Handshake fournit plusieurs possibilités de télécharger facilement un nouveau document, y compris :
- Lorsque vous postulez à un Emploi
- Lorsque vous vous inscrivez à votre première Séance à un Forum virtuel
- À partir de votre Profil
- Via l’icône de votre compte > Documents (processus ci-dessous)
Chaque Modèle comprend les mêmes champs : nommez le nouveau document, sélectionnez le type de document, et faites glisser et déposer un fichier, ou cliquez sur Sélectionner à partir de l’ordinateur pour parcourir les fichiers.
Cliquez sur les en-têtes modifiables pour en savoir plus sur le téléchargement d’un document dans Handshake. Consultez une vidéo du processus dans la vidéo : Comment télécharger un document.
Documents pris en charge par Handshake
Les documents téléchargés peuvent être des CVs, des lettres de candidature, des transcriptions, des échantillons de travail ou d’autres documents demandés par l’Employeur.
Les téléchargements de documents doivent être de 20 MB ou moins, et les fichiers devraient être en PDF (préféré),format .DOC ou .DOCX.
Handshake tentera automatiquement de convertir unformat .DOC ou .DOCX au format PDF. Vous aurez besoin d’examiner et d’approuver la version PDF convertie de votre document avant de l’utiliser pour postuler à un Emploi.
Téléchargez un document
1. Cliquez sur l’ icône de votre compte dans le coin supérieur droit de Handshake, puis cliquez sur Mes documents.
2. Si vous n’avez pas téléchargé de document auparavant, vous pouvez faire glisser et déposer votre fichier sur l’écran, ou cliquer sur le bouton bleu Sélectionner à partir de l’ordinateur, situé vers le middle-bottom de la page, puis choisir le fichier sur votre ordinateur.
Si vous avez déjà téléchargé au moins un document, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu Ajouter un nouveau document, situé à la fois dans le coin supérieur droit et le coin inférieur droit de la page, puis cliquer sur Sélectionner à partir de l’ ordinateur dans la fenêtre contextuelle.
3. Une fois que le document a été sélectionné à partir de votre ordinateur, suivez les étapes suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- Passez en revue le champ de texte Nom du document — il est par défaut au nom du fichier sur votre ordinateur, mais vous pouvez apporter des modifications comme souhaité.
- Astuce : Si vous téléchargez un CV pour une Candidature spécifique, incluez le nom de l’Entreprise dans le nom du document pour référence ultérieure !
- Sélectionnez le type de document dans la liste déroulante
- Portez une attention particulière au type de document ! Si vous téléchargez une transcription, mais définissez le type de document comme CV, il ne sera pas inclus dans votre liste de documents de transcription lors de la candidature aux Emplois. Assurez-vous que le type de document représente avec précision le document.
- Cliquez sur Ajouter un document pour compléter le téléchargement.
Pendant le téléchargement du document, la page aura un espace réservé. Une fois le téléchargement terminé, le PDF de votre CV sera disponible pour examen et gestion sur la page Aperçu du document.
À partir de cette page, vous pouvez mettre en vedette sur Profil, modifier ou supprimer le document, et si vous avez téléchargé un CV, vous pouvez créer un Profil à partir de CV.
Si vous rencontrez une erreur qui dit « Interdit », veuillez vous référer à l’ erreur de téléchargement de document « Interdit ».
Si après avoir téléchargé votre document, il y a une bannière indiquant « Votre Service carrière examine ce document », veuillez vous référer au Statut du document dans Handshake.