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Handshake Help Center

What can we help you find?

Virtuelle Messen: Erstellung

Tawnya
  • Aktualisiert

Unterschiede zwischen einer virtuellen und einer physischen Messeeinrichtung

Funktionalität

Virtuell - Erleichtert durch Handshake

Persönlich oder virtuell - Extern erleichtert
Mehrere Sitzungen

1 Sitzung unterstützt (Sie können mehrere virtuelle Messen für dasselbe Datum erstellen)

 Unbegrenzt
Dauer der Sitzung bis zu 6 Stunden Unbegrenzt

Gebühren pro zusätzlichem Vertreter &

Enthaltene Vertreter pro Registrierungsart

 Keine zusätzlichen Kosten, da die Planung außerhalb des Registrierungsprozesses erfolgt und auf 100 Vertreter pro Unternehmen begrenzt ist  Inbegriffene Vertreter und Gebühren für zusätzliche Vertreter sind je nach Anmeldetyp unterschiedlich
Enddatum der Studierendenregistrierung

Entspricht dem Enddatum der Messe, so dass sich die Studierenden während der gesamten Dauer der virtuellen Messe anmelden und an den Sitzungen teilnehmen können (ähnlich wie am Tag der Messe)

 Pro Messe Benutzerdefiniert
Druck von Namensschildern, Höchstzahl der Anmeldungen von Studierenden, physischer Standort, Standplan Im Anmeldeformular inaktiv Aktiv im Anmeldeformular
Abteilungen

Die Registrierung pro Abteilung wird nicht unterstützt (eine Registrierung pro Unternehmen)

Registrierung pro Abteilung wird unterstützt (mehrere Registrierungen pro Unternehmen)

Erstellen einer neuen virtuellen Messe

Eine virtuelle Messe ist eine großartige Möglichkeit, Studierende und Arbeitgeber in einer entfernten Umgebung anzusprechen. In Handshake bieten wir Ihnen die Flexibilität, virtuelle Messen zu erstellen und zu veranstalten, entweder in Handshake oder extern, während Sie die Anmeldungen und Daten für die Berichterstattung verfolgen können.

Wenn Ihre Einrichtung plant, sowohl persönliche als auch virtuelle Messen zu veranstalten, lesen Sie unsere Ressource, Best Practices: Hybride Messen!

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Messen, um loszulegen. Sie gelangen auf die Übersichtsseite " Messen", auf der die Messen aufgelistet sind, die Ihre Einrichtung bereits erstellt hat oder zu denen sie eingeladen wurde.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Karrieremesse in der oberen rechten Ecke der Seite.

Allgemeine Informationen

    • Name der Karrieremesse
    • Logo für die Karrieremesse (siehe Handshake Bildgröße Leitfaden für die Bildgröße )
    • *Karrierezentrum (erscheint nur, wenn Sie mehr als ein Karrierezentrum für Messen konfiguriert haben)
    • Kontaktperson für Studierenden (wählen Sie einen bestehenden Kontakt aus oder erstellen Sie einen neuen)
    • Status 
      • Veröffentlicht: sichtbar für Studierende und Arbeitgeber
      • Entwurf: nur für Nutzer des Career Service sichtbar

    new_fair_-_basic_information.png

Standort

Die Messe muss auf "virtuell" eingestellt und in Handshake ermöglicht werden, damit die Arbeitgeber ihre Termine festlegen können.

  • Findet diese Karrieremesse persönlich oder virtuell statt?

    • Persönlich

    • Virtuell (Virtuell auswählen)

  • Wird diese Karrieremesse über Handshake organisiert? (wählen Sie eine aus)

    • Ja
    • Nein (wenn nein, "Diese virtuelle Karrieremesse wird auf einer anderen Website veranstaltet, aber Studierende und Arbeitgeber können sich über Handshake informieren und anmelden").
      • Link zur Studierendenregistrierung (fügen Sie den Link in das Textfeld ein, wenn die Messe nicht über Handshake abgewickelt wird)
  • Ort (inaktives Feld - nur für Messen, die persönlich stattfinden)

Career_Fair_Location.png

 

Daten und Zeiten
Virtuelle Messen sind jeweils auf eine Sitzung (Datum und Uhrzeit) und sechs Stunden begrenzt, um die Komplexität der Planung zu verringern.


Wenn Sie eine mehrtägige Messe veranstalten möchten, können Sie die Option "Duplizieren" verwenden, um schnell mehrere Messen zu erstellen.

 

  • Zeitzone (bestätigen Sie die Zeitzone aus der Dropdown-Liste)
  • Student RSVP Limit (inaktives Feld - nur für persönliche Messen)
  • Start- und Endzeit (klicken Sie zum Auswählen auf das Kalendersymbol rechts neben dem Feld. Virtuelle Messen können nicht

    • Tipp: Wir empfehlen eine 3-Stunden-Messe!

  • Schwerpunktbereich (wenn Sie planen, mehrere virtuelle Messen mit jeweils spezifischen Schwerpunkten zu veranstalten - zum Beispiel: Ingenieurstudenten, Unternehmen, die Designer suchen, usw.)
  • Branchenschwerpunkt (wählen Sie die Arbeitgeberbranchen aus, die auf der Messe vertreten sein sollen; wenn Sie nicht sicher sind, wählen Sie Alle)
  • Standplan (inaktives Feld - nur für Messen, die persönlich stattfinden)

  • Neues Datum und neue Uhrzeit hinzufügen (nicht wählbar für virtuelle Messen, die in Handshake vermittelt werden)

    • Wenn Sie eine Messe erstellen oder bearbeiten, bei der sowohl der Typ "Virtuelle Messe " als auch die Option " In Handshake moderiert" = "Nein" ausgewählt sind, ist die Schaltfläche "Neues Datum und neue Uhrzeit hinzufügen" verfügbar.

new_fair_-_dates_and_times.png

  • Informationen für Studenten

    • Die Karrieremesse ist nur für geladene Studierende (markieren Sie das Kästchen, wenn nur geladene Studierende teilnehmen sollen)
    • Beginn und Ende der Registrierung von Studierenden (klicken Sie auf das Kalendersymbol rechts neben dem Kästchen, um eine Auswahl zu treffen)
    • Geschätzte Teilnehmerzahl(geben Sie die Anzahl der Studenten ein, die sich voraussichtlich für diese Karrieremesse anmelden werden)
    • Umfrage zur Studentenregistrierung (fügen Sie eine Umfrage aus der Dropdown-Liste hinzu, die die Studierenden im Rahmen der Registrierung ausfüllen sollen. Wenn Sie die gewünschte Umfrage nicht finden können, erstellen Sie sie, indem Sie auf den Link klicken).
    • Allen Nicht-Handshake-Institutionen zugänglich machen (markieren Sie das Kästchen, um allen Studierenden in Handshake, die nicht zu einer Partnerinstitution gehören, und/oder Mitgliedern der Gemeinschaft die Möglichkeit zu geben, diese Messe zu sehen und sich dafür anzumelden)


    Student_Information.png
Informationen zum Arbeitgeber

  • Diese Karrieremesse vor Arbeitgebern verbergen (markieren Sie das Kästchen, um die Messe zu verbergen)

    • Hinweis: Wenn die Messe ausgeblendet ist, können Arbeitgeber die Karrieremesse nur entdecken, wenn Sie ihnen den Link zur Arbeitgebervorschau mitteilen.
  • Beginn und Ende der Arbeitgeberregistrierung (klicken Sie zum Auswählen auf das Kalendersymbol rechts neben dem Feld)
  • Geschätzte Arbeitgeberanmeldungen (geben Sie die Anzahl der Arbeitgeber an, die sich voraussichtlich für diese Messe anmelden werden)
  • Anweisungen für Arbeitgeber (geben Sie alle Anweisungen ein, die den Arbeitgebern auf der Anmeldeseite angezeigt werden sollen und die für die Studierenden nicht sichtbar sind)
  • Zahlungsarten des Arbeitgebers (wählen Sie eine oder beide)
    • Kreditkarte (Zahlungen müssen bei Ihrer Institution aktiviert sein, um Kreditkarte auswählen zu können)
    • Andere
  • Zahlungsanweisungen (geben Sie die Zahlungsanweisungen ein. Diese werden dem Arbeitgeber mit der Rechnungsbenachrichtigung per E-Mail zugesandt und erscheinen auch auf der Arbeitgeberrechnung, wenn Sie "Sonstige" als Zahlungsmethode zulassen)
  • Arbeitgeber vor der Rechnungsstellung genehmigen (markieren Sie das Kästchen, falls erforderlich)
  • Erstattungsrichtlinie des Arbeitgebers (geben Sie die Erstattungsrichtlinie für die Messe ein. Diese Anweisungen werden in der E-Mail mit der Rechnungsbenachrichtigung versandt und stehen auf der Rechnung, wenn Sie manuelle Zahlungen zulassen).
  • Begrenzung der Unternehmensbeschreibung (geben Sie die maximale Zeichenlänge der Unternehmensbeschreibung ein - der Standardwert ist 750 Zeichen)
  • Alle Kurse zulassen (markieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Arbeitgeber bei der Anmeldung alle Kurse zulassen)
  • Kurse auswählen (klicken Sie auf die Schaltfläche Kurse auswählen , wenn Sie die Auswahl der Kurse für Arbeitgeber einschränken möchten)
  • Umfrage zur Arbeitgeberregistrierung (wählen Sie eine Umfrage aus, die die Arbeitgeber im Rahmen der Registrierung ausfüllen sollen, oder erstellen Sie bei Bedarf eine neue Umfrage)
  • Titel der Umfrage (dieser Titel erscheint als Überschrift für Ihre Umfrage zur Arbeitgeberregistrierung. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, lautet der Titel standardmäßig "Zusätzliche Fragen").

Career_Fair_Employer_Information.png

new_fair_-_emp_info_2.png

Nachricht

  • Beschreibung für Studenten (geben Sie die Beschreibung der Karrieremesse ein, die den Studenten angezeigt wird)
  • Begrüßungsnachricht für Studierende (geben Sie eine Nachricht ein, die den Studierenden nach ihrer Anmeldung zu dieser Karrieremesse per E-Mail zugeschickt wird)

student_messaging.png

 

  • Beschreibung des Arbeitgebers (geben Sie die Beschreibung der Karrieremesse ein, die den Arbeitgebern angezeigt wird)
  • Willkommensnachricht für Arbeitgeber (geben Sie eine Nachricht ein, die Arbeitgebern per E-Mail zugeschickt wird, nachdem Sie ihre Anmeldung zur Karrieremesse genehmigt haben)

employer_messaging.png

 

  • Standard-Rechnungsnachricht (geben Sie eine Nachricht ein, um einem registrierten Arbeitgeber eine Rechnung zu stellen - Sie können beim Versand der Rechnung auch eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen)

default_invoice_message.png

 

Zusätzliche Informationen
Die Felder für Namensschilddruck und Namensschild-XML sind für virtuelle Messen inaktiv.

additional_information.png 

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Karrieremesse erstellen in der unteren rechten Ecke Ihrer Seite, um Ihre Einstellungen zu speichern!

 

Nächste Schritte: Details konfigurieren

Sie haben nun die Grundstruktur Ihrer Karrieremesse erstellt - jetzt ist es an der Zeit, weitere Details für Ihre Messe zu konfigurieren!

Wenn die Messe erstellt wurde, gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie die soeben erstellten Grundlagen bearbeiten und weitere Details hinzufügen können. Die Standardansicht befindet sich auf der Registerkarte Details, und Sie können die Felder auf der linken Seite der Seite zur Navigation verwenden:

Career_Fair_settings_boxes.png

 

Übergang von einer physischen Messe zu einer virtuellen

Hinweis: Persönliche Messen können nicht auf virtuelle umgestellt werden, wenn dies innerhalb von 3 Wochen nach dem Messedatum geschieht.

  1. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Messe nur aus einer Sitzung besteht und von Anfang bis Ende nicht länger als 6 Stunden dauert.
  2. Ändern Sie den Standorttyp in Virtuell
  3. Ändern Sie die Art der Moderation auf Handshake

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern einer bestehenden Messe in eine virtuelle Messe.

 

FAQs

Wir haben gehört, dass Arbeitgeber eher bereit sind, an einer virtuellen Veranstaltung teilzunehmen, wenn diese in einem kleineren, gezielteren Rahmen stattfindet. Stimmt das?

  • Handshake empfiehlt in der Tat kleinere, auf die Branche fokussierte Veranstaltungen. Darüber hinaus haben wir von Arbeitgebern gehört, dass sie auch an dieser Art der Interaktion interessiert sind.

Können wir Veranstaltungen für Hochschulabsolventen, Freiwilligeneinsätze und Veranstaltungen von Studentenorganisationen durch Ihre virtuelle Messefunktion unterstützen?

  • Wenn diese Arten von Organisationen Handshake-Profile und Stellenausschreibungen haben, dann ja, Sie können diese Arten von Veranstaltungen in Handshake unterstützen.
  • Bitte beachten Sie: Die Sprache im Produkt wird sich auf Messen beziehen und wir werden keine speziellen Messetypen für Graduierteneinrichtungen, Freiwilligen- oder Studentenorganisationen erstellen.
  • Bitte bedenken Sie auch, dass Ihre Videonutzung bei nicht berufsbezogenen Messen über den üblichen fairen Gebrauch hinausgehen kann. Wenn Sie planen, nicht berufsbezogene Messen zu unterstützen, teilen Sie dies bitte Ihrem Relationship Manager mit.

Wie viele virtuelle Messen oder Veranstaltungen kann eine Hochschule zur gleichen Zeit durchführen?

  • Handshake unterstützt die gleichzeitige Durchführung mehrerer Messen. Es gibt keine Kapazitätsgrenze für Messen pro Tag.

Ich habe eine Fehlermeldung über zu viele virtuelle Sitzungen oder eine zu lange Frist erhalten, aber ich bin noch nicht bereit, diese einzustellen. Was kann ich tun?

  • Ändern Sie den Messetyp auf "erleichtert" außerhalb von Handshake, damit Sie andere Aktualisierungen speichern können. Wenn Sie dann bereit sind, Ihre Sitzungen anzupassen, können Sie den Host-Typ wieder auf virtuell umstellen.

Gibt es einen Zeitplan für den Anmeldeschluss, den die Arbeitgeber beachten sollten, z. B. zwei Wochen vor dem Termin, um Zeit für den Aufbau des Standes usw. zu haben?

  • Da die Arbeitgeber einen Zeitplan aufstellen müssen, empfehlen wir Ihnen, die Registrierung der Arbeitgeber 3 Wochen vor der Karrieremesse abzuschließen.