Comment mettre en place votre planning 1:1

Naviguez jusqu'à la page Forum, puis cliquez sur l'icône grise Planning dans le centre supérieur. Dans la fenêtre modale planning, cliquez sur le bouton noir Mise en place dans la section des sessions 1:1 (indiquée par une case violette).

Cliquez sur les cases à gauche du nom de chaque membre de l'équipe pour sélectionner les collègues qui représenteront votre entreprise au forum. Plusieurs collègues peuvent être sélectionnés.

Les membres de l'équipe invités recevront une notification par courriel les invitant à gérer leur propre horaire. Pour être éligible, tout membre de l'équipe doit avoir préalablement avoir activé son compte Handshake. Si un collègue n'est pas sélectionnable, vous pouvez toujours l'ajouter plus tard après l'activation de son compte.

Cliquez sur le texte bleu Ajouter une session 1:1 à droite du nom et du rôle de chaque à droite du nom et du rôle de chaque membre de l'équipe pour ajouter leurs horaires de session.

Lors de l'ajout de sessions 1:1, utilisez la liste déroulante pour définir la durée de la session et utilisez les cases d'option pour spécifier si les conditions de qualification de l'étudiant sont nécessaires. Reportez-vous à l'étape 4 pour plus d'informations sur ce processus.

Si vous sélectionnez cette option, seuls les étudiants qui répondent à vos critères de qualification pourront accéder et s'inscrire à votre session 1:1. Ces critères vous permettent d'être plus sélectif dans le choix des personnes à qui vous souhaitez parler lors de vos sessions 1:1.

Utiliser le Date d'obtention du diplôme et/ou de la liste déroulante Années scolaires/niveaux d'études les cases à cocher pour définir vos besoins.

Il est également possible d'attribuer un label spécifique aux étudiants qualifiés. Seuls les étudiants possédant ce label pourront réserver une session 1:1 avec vous. Vous pouvez créer un nouveau label ou choisir un label existant.

Pour plus d'informations sur ce processus, veuillez vous référer à Utilisation d'étiquettes pour présélectionner les élèves pour les discussions 1:1.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu Ajouter et programmer des sessions pour terminer cette étape.

Informations complémentaires sur les qualifications

• Les qualifications peuvent être modifiées jusqu'au début du forum. Après le début du forum, la seule option possible est d'effacer toutes les qualifications. 
• En sélectionnant des qualifications, vous limitez l'inscription des étudiants à ceux qui répondent aux critères définis. Les étudiants qui ne répondent pas ne pourront pas s'inscrire à vos sessions 1:1. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement votre planning jusqu'au début du forum et de d'étiqueter plus d'étudiants ou d'ajuster/supprimer les exigences afin de vous assurer que d'avoir un planning complet le jour du forum.
• Lorsqu'un label est ajouté aux qualifications 1:1, seuls les étudiants ayant le label défini peuvent s'inscrire aux sessions 1:1.

Lorsque vous avez terminé l'attribution d'horaires de sessions 1:1 à chaque recruteur présent au forum, cliquez sur le bouton bleu Affecter une équipe de procéder.

Vérifiez les détails de votre session 1:1, puis cliquez sur le bouton bleu. Confirmer le planning et inviter l'équipe pour générer l'e-mail permettant aux membres de l'équipe de réclamer leurs horaires. l

Une fois l'horaire créé, vous serez redirigé vers la page d'accueil de l'application Planning:

Les recruteurs invités recevront une notification par courrier électronique pour consulter et réclamer leur planning: 

Après avoir cliqué sur le lien figurant dans l'e-mail, les membres de l'équipe seront dirigés vers l'onglet de planification de la forum. où une fenêtre pop-up leur permettra de réclamer leur en cliquant sur le bouton bleu Planning des réclamations.

S'ils n'ont pas reçu l'e-mail, les recruteurs peuvent également se connecter à Handshake, cliquer sur Fairs dans la barre de navigation et rechercher manuellement le forum carrière afin de réclamer leur planning.