Die Einbindung von Alumni auf Handshake ist entscheidend, um ein starkes und unterstützendes Netzwerk zu fördern, das sowohl Absolventen als auch aktuellen Studierenden zugutekommt.
Alumni auf Handshake können wertvolle Einblicke, Mentoring und Kontakte für derzeit eingeschriebene Studierende bieten. Ihre kontinuierliche Teilnahme an der Plattform stärkt zudem den Ruf und die Reichweite des Netzwerks Ihrer Institution, was mehr Arbeitgeber und Möglichkeiten auf die Plattform zieht.
Um mehr über die Vorteile zu erfahren, die Alumni nach ihrem Abschluss auf Handshake nutzen können, lesen Sie bitte den Abschnitt Nutzung von Handshake nach dem Studienabschluss.
💡Hinweis: Es wird generell nicht empfohlen, Alumni-Konten zu deaktivieren, es sei denn, dies ist vom Nutzer gewünscht oder erforderlich.
Consider the following before archiving student accounts:
- Students accounts should be archived upon student request or if absolutely necessary.
- Accounts can be unarchived - however, if other career services members at your institution are unaware of a student’s account being archived, they may suggest that the student create a new account. At this time, accounts cannot be merged unless they meet the qualifications as listed in Managing and Merging Duplicate Student Accounts. If they don't meet those qualifications, the data cannot be connected between two accounts.
- Data and information from an archived account may include: appointment history, fair participation, job applications, experiences, and more. These key points could help shape their career growth.
- Students may want access to the CV or job history attached to their Handshake account and will be unable to retrieve it unless they request for their account to be reactivated.
- Alumni with archived accounts may still want to use Handshake post-graduation.
- If your institution currently runs automated jobs through Importer, the file will need to be updated to reflect students whose accounts have been archived. If a student requests reactivation, the file will need to be updated once more to reflect this change.
Um einen reibungslosen Übergang bei der Verwaltung von Studentenkonten zu Alumni auf Handshake zu gewährleisten, empfehlen wir Folgendes:
- Aktualisieren Sie die Daten über Student Sync: Unabhängig davon, ob Studenten die E-Mail-Adresse ihrer Einrichtung behalten oder nicht, müssen Sie ihre Datensätze über den Importer aktualisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Importer: Aktualisieren von Studenten, die ihren Abschluss machen, zu Alumni.
- Ermutigen Sie zu E-Mail-Änderungen: Um sicherzustellen, dass Studenten auch dann noch auf Handshake zugreifen können, wenn die E-Mail-Adresse ihrer Institution bereits archiviert ist, sollten Sie sie per E-Mail auffordern, ihre primäre E-Mail-Adresse in Handshake zu aktualisieren. Dazu kann es notwendig sein, gezielte E-Mails zu versenden und eine Frist zu setzen, bevor die Konten archiviert werden. Weitere Informationen zum Erstellen und Versenden gezielter E-Mails finden Sie unter Erstellen und Versenden gezielter E-Mails.
- SSO-Zugang für Alumni: Alumni können Single Sign-On (SSO) weiterhin nutzen, wenn ihr Konto nach dem Abschluss nicht deaktiviert wird und die Einrichtung den SSO-Zugang weiterhin erlaubt. Wenn SSO-Zugang keine Option ist, informieren Sie die Alumni, dass sie ein neues Handshake-spezifisches Passwort erstellen müssen. Siehe Anmelden als Alumni: Legen Sie Ihr Handshake-Passwort fest , um zu erfahren, wie Studenten ein Handshake-Passwort erstellen können.