Handshake vous offre deux possibilités pour télécharger un nouveau document :
- La section Mes documents (dans vos paramètres)
- Lorsque vous vous inscrivez à votre première session lors d'un salon virtuel
Quelle que soit la manière dont vous téléchargez votre premier document, chaque invite comprend les mêmes champs : ajoutez un nom de document, choisissez un type de document et glissez-déposez un fichier ou cliquez sur Sélectionner depuis l'ordinateur pour parcourir les fichiers.
Cliquez sur les titres extensibles pour en savoir plus sur le téléchargement d'un document dans Handshake.
Documents pris en charge par Handshake
Différents types de documents, tels que des CV, des lettres de motivation, des relevés de notes, des échantillons de travail et tout autre document supplémentaire spécifié par l'employeur, peuvent être soumis/téléchargés.
Les documents téléchargés ne doivent pas dépasser 20 Mo et les fichiers doivent être dans les formats suivants :
- .DOC
- .DOCX
Handshake tentera automatiquement de convertir tout format .DOC ou .DOCX en PDF.
Note : vous devrez examiner et approuver la version PDF convertie de votre document avant de l'utiliser pour postuler à un emploi.
Téléchargez un document
1. Cliquez sur l'icône de votre compte dans le coin supérieur droit de Handshake, puis cliquez sur Mes Documents dans la liste déroulante.
2. Téléchargez votre document.
- Si vous n'avez jamais téléchargé de document auparavant, vous pouvez faire glisser et déposer votre fichier sur l'écran ou cliquer sur le bouton Sélectionner à partir de l'ordinateur, situé vers le milieu et le bas de la page.
- Si vous avez déjà téléchargé au moins un document, cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau document, situé dans le coin supérieur droit et le coin inférieur droit de la page, puis cliquez sur Sélectionner à partir de l'ordinateur dans la fenêtre contextuelle.
3. Choisissez le fichier de votre ordinateur pour télécharger le document. Dans la fenêtre pop-up, confirmez les éléments suivants :
- Nom du document (champ texte)
- Ce champ affiche par défaut le nom du fichier qui se trouve sur votre ordinateur. Vous pouvez le modifier en cliquant dans la zone de texte et en tapant le nom souhaité dans le champ !
- Conseil : si vous téléchargez un CV pour une candidature spécifique, indiquez le nom de l'entreprise dans le nom du document pour référence ultérieure !
- Ce champ affiche par défaut le nom du fichier qui se trouve sur votre ordinateur. Vous pouvez le modifier en cliquant dans la zone de texte et en tapant le nom souhaité dans le champ !
- Type de document (liste déroulante)
- Choisissez le type de document correspondant : CV, Lettre de motivation, Relevé de notes, Autre document.
- Conseil : Portez une attention particulière au type de document ! Si vous téléchargez un relevé de notes mais que vous définissez le type de document comme étant un CV, il ne sera pas inclus dans votre liste de relevés de notes lorsque vous postulerez à un emploi. Assurez-vous que le type de document représente bien le document.
- Choisissez le type de document correspondant : CV, Lettre de motivation, Relevé de notes, Autre document.
4. Une fois que tout semble correct, cliquez sur Ajouter un document pour terminer le téléchargement.
Pendant que le document est téléchargé, la page aura un espace réservé. Une fois le téléchargement terminé, le PDF de votre CV sera disponible pour examen et gestion sur la page Aperçu du document. Ici, vous pouvez choisir de modifier ou de supprimer votre document.
Pour plus d'informations sur la modification et la suppression de documents, voir Comment modifier ou supprimer un document.
Si vous rencontrez une erreur qui dit « Interdit », veuillez vous référer à l’ erreur de téléchargement de document « Interdit ».
Si après avoir téléchargé votre document, il y a une bannière indiquant « Votre Service carrière examine ce document », veuillez vous référer au Statut du document dans Handshake.