Comment publier une offre d'emploi

Remarque  : Les partenaires premium ont des intégrations ATS disponibles. pour plus d’informations, reportez-vous à  Integrations & SSO.

• Intitulé du poste
  • Les offres d'emploi sont efficaces lorsque les titres :
    • Écrire les mots en toutes lettres au lieu d'utiliser des abréviations (" Senior " au lieu de " Sr ").
    • Évitez d’utiliser toutes les majuscules
    • Évitez les chiffres ou les caractères spéciaux
    • sont d'une longueur de 2 à 5 mots
  • Remarque : au fur et à mesure que vous saisissez l'intitulé du poste, chaque conseil ci-dessus est marqué d'une coche verte s'il est conforme aux lignes directrices, ou d'un "X" rouge s'il ne l'est pas.  
• Type de poste
  • Emploi
  • Stage
  • Emploi étudiant sur le campus
  • Autre
    • Enseignement coopératif
    • Apprentissage par l'expérience
    • Bénévole6
    • Bourse
    • École supérieure
• Programme fédéral de formation en alternance
  • Si oui, cochez la case.
  • Sinon, laissez la case non cochée.
• Description du poste
  • Expliquez ce qui rend votre opportunité unique. Nous recommandons également de définir les attentes en matière de qualifications et de compétences nécessaires à la bonne exécution du travail.

• Pour copier la description d'un poste existant, cliquez sur le lien hypertexte  Copier à partir d'un emploi   existantsitué au-dessus de la zone de texte, puis choisissez le poste dans la liste déroulante de la fenêtre contextuelle.

Cliquez sur le bouton bleu  Continuer dans le coin inférieur droit de la page pour continuer.

• Si vous souhaitez enregistrer votre travail en tant que brouillon, cliquez sur le bouton blanc  Enregistrer en tant que brouillon  dans le coin supérieur droit de la page. Les champs qui doivent être complétés avant l'enregistrement en tant que brouillon afficheront une erreur.
• Remarque : pour accéder ultérieurement à l'offre d'emploi, cliquez sur le bouton blanc Afficher les brouillons dans le coin supérieur droit de la page Offres d'emploi.

Où les candidats devraient-ils travailler, sauf ? (Sélectionnez-en un)

• Sur le site (l’employé travaille en personne à partir d’un endroit spécifique)
  • Lieu sur place
    • Ajoutez la ville et indiquez où se trouve l’emploi. Si vous engagez dans plusieurs villes, incluez-les tous.
      • Cochez la case si l'emploi est basé dans plus de 50 lieux. (visible uniquement pour les institutions de plus de 10 000 employés)
        • Sélectionnez soit les États-Unis uniquement, soit les différents pays du monde.
    • Cochez la case si l'emploi est situé à une adresse résidentielle.
• À distance (l’employé travaille à domicile)
  • Exigences en matière de travail à distance (facultatif)
    • Cochez la case si « Les employés à distance doivent être basés aux États-Unis ».
• (L’employé travaille une combinaison de site et de distance)
  • Lieu sur place
    • Ajoutez la ville et l'Etat où se trouve l'emploi. Si vous recrutez dans plusieurs villes, indiquez-les toutes.
    • Cochez la case si l'emploi est basé dans plus de 50 lieux. (Uniquement visible pour les institutions avec plus de 10 000 employés)
      • Sélectionnez soit États-Unis uniquement, soit divers localisations dans le monde.
    • Cochez la case si l’ emploi est situé à une adresse résidentielle.

Remarque : pour supprimer un lieu, cliquez sur le X à droite de la ville et de l'État.

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Combien de temps les candidats doivent-ils s'attendre à travailler ? (Sélectionnez-en un)

• Temps plein
  • L’emploi nécessite 30 heures sur semaine ou plus.
• À temps partiel
  • L’emploi nécessite moins de 30 heures par semaine
    • Saisir le nombre d'heures par jour/semaine/ ou mois

Ensuite, sélectionnez la durée de l’emploi. (Sélectionnez-en un)

• Permanent
• Temporaire ou saisonnier
  • Entrez la date de début estimée et la date de fin estimée

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Quels sont les revenus auxquels les candidats peuvent s'attendre ?

• Paiement prévu
  • Les emplois situés dans des juridictions qui requiert une fourchette de rémunération (y compris les emplois exercés à distance depuis ces juridictions) doivent inclure la rémunération dans l'offre d'emploi.
    • Afficher le salaire par
      • Fourchette
      • Fourchette personnalisée
      • Montant exact (ce champ n'est visible que pour les emplois en dehors de CA, CO, NY et WA)
      • Non rémunéré
        • Remarque : si vous choisissez cette option, vous obtiendrez le message suivant : "Vous ne pouvez pas publier un emploi permanent à temps plein qui n'est pas rémunéré. Examiner les  lignes directrices du ministère américain du travail en matière de stages". ou "Avant de publier un poste non rémunéré, veuillez vérifier toutes les réglementations applicables, y compris les directives du ministère américain du travail relatives aux stages". Pour confirmer, cochez la case Confirmer que le travail n'est pas payé.
    • Tarif
      • Par heure
      • Par mois
      • Par an
    • Montant
      • Sélectionnez la plage
      • Entrer une fourchette personnalisée (salaire minimum/maximum)
      • Saisir le montant exact(ne peut être saisi que pour les emplois en dehors de CA, CO, NY et WA)  
    • Devise
      • USD
      • GBP
      • EUR
• Ne pas afficher de paiement
  • Remarque : si vous choisissez cette option, un message s'affichera :"En cochant cette case, l'employeur reconnaît ce qui suit : Il est de la responsabilité de l'employeur de se conformer à toutes les lois et réglementations relatives à la transparence des salaires applicables aux offres d'emploi publiées sur Handshake.  L'employeur a déterminé, à sa seule discrétion, que la loi applicable ne l'oblige pas à divulguer le salaire et la rémunération pour ce poste.".
• Compensation supplémentaire (facultative, en choisir une ou plusieurs)
  
  • Signing bonus
  • Bonus
  • Commission
  • Conseils
  • Programme d'équité
• Avantages (facultatif)
  
  • Médicale
  • VISION
  • Dentaire
  • Congés payés
  • Congés de maladie payés
  • Congé parental
  • Correspondance avec le régime 401(k)
  • Plans FSA ou HSA
  • Assurance vie
  • Assurance maladie
  • Remboursement des prêts étudiants
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Assistance à la réinstallation
  • Assistance informatique
  • Assurance pour animaux de compagnie
• Avantages (facultatif)
  
  • Allocation de formation
  • Indemnité de travail à domicile
  • Développement de carrière
  • Abonnement à une salle de sport
• Avantages supplémentaires (facultatif)
  
  • Vous avez d'autres choses à proposer ? Ajoutez un lien vers la page des avantages de votre entreprise.

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Précisez le type de poste pour lequel vous recrutez. Ajoutez jusqu’à 3 rôles

Vous ne voyez pas la catégorie que vous recherchez. Cliquez sur le texte en hyperlien Demandez que nous l'ajoutions.

Remarque : une catégorie s'affiche automatiquement en fonction de l'intitulé du poste. Modifier, conserver ou supprimer si nécessaire.

Cliquez sur le champ de texte pour sélectionner les fonctions pour lesquelles vous recrutez.

Pour supprimer un rôle sélectionné, cliquez sur le X à gauche du nom du rôle.

Cliquez sur le bouton bleu Continuer  pour continuer.

Ajoutez vos qualifications indispensables pour affiner les correspondances entre les candidats.

• Autorisation de travail (facultatif, sélectionnez une option)
  • Ne s’applique qu’aux emplois situés aux États-Unis. En savoir plus sur le permis de travail.
    • Cet emploi nécessite une autorisation de travail aux États-Unis
    • Cet emploi peut faire l'objet d'un parrainage par un visa américain.
    • Ce poste est ouvert aux candidats qui n'ont pas suivi de formation pratique circulaire (CPT) et/ou de formation pratique facultative (OPT).
• Année scolaire (facultatif, en choisir une ou plusieurs)
  • Freshman
  • Sophmore
  • Junior
  • Senior
  • Master
  • Master of Business Administration (Maîtrise en administration des entreprises)
  • Doctorat
  • Études post-doctorales
  • Programme de certification
  • Première année d'études dans un établissement d'enseignement technique ou universitaire
  • Deuxième année d'études dans un établissement d'enseignement technique ou universitaire
  • Alumni
• Date d'obtention du dernier diplôme (facultatif)
  • Sélectionnez mois, année
• Groupes principaux (facultatif, sélectionnez un ou plusieurs)
  • Les groupes de majeures combinent les majeures apparentées de chaque école sur Handshake.
    • Le chiffre situé à l'extrême droite du groupe de matières principales indique le nombre de matières principales au sein de ce groupe.
  • Pour supprimer une spécialité spécifique du groupe de spécialités, cliquez sur le X à l'extrême droite du nom de la spécialité.
  • Pour supprimer entièrement le grand groupe, cliquez sur le X à l'extrême droite du nom du grand groupe.
  • Cliquez sur le texte en hyperlien Choisir des spécialités par école pour choisir des spécialités individuelles dans des écoles spécifiques.
    • Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de l'école dans le champ Nom de l'école ou sélectionnez-le dans la liste déroulante. Ensuite, saisissez le nom de la matière principale dans le champ Matière principale ou sélectionnez-la dans la liste déroulante.
• AMP minimum (facultatif)
  • Inclure seulement si votre emploi a des exigences spécifiques

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Où souhaitez-vous publier votre offre d'emploi ? (Sélectionnez-en un)

• Envoyer à toutes les écoles
• Envoyer à des écoles spécifiques
  
  • La case Publier sur le réseau ouvert Handshake n'est visible et ne peut être sélectionnée que si votre employeur a accès à l'Open Network.  Apprenez à vous connecter avec le réseau ouvert Handshake.
  • Choisissez des écoles dans la liste déroulante ou tapez pour filtrer les résultats.

• Les écoles de votre liste de favoris ou d'autres listes sont regroupées et peuvent être sélectionnées en une seule fois.

• Pour supprimer une école spécifique, cliquez sur le X à droite du nom de l'école.

Une fois les écoles sélectionnées, ou si vous avez choisi de poster dans toutes les écoles, cliquez sur le bouton bleu Continuer pour continuer.

Quel est le calendrier et la procédure de candidature ?

Tout d'abord, choisissez les dates d'ouverture et de clôture de la candidature.

Saisissez la date dans chaque champ ou cliquez sur l'icône de calendrier à droite de chaque champ pour sélectionner la date dans la fenêtre modale du calendrier.

• Date d'ouverture de la candidature
  • Sélectionnez la date du jour ou une date ultérieure.
• Date de clôture de la demande(1 an maximum)  
  • Remarque : la date de clôture est fixée par défaut à 3 mois après la date de début.
  • Sélectionnez la date de clôture (expiration) de l'emploi, jusqu'à un an dans le futur.

Saisissez ensuite le nombre d'embauches dans la zone de texte. Ce numéro n'apparaîtra pas aux demandeurs d'emploi.

Enfin, il faut choisir comment les candidats présenteront leur candidature.

• Sur Handshake
  •   Documents supplémentaires requis (en choisir un ou plusieurs)
    • Profil Handshake (sélectionné par défaut)
    • CV
    • Lettre de motivation
    • Transcription
    • Autre
• Sur un autre site web
  • Saisir une URL externe ou celle d'un système de suivi des candidatures
    • Remarque : l'URL doit commencer par http:// ou https://.
  • Instructions pour les candidats (facultatif)

Cliquez sur le bouton bleu Continuer dans le coin inférieur droit de la page pour continuer..

Configurez votre équipe d’engagement pour tenir tout le monde informé, et gérez comment ils reçoivent des mises à jour.

*Division de l'entreprise (facultatif,   et ne s'affiche que pour les partenaires Premium avec plus de 10.000 employés)

Les divisions de l'entreprise sont gérées par votre administrateur. Votre équipe d’engagement peut les utiliser pour organiser et filtrer les offres d’emploi.

Dans le champ de texte, sélectionnez la division à laquelle l’emploi appartient. Si vous n’avez pas encore ajouté la division spécifique dans les mains, veuillez vous référer à la façon d’ajouter des commentaires à votre société.

Propriétairede l'emploi (afficheur)  

• Disponibilité de la messagerie
  • Donnez aux candidats la possibilité de vous envoyer un message par le biais de l'offre d'emploi. Les messages des candidats ne sont pas pris en compte dans votre limite de messages. En savoir plus sur les limites des messages dans Handshake.
  • Pour donner aux candidats la possibilité de vous envoyer un message, cochez la case pour que [NOM] soit disponible pour les messages des candidats..
• Paramètres de messagerie (sélectionnez un ou plusieurs)
  • Envoi d'un courriel récapitulatif à la fin de la période de candidature.
  • Envoyer un courrier électronique lorsqu'un candidat répondant aux critères de qualification postule.
  • Envoyez un e-mail lorsqu’un candidat postule

* Les membres de l’équipe d’engagement (facultatif)

Inclure autant de membres de l'équipe de recrutement que possible dans les notifications d'emploi.

Note : uniquement disponible pour les partenaires Premium et les employeurs On-Campus.

Cliquez sur le champ de texte pour sélectionner les membres actifs de l'équipe, puis choisissez leurs préférences en matière de notification.

Pour supprimer un membre de l'équipe, cliquez sur le lien hypertexte Supprimer à droite de son nom.

Cliquez sur le texte en hyperlien Inviter un nouveau collègue pour inviter un collègue à rejoindre Handshake et à recevoir des notifications d'emploi.

• Si vous êtes un employeur de base, la section affichera le message suivant : "Ajoutez un nombre illimité de membres de l'équipe d'embauche lorsque vous passez à la version Premium". Cliquez sur le texte en hyperlien Voir tous les avantages pour en savoir plus.

Cliquez sur le bouton bleu Continuerdans le coin inférieur droit de la page pour finaliser et publier votre offre.  

La dernière étape est d’examiner votre offre d’emploi. Passez en revue les détails et modifiez toutes les sections si nécessaire.

• Pour modifier une section, cliquez sur l'icône du crayon à droite de la section, puis cliquez sur le bouton bleu Continuer pour enregistrer les modifications et atteindre la dernière page du formulaire de demande d'emploi.

Pour publier votre offre d'emploi, cliquez sur le bouton bleu Publier l'offre d'emploi dans le coin inférieur droit du formulaire d'offre d'emploi.

• Une fois que l'événement ou la foire promu(e) est passé(e), il/elle estautomatiquement supprimé(e) et le prochain événement ou la prochaine foire le/la plus proche est appliqué(e).    
  • Cela vous permettra de gérer l'affichage de manière plus efficace et d'éviter les affichages individuels pour le même poste.
• Lorsque vous choisissez des majeures ou des groupesprincipauxdans lechamp Groupes principaux de lapage d'accueil, vous devez vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur dans le choix des majeures.   
  Dans lasection   "qualifications du candidat" du formulaire d'emploi, sélectionnez les principaux ou les groupes principaux les plus appropriés pour le poste au lieu de choisir toutes les majeures.
• Les principaux ou les principaux groupes sélectionnés devraient correspondre aux informations fournies dans le champ de description.
• Choisir les principaux ou les groupes principaux les plus appropriés fera en sorte que les étudiants qualifiés voient l’emploi sur leur flux.
• L'annéescolaireest un champ facultatif, mais sélectionnez l'année scolaire préférée pour le poste mentionné afin de réduire le nombre de candidats.