1. Halten Sie Ihren Hauptaufruf zum Handeln prominent
Ihr "call to action" (oder CTA) ist das Hauptergebnis, das Sie mit Ihrer E-Mail erreichen wollen. Normalerweise klickt ein Studierender auf einen Link, um sich bei Handshake anzumelden, sich für ein Event zu registrieren oder eine Umfrage auszufüllen. Achten Sie darauf, dass Ihr Hauptaufruf zur Aktion in der oberen Hälfte Ihrer E-Mail steht. Dies wird als CTA "above the fold" bezeichnet. Wenn die CTA weiter unten in der E-Mail erscheint, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Studierenden aufhören zu lesen, bevor sie etwas unternehmen.
- Das Handshake-Tool für gezielte E-Mails bietet die Möglichkeit, Schaltflächen hinzuzufügen, die die Studierenden zu einem Link Ihrer Wahl weiterleiten, sowie Handshake-Inhaltskacheln, die ein Event, einen Job oder eine Job-Rollen-Seite und enthalten vorgefertigte Schaltflächen, auf die die Studierenden klicken können, um mehr zu erfahren.
- Es lohnt sich auch, Ihren call-to-action mehr als einmal zu wiederholen. Wenn Sie einen Link zur Anmeldung bei Handshake über eine Schaltfläche anbieten, sollten Sie diesen als Hyperlink in den Text Ihrer E-Mail einfügen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Studierender die Aktion ausführt.
2. Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Begrüßungszeilen
Die Wahrscheinlichkeit, dass sich Studierende auf eine E-Mail einlassen, ist größer, wenn sie Hinweise darauf sehen, dass sie für sie personalisiert wurde. Mit Handshake können Sie variable Felder in Ihre E-Mails einfügen, so dass Sie den bevorzugten Namen eines Studierenden in die E-Mail-Begrüßung einfügen können ("Hallo Brit!" wird besser als "Hallo da!" kunktionieren).
3. Richten Sie sich mit Ihren Inhalten an eine bestimmte Untergruppe von Studierenden.
Wenn Sie Ihre Empfängerliste definieren, verlangt Handshake, dass Sie mindestens einen Filter auswählen - wir empfehlen Ihnen, mehr als einen zu verwenden. E-Mails werden immer besser funktionieren, wenn sie auf ein ganz bestimmtes Publikum ausgerichtet sind und Inhalte und Sprache enthalten, die auf dieses Publikum zugeschnitten sind.
- Überlegen Sie, ob Sie mehrere Versionen derselben E-Mail mit unterschiedlicher Sprache und unterschiedlichem Inhalt für Studierende verschiedener Studiengänge, Universitätsstufen, Berufsinteressen usw. erstellen sollten.
- DePaul segmentiert seine E-Mail-Inhalte (Newsletter der Career Community, Einladungen zu Veranstaltungen usw.), um sicherzustellen, dass die Studierenden mit relevanten Informationen erreicht werden. An einer Hochschule mit etwa 15.000 Studierenden schwanken die Empfängerlisten zwischen einigen Hundert und maximal ein paar Tausend Studenten. Diese Praxis hilft ihnen, die Öffnungsrate ihrer E-Mails hoch zu halten!
4. Halten Sie Ihre Betreffzeilen aussagekräftig, aber nicht länger als 50 Zeichen.
Wenn Sie sich länger Zeit lassen, kann es passieren, dass Ihre Betreffzeile im Posteingang Ihrer Studierenden abgeschnitten wird. Wenn Sie Zeit haben, sollten Sie Ihre Betreffzeilen einem A/B-Test unterziehen - teilen Sie Ihre Empfängerliste in zwei Hälften und senden Sie jeder Gruppe eine andere Version der Betreffzeile. Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche Sprache Ihre Studierenden am meisten anspricht!
5. Fügen Sie relevante Links in Ihre E-Mail-Signatur ein
Ihre E-Mail-Signatur bietet eine großartige Gelegenheit, eine Vielzahl verschiedener relevanter Links zu bewerben – zu Ihren sozialen Kanälen, zu Ihrer Website oder zu Ihrer Handshake-Anmeldeseite!
- Während das Einfügen dieser Links für Ihre persönliche E-Mail ziemlich standardmäßig ist, können Sie sie auch in gezielte E-Mails einfügen, die Sie über Handshake versenden!
- Rutgers fügt sowohl ein kleines, verlinktes Handshake-Logo als auch ein großes, verlinktes Handshake-Werbebanner in die E-Mail-Signaturen seiner Mitarbeiter ein. Beide Bilder verweisen auf die Anmeldeseite von Rutger's Handshake. Im Laufe eines Semesters wurde das Banner über 570 Mal und das kleinere Logo über 450 Mal angeklickt!
6. Behalten Sie Ihre E-Mail-Analyse im Auge
Mit Handshake können Sie verschiedene Leistungskennzahlen überprüfen, nachdem Sie eine E-Mail gesendet haben! Wir empfehlen Ihnen, Folgendes im Auge zu behalten...
- Wenn Sie verschiedene E-Mail-Betreffzeilen ausprobieren, sollten Sie die Öffnungsraten der E-Mails im Auge behalten, um zu sehen, welche Sprache die höchste anfängliche Beteiligung bei den Studierenden bewirkt.
- Sie können die Klickraten für jeden Link, den Sie in Ihre E-Mails aufnehmen, überprüfen. Sehen Sie, welche calls to action am besten funktionieren.
- Die meisten E-Mail-Ressourcen werden Ihnen sagen, dass Dienstag bis Donnerstag die besten Wochentage für den E-Mail-Versand sind. Da jede Hochschule ihre eigene Studentenschaft hat, sollten Sie darauf achten, an welchem Wochentag und zu welcher Tageszeit die besten Ergebnisse erzielt werden!
7. Schauen Sie sich die Vorlagen von Handshake in Gezielte Emails an
Im Laufe des Herbstes 2019 wird Handshake mehrere neue E-Mail-Vorlagen in Targeted Emails einfügen. Wenn Sie aufgefordert werden, ein E-Mail-Layout auszuwählen, sehen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms die Option, eine Handshake-Vorlage auszuwählen. Beispiele für Vorlagen sind eine "Willkommen zurück an der Universität"-E-Mail und eine, die Studenten dazu bringen soll, die Handshake-Mobil-App herunterzuladen.
- Der Inhalt dieser E-Mails wurde im Laufe des letzten Jahres verfeinert und entspricht dem, was unserer Erfahrung nach am besten bei den Studierenden ankommt.
- Sie können den Inhalt dieser E-Mails so bearbeiten, dass er besser zu den einzelnen Studierenden passt, die Sie ansprechen!
8. Melden Sie sich bei Ihren Kollegen!
Handshake's Community ist voll von E-Mail-Gurus, die Tipps darüber austauschen, welche Marketingtechniken auf ihrem jeweiligen Campus am besten funktioniert haben. Die Marketing & Kommunikation Seite ist ein besonders gutes Forum, um sich Tipps für E-Mails zu holen. Wir empfehlen Ihnen, Fragen zu stellen und Ratschläge von Gleichgesinnten einzuholen!