La section Contacts vous permet de gérer toutes vos relations d'employeur, y compris avec les employeurs qui n'ont pas encore de compte Handshake.
Il y a trois façons d’ajouter des contacts à votre base de données dans Handshake:
- Créer un contact via le profil de l'utilisateur(rice)
- Créer de nouvelles informations de contact manuellement
- Importer des contacts de l'employeur — le mieux si vous ajoutez des contacts en quantité, le plus adapté lors de l'implémentation
Créer un contact via le profil de l'utilisateur(rice)
Allez sur le profil de l'utilisateur(rice) dans Handshake. À gauche du profil, vers le bas, localisez la liste du menu Actions, puis cliquez sur le bouton bleu Créer un contact pour l'utilisateur(rice).
Vous pourrez modifier certains champs si besoin sur la page qui s'affiche, puis cliquer sur Créer un Contact en bas à droite de la page pour enregistrer la nouvelle entrée.
Note: Les modifications apportées sur cette page affecteront uniquement votre fiche de contact, et non le profil de l'utilisateur(rice)
Une fois que vous aurez ajouté un contact pour l'utilisateur(rice), l’option profil sera remplacée par "Voir les informations du contact".
Créer de nouvelles informations de contact manuellement
1. Cliquez sur Contacts dans la barre de navigation gauche, puis sur Ajouter un contact dans le coin supérieur droit de la page.
2. Saisissez les informations sur ce nouveau contact dans Handshake. Saisissez les informations pour la fiche du contact. Les champs suivants sont disponibles pour le nouveau contact, et les champs avec un astérisque(*) sont obligatoires:
- Attribué à: (sélectionnez un membre du personnel de l’université existant dans la liste déroulante)
- *Adresse e-mail
- *Prénom
- Nom de famille
- Titre
- Employeur
- *Localisation
- Téléphone (il s’agit d’un champ de texte libre, formatez-le comme vous le souhaitez)
- Téléphone mobile (il s’agit d’un champ de texte libre, formatez comme vous le souhaitez)
- Fax
- Description
- L’année d’obtention du diplôme
- Intérêts du recrutement
Les champs marqués d'un astérisque(*) sont obligatoires.
Une fois les champs nécessaires remplis, cliquez sur le bouton vert Créer un contact dans le coin inférieur droit de la page.