenn Sie den Registrierungsprozess aus der Sicht eines Arbeitgebers betrachten möchten, sehen Sie sich bitte unseren Artikel Registrierung für eine Karrieremesse für Arbeitgeber an.
Wenn Sie eine Registrierung für einen Arbeitgeber abschließen möchten, sehen Sie sich bitte den folgenden Artikel an Aktionen im Auftrag eines Arbeitgebers: Registrierung für eine Karrieremesse.
Wenn Sie den Registrierungsprozess aus Sicht eines Studierenden betrachten möchten, sehen Sie sich bitte den folgenden Artikel für Studierende an Registrierung für eine Präsenz-Karrieremesse (Studierende).
Weitere Informationen über das vollständige virtuelle Karrieremesse-Angebot, finden Sie in unseren unten verlinkten Blog-Posts!