Aperçu des Bornes de Émargement

La Borne de Émargement de Handshake est utilisée pour enregistrer la présence des étudiant(e)s lors des événements, des rendez-vous, des forums carrière et des entretiens. Elle facilite également l'impression de badges pour les forums et événements en personne.

Note: les bornes ne sont pas disponibles pour les forums virtuels; lorsque les étudiant(e)s lancent une session, cela sera enregistré comme un Émargement à des fins de reporting.

Sujets:

• Prérequis pour la borne de Émargement
• Lancement de la borne de Émargement
• Processus de Émargement pour les étudiant(e)s
• Impression de badges
• Clôture d'une borne de Émargement
  

Prérequis pour la borne de Émargement

• Compte: un compte utilisateur(rice) des Services Carrières sur Handshake avec les rôles/permissions suivants:
  
  • Restrictions de Données: Afficher le lancement de la borne de Émargement- cela doit être coché pour avoir l'option de lancer une borne dans n'importe quel endroit. Tous les utilisateurs(rices) des Services Carrières ont accès aux Événements et Forums, donc avec cette permission supplémentaire, ils pourront lancer une borne générale via les Événements, ainsi qu'une borne spécifique pour un événement ou forum en personne.
  • Rendez-vous: Accès (minimum) - pour accéder aux Bornes depuis le tab Rendez-vous.
    
    • Note: cela lance la même borne générale que l'option depuis les Événements, donc il n'est pas nécessaire de donner des rôles basés sur les Rendez-vous à moins qu'ils utilisent les Rendez-vous
• Matériel: Pour plus d'informations concernant le matériel nécessaire, se référer aux Recommandations de Matériel pour Borne de Émargement
  • Note: il y a des exigences différentes pour utiliser l'impression de badges via la Borne. Se référer aux Exigences du Système d'Impression de Badges pour les détails.
    
• Logiciel: Aucun logiciel supplémentaire nécessaire – seulement un accès à Handshake via un navigateur web. Pour les détails, consulter les Navigateurs Supportés par Handshake (pour les Services Carrières)

• Internet: il est nécessaire pour configurer et lancer le Kiosque mais n'est pas nécessaire pour collecter les enregistrements pendant l'événement.

  • Note: si la borne d'enregistrement détecte une connexion Internet instable, elle passera automatiquement en mode hors ligne et affichera un message en haut de l'écran. Dans ce mode, tous les enregistrements effectués pendant l'événement ou le salon seront enregistrés et téléchargés dès qu'une connexion Internet stable sera à nouveau disponible.

     

Lancement de la Borne de Émargement

Lorsque vous êtes connecté à votre compte Services Carrières, il existe plusieurs façons d'accéder à la Borne de Émargement. Peu importe la manière dont vous ouvrez la Borne, la fonctionnalité a la même apparence générale et collecte les données de la même manière.

• Si vous ouvrez une Borne de Émargement pour un événement ou forum spécifique, les étudiant(e)s peuvent se Émargement sans pré-enregistrement.
• Si vous ouvrez une Borne de Émargement générale, les étudiant(e)s peuvent toujours se Émargement s'ils ne sont pas pré-enregistrés tant que l'événement n'est pas sur invitation uniquement et qu'ils répondent aux qualifications.
• Les étudiant(e)s peuvent se Émargement pour un rendez-vous, un événement ou un forum à partir de 8 heures avant l'heure de début.

Pour en savoir plus sur la manière de lancer une borne, référez-vous à Lancer une Borne de Pointage.

Processus de pointage pour les étudiant(e)s

Lorsqu'une borne est lancée, les étudiant(e)s peuvent entrer leur e-mail ou nom d'utilisateur(rice) pour se pointer via la borne. Handshake prend également en charge le pointage à l'aide des ID étudiant, tant que l'ID est présent dans le profil de l'étudiant(e).

ISi votre établissement est intéressé à permettre aux étudiant(e)s de swiper leur carte d'ID pour se pointer, consultez Comment Activer le Pointage par Carte pour les Étudiant(e)s.

Impression de badges nominatifs

Handshake vous permet d'imprimer automatiquement des badges nominatifs pour les participant(e)s étudiant(e)s aux événements et forums en personne après que l'étudiant(e) se soit pointé(e) via la borne.

Pour plus d'informations sur la configuration pour imprimer les badges nominatifs des participant(e)s étudiant(e)s, référez-vous à notre Guide de Configuration de l'Impression de Badges Nominatifs.

Fermeture d'une Borne de Pointage

La fermeture d'une borne dépend de la manière dont elle a été lancée:

• Si vous n'avez pas choisi "rester connecté(e)" lors du lancement: fermez le tab/fenêtre dans laquelle la borne est ouverte pour fermer complètement la borne.
• Si vous avez choisi "rester connecté(e)" lors du lancement: cliquez sur n'importe quelle option du menu de gauche. de la Borne.