Erstellen und Versenden von zielgerichteten E-Mails

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine neue zielgerichtete E-Mail zu erstellen und zu versenden. Für einen Überblick über das Tool für zielgerichtete E-Mails und weitere Ressourcen, lesen Sie bitte Ein Überblick über die Verwendung von zielgerichteten E-Mails.

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf E-Mails und dann oben rechts auf der Seite auf E-Mail erstellen.

2. Geben Sie einen Namen für die E-Mail ein. Dieser Name ist für Empfänger nicht sichtbar, aber er wird für andere Benutzer der Career Services sichtbar sein.

3. Wählen Sie ein Layout, eine früher versandte E-Mail oder eine Handshake-Vorlage und klicken Sie dann auf Weiter. Sie können diese E-Mail im nächsten Schritt anpassen.

• Die Layouts enthalten Platzhalter für Ihre eigenen Inhalte, wobei alle grundlegenden Bausteine vorformatiert sind, so dass Sie „die Lücken ausfüllen“ können.
• Bei früher versandten E-Mails können Sie die Inhalte aus bereits früher versendeten oder entworfenen E-Mails kopieren.
• Handshake-Vorlagen sind gebrauchsfertige Inhalte mit Ihrem Logo. Sehen Sie sich unsere Galerie von Handshake-Vorlagen an.

4. Bearbeiten Sie die Inhalte der E-Mail.

• Neues Feature-Highlight! Sie können E-Mail-Inhalte per Drag & Drop neu anordnen.
  • Um E-Mail-Inhalte neu anzuordnen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den entsprechenden Abschnitt bis der Abschnitt mit einer schwachen, rosa gestrichelten Umrandung hervorgehoben wird, wie im Beispiel unten gezeigt – beachten Sie die gestrichelte rosa Linie um die Schaltfläche „Call to Action“.
  • Klicken Sie auf den Abschnitt und halten Sie ihn gedrückt und ziehen ihn dann wie gewünscht nach oben oder unten. Lassen Sie den Abschnitt los, um ihn zu platzieren.

Die verschiedenen Inhaltselemente sind unten aufgeführt. Nachdem Sie die Nachricht angepasst haben, können Sie die Option Test-E-Mail senden in der oberen rechten Ecke des E-Mail-Editors verwenden, um sich selbst eine Test-E-Mail zur Voransicht zu senden.

Neu im Mai 2022! Unser EDU-Produktteam hat die Benutzeroberfläche für Handshake-Inhalte aktualisiert, um die Funktionalität zu verbessern und eine bessere Nutzererfahrung zu bieten.

• Primärfarbe: Dadurch wird die Farbe der Schaltfläche und des Symbols für Handshake-Inhalte in Ihrer E-Mail festgelegt.
  • Tipp: Verwenden Sie hier den Hex-Code Ihrer Hochschule für ein konsistentes Erscheinungsbild.
    
• Grundlegende Inhalte
  • Text: Verwenden Sie den Text, um den Textteil der E-Mail hinzuzufügen.
    • Tipp: Fügen Sie Serienbrieffelder über das Dropdown-Menü „Variable einfügen“ in die E-Mail ein, um sie zu personalisieren. Bevorzugter Name: Es wird der bevorzugte Name oder der Vorname der Studierenden verwendet, wenn kein bevorzugter Name gewählt ist:
  • Überschrift: Geben Sie eine Überschrift als Anfang der E-Mail oder für einen Abschnitt ein. Sie können auch die Größe (primär/sekundär) und die Ausrichtung (linksbündig/zentriert) anpassen.
    
  •  Bild: Sie können ein Foto per Drag & Drop einfügen oder ein Bild zum Hochladen wählen. Fügen Sie Alt-Text unter dem hochgeladenen Bild hinzu, wählen Sie die maximale Breite des Fotos und die Bildausrichtung.
    • Tipp: Verwenden Sie beim Hinzufügen eines Banners das Cropping-Werkzeug, um die Höhe des Bildes zu ändern.
  • Schaltfläche: Geben Sie Text ein, der auf der Schaltfläche angezeigt werden soll und fügen Sie dann die gewünschte URL hinzu.
    • Tipp: Das ist eine tolle Funktion für Umfragen!
  • Abstandshalter/Trennzeichen: Fügen Sie Abstände zwischen den Inhaltsabschnitten ein.

• Handshake-Inhalte
  • Karrieremesse: Wenn Sie eine genehmigte Karrieremesse wählen, fügt Handshake die folgenden Felder in die E-Mail ein:
    • Name der Karrieremesse
    • Datum
    • Ort
    • Kurze Vorstellung der teilnehmenden Arbeitgeber

Hinweis: Wenn eine Karrieremesse in einer zielgerichteten E-Mail erwähnt ist, unabhängig davon, ob sie nur für Eingeladene oder verborgen ist, werden alle Empfänger automatisch zu dieser Karrieremesse eingeladen. Die in der E-Mail enthaltene Inhaltsoption ermöglicht es Studierenden und Arbeitgebern, diese Einstellungen zu umgehen und sie so zu sehen bzw. sich zu registrieren, als ob sie den öffentlichen Vorschau-Link erhalten hätten. Wenn die Empfänger Studierende an einer anderen Hochschule sind und die Karrieremesse keine öffentliche oder eine an mehreren Hochschulen stattfindende Karrieremesse ist, werden diese Studierenden für den Erhalt der E-Mail gesperrt.

• • Event: Wenn Sie ein genehmigtes Event wählen, fügt Handshake die folgenden Felder in die E-Mail ein:
    • Name
    • Datum
    • Ort
    • *Firmenname des teilnehmenden Arbeitgebers, falls zutreffend

Hinweis: Wenn ein Event in einer zielgerichteten E-Mail erwähnt ist, unabhängig davon, ob es nur für Eingeladene ist, werden alle Empfänger automatisch zu diesem Event eingeladen. Die in der E-Mail enthaltene Inhaltsoption ermöglicht es Studierenden und Arbeitgebern, diese Einstellungen zu umgehen und sie so zu sehen bzw. sich zu registrieren, als ob sie den öffentlichen Vorschau-Link erhalten hätten.

• • Position: Wenn Sie eine Position wählen, fügt Handshake eine Beschreibung der Position und den Link „Mehr erfahren“ zu dieser Rolle in Handshake ein:
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  • Job: Wenn Sie einen genehmigten Job wählen, fügt Handshake die folgenden Felder in die E-Mail ein:
    • Titel
    • Name des Arbeitgebers
    • Art des Jobs
    • Art der Beschäftigung
    • Ort
    • Bewerbungsfrist

• • Arbeitgeber-Kollektion: Wenn Sie eine Arbeitgeber-Kollektion wählen, fügt Handshake eine Beschreibung der Arbeitgeber-Kollektion in die E-Mail ein:

• Anhänge: Dateien, die an die E-Mail angehängt werden; die meisten Dateitypen werden akzeptiert, aber wir empfehlen PDFs als Anhänge zu verwenden.

5. Wenn Sie bereit sind, fortzufahren, klicken Sie auf Weiter in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann Ihre Empfänger aus den Studierenden oder Kontakten aus. Auf dieser Seite muss mindestens ein Filter ausgewählt werden, es sei denn, Sie haben die Empfänger auf einer anderen Seite in Handshake vorausgewählt.

Hinweis: Um Verzögerungen beim Senden der E-Mails zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, Nachrichten zielgerichtet zu senden und den Empfängerkreis auf maximal 10.000 Empfänger zu beschränken.

Beispiel für die Auswahl von Studierenden als Empfänger:

Beispiel für die Auswahl von Empfängern aus den Kontakten:

5. Wenn Sie bereit sind, fortzufahren, klicken Sie auf Weiter, in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann Ihre Empfänger: Studierende oder Kontakte.

Auf dieser Seite muss mindestens ein Filter ausgewählt werden, es sei denn, Sie haben die Empfänger auf einer anderen Seite in Handshake vorausgewählt.

Hinweis: Wenn der Empfängerkreis der E-Mail 65.000 Empfänger oder mehr umfasst, sind die Empfängerinformationen in Handshake nicht abrufbar. Klicken Sie in der Mitte der Seite auf Empfänger herunterladen, um eine Liste der Empfänger herunterzuladen und aufzurufen.

Beispiel für die Auswahl von 65.000 oder weniger Studierenden als Empfänger:

Beispiel für die Auswahl von 65.000 oder weniger Empfängern aus den Kontakten:

Tipp: Um Verzögerungen beim Versenden der E-Mails zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, Nachrichten zielgerichtet zu senden und den Empfängerkreis auf maximal 10.000 Empfänger zu beschränken.

6. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren und die E-Mail fertigzustellen.

• Fachbereich*
  • Tipp: Verwenden Sie den Vornamen der Studierenden oder Kontakte, um die Öffnungsrate zu steigern! (Genaue Formatierung erforderlich – weitere Einzelheiten finden Sie unter Informationen zu Serienbrieffeldern)
• Absender:in*
• Antwort an E-Mail-Adresse*
  • Hinweis: Die Felder „Absender:in” und „Antwort an E-Mail-Adresse” müssen bei jeder E-Mail ausgefüllt werden, es sei denn, die Konfiguration für zielgerichtete E-Mails ist in den Einstellungen der Hochschule eingerichtet. Erfahren Sie hier mehr über diesen Prozess: Einstellungen für Hochschulen: Konfiguration von zielgerichteten E-Mails
• CC-E-Mails
  • Hinweis: Dadurch wird nur EINE Kopie der E-Mail an die aufgeführten CC-Empfänger gesendet.
• Name der Kampagne*
• Jetzt senden oder Später senden
  • Wenn Sie sich für eine spätere Versendung entscheiden, wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, wann die E-Mail versendet werden soll.
    • Hinweis: Sofern Ihre Empfänger nicht auf der Grundlage der E-Mail-Adresse vorausgewählt werden (d. h. die E-Mail wird über „Kontakte oder Studierende verwalten” erstellt), werden die Empfänger zu dem Zeitpunkt ermittelt, an dem die E-Mail versendet werden soll. Wenn Sie zum Beispiel Empfänger auf der Grundlage ihres Hauptfachs auswählen, werden die Empfänger am geplanten Versanddatum/Uhrzeit basierend auf dem Hauptfach ermittelt, das zu diesem Datum/Zeitpunkt in ihrem Profil ausgewählt ist (was sich von dem Zeitpunkt unterscheiden kann, an dem die E-Mail ursprünglich erstellt wurde).

Hinweis: Alle Felder mit einem Sternchen (*) müssen ausgefüllt werden, bevor Sie die zielgerichtete E-Mail in diesem Schritt erfolgreich speichern können.

7. Klicken Sie auf Details speichern, um Ihren E-Mail-Entwurf zu speichern. Wenn Sie bereit sind, die E-Mail zu versenden, klicken Sie auf Senden (wenn Sie die E-Mail jetzt versenden möchten) oder auf Terminieren auf DATUM (falls Sie die E-Mail später versenden möchten), um die E-Mail in die Warteschlange zu legen.

Sobald die E-Mail versendet wurde, können Sie die Leistungsdetails der Kampagne überprüfen.