Toutes les personnes liées à un employeur enregistrées dans Handshake appartiennent à l’une des deux catégories suivantes: contacts ou utilisateur(rice)s. Comprendre la différence entre un contact et un utilisateur(rice) est important, et cet article vous y aidera.
Étant donné qu'ils sont associés à des employeurs, tous les utilisateur(rice)s rattachés à un employeur sont considérés comme des membres du personnel, donc ces termes sont utilisés de manière interchangeable.
Remarque: un profil d'entreprise peut ou non avoir des membres de leur personnel connectés. Une école peut créer un profil d'entreprise, il est donc possible que ce profil ne contienne pas de membres du personnel. De même, un employeur peut quitter son profil d'entreprise, laissant ce dernier sans aucun membre du personnel.
Contacts
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Les contacts sont ajoutés à Handshake via l’une des trois méthodes suivantes:
- un téléversement groupé
- un ajout manuel par un membre du personnel du service carrière
- un ajout automatiquevia l'interaction d'un compte utilisateur(rice) avec votre école sur Handshake (participation à un forum carrière, publication d'une offre d'emploi, connexion à votre école)
- Les contacts peuvent être considérés comme un carnet d’adresses virtuel. Il peut s’agir d’employeurs, de partenaires de la communauté, de services de carrière, etc.
- Les contacts sont accessibles via la barre de navigation gauche (Relations → Contacts).
- Chaque contact doit avoir (au moins) un prénom, un nom de famille et une adresse e-mail. Une grande variété d’autres informations, y compris des notes et des labels, peuvent également être ajoutées à un contact.
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Un contact (sauf s’il s’agit également d’un utilisateur(rice)) n’a pas la possibilité de se connecter, d’utiliser ou d’avoir des interactions directes avec la plateforme Handshake. Bien qu'un contact ne puisse pas directement utiliser la plateforme, des contenus de Handshake peuvent lui être envoyés par e-mail.
- Par exemple, un contact employeur (qui ne possède pas son propre compte utilisateur(rice) sur Handshake) peut être associé à une offre d'emploi et recevoir les candidatures à cette offre par e-mail.
- Un contact peut également être un utilisateur(rice). Les deux profils seront liés au sein de Handshake à partir du moment où la même adresse e-mail est utilisée pour leur enregistrement en tant que contact et leur compte utilisateur(rice).
- Le champ "Origine" du contact indique à quelle occasion ce contact a été initialement créé, comme la première interaction que ce contact a eue avec votre école. Pour plus d’informations sur l'origine des contacts, veuillez consulter la page FAQ sur les contacts.
Voici un exemple de profil de contact:
Utilisateur(rice)s
- Un contact peut également être un utilisateur(rice).
- Un utilisateur(rice) peut être enregistré en tant que contact à plusieurs endroits dans Handshake: un enregistrement pour chaque institution avec lesquelles il travaille.
- Tous les utilisateur(rice)s de Handshake ont un nom d’utilisateur(rice)(adresse e-mail) et un mot de passe. Les utilisateur(rice)s peuvent être des étudiants(es), des Ancien(ne)s étudiant(e)s, des employeurs (membres du personnel) ou des membres du personnel des services carrière.
- Les utilisateur(rice)s de Handshake ont la possibilité d’utiliser activement la plateforme. Les utilisateur(rice)s rattachés à un employeur ou à service carrière peuvent avoir un accès limité aux fonctionnalités selon les rôles (autorisations) qui leur sont attribués.
- Tous les utilisateur(rice)s peuvent accéder à leur profil via la barre de navigation gauche.
- Le profil des utilisateur(rice)s rattachés à un employeur ne peut pas être consulté par les utilisateur(rice)s rattachés à un service carrière, à moins que cet utilisateur ne soit également un contact de leur école. Veuillez consulter à la page Utilisateur(rice) rattaché à un employeur et confidentialité des informations de contact pour plus d’informations.
Pour en savoir plus sur la façon d’inviter un contact à devenir utilisateur(rice), consultez la page Inviter des contacts à devenir utilisateur(rice)s (processus d’invitation des employeurs)