L’impression de l’étiquette de nom de Handshake utilise XML (acronyme d'Extensible Markup Language extensible) pour transférer des données des profils étudiants(es) via notre kiosque d’enregistrement, puis formater cette information sur leur étiquette de nom imprimée.
Puisque XML dépend de la personnalisation, vous devrez vous assurer que le XML que vous utilisez répond à vos besoins, est compatible avec les champs de profil étudiant(e), et est formaté selon la taille du label de l’étiquette de nom que vous utiliserez.
Vous pouvez créer votre propre XML personnalisé, ou nous avons quelques XML pré-configurés fonctionnant bien, si vous préférez utiliser cela pour commencer (ou tester).
Si vous utilisez Dymo 450 ou 450 Turbo avec le logiciel de label Dymo original, veuillez vous référer au formatage de l’étiquette de nom XML (Dymo 450 ou 450 Turbo).
Thèmes:
- Champs pris en charge pour les étiquettes de nom
- Formater une étiquette de nom XML
- Ajouter XML à un événement ou un forum
- Exemple XML
Champs pris en charge pour les étiquettes de nom
Handshake prend en charge les champs suivants du profil étudiant(e) pour les étiquettes de nom :
- Nom
- Prénom
- Nom de famille
- Cours
- Date du diplôme(e)
- Majeure Date du diplôme(e)
Les champs Cours, Date du diplôme(e) et Majeure Date du diplôme(e) tirent tous les données des études principales de l'étudiant(e) sur son profil. Si votre établissement importe des données d'étudiants(es), ces informations doivent être incluses dans l’importation.
Lors de l’impression d'étiquettes de nom, si l’une de ces informations est manquante ou inexacte, nous vous recommandons de vérifier d’abord le profil étudiant(e) pour vous assurer qu’il est reflété correctement dans Handshake.
Formater une étiquette de nom XML
Pour personnaliser votre XML, ouvrez le logiciel Dymo sur votre ordinateur et suivez les étapes ci-dessous.
1. Vous aurez besoin de formater votre label en fonction de la taille de votre label et des champs que vous souhaitez inclure.
Pour ce faire, créez un champ de texte sur votre label, et ajoutez l’une des valeurs suivantes avec les deux paires de crochets (aussi connus sous le nom de crochets arrondis) inclus :
- {{Nom}}
- {{Prénom}}
- {{Nom de famille}}
- {{Cours}}
- {{Date du diplôme(e)}}
- {{Majeure Date du diplôme(e)}}
Répétez cette étape jusqu’à ce que votre label soit formaté avec les informations que vous souhaitez, puis enregistrez votre format de label dans un fichier .label, car vous en aurez besoin lorsque vous ajouterez l’impression de label à votre événement ou à votre forum.
Vous devrez ouvrir le fichier .label avec un éditeur de texte pour copier le code XML pour Handshake.
Ajoutez XML à un événement ou un forum
1. Accédez au forum ou à l'événement dans Handshake, puis cliquez sur le tab modifier dans le coin supérieur droit de la page.
2. Faites défiler vers le bas de la page et assurez-vous que l’impression d’étiquette de nom est cochée, puis collez le XML dans la zone de texte en-dessous, étiquette de nom label XML.
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- Astuce: développez la zone de texte XML du label d’étiquette de nom en cliquant, en maintenant et en faisant glisser vers le bas dans le coin inférieur droit de la boîte, sur les lignes diagonales.
3. Assurez-vous d’enregistrer vos mises à jour après le collage!
Exemple XML
Téléchargez et consultez notre exemple XML, formaté pour la taille de label: 1 pouce 1/8 x 3 pouces 1/2 », en sauvegardant le fichier XML ci-dessous.