Comment créer et gérer une session de groupe

Une fois que l'inscription au forum carrière a été approuvée par un établissement, vous pouvez créer vos sessions de groupe.

Pour créer des sessions de groupe, accédez à la page dédiée à la forum, puis cliquez sur sur Calendrier puis le bouton noir Mise en place à droite des sessions de groupe section.

Créer une session de groupe

Sélectionner les membres de l'équipe de votre entreprise qui représentera votre entreprise au forum. Utilisez le champ de recherche pour rechercher un coéquipier spécifique et réduire la liste affichée. Cliquez sur la case à cocher à gauche du nom de chaque membre de l'équipe pour l'ajouter aux sessions de groupe.

L'étape suivante varie selon que vous hébergez ou non en personne ou en groupe virtuel :
Si vous organisez des sessions de groupe en personne
- Sélectionnez Oui en cliquant sur les cases d'option, puis ajoutez Session de groupe. Détails incluant :
  - Titre
  - Description
  - Localisation
  - Durée de l'accord
  - L'heure

Si vous organisez plusieurs sessions de groupe, vous pouvez cliquer sur le lien bleu Ajouter une autre session. Une fois que vous avez terminé d'ajouter des sessions de groupe, cliquez sur le bouton bleu Confirmer les sessions en bas à droite de la page pour sauvegarder.

Si vous organisez des sessions de groupe virtuelles

Utilisez les cases d'option pour confirmer que vous prévoyez des sessions de groupe, puis indiquez :
- si vous souhaitez héberger vos sessions en utilisant la vidéo Handshake ou une plateforme vidéo externe
- si vous souhaitez enregistrer les sessions.
Ajoutez ensuite les détails de la session de groupe, notamment
- Titre
- Description
- Localisation
- Durée de l'accord
- L'heure
Si vous organisez plusieurs sessions de groupes virtuels, vous pouvez cliquer sur le lien bleu Ajouter une autre session. Une fois que vous avez terminé d'ajouter sessions de groupe, cliquez sur le bouton bleu Confirmer les sessions en bas à droite de la page pour sauvegarder.

Utilisez les cases à cocher pour désigner les membres de l'équipe qui animeront les sessions de groupe. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu Affecter une équipe pour confirmer.

Examinez les détails de votre (vos) session(s) de groupe et cliquez sur le bouton bleu. Confirmer le calendrier et inviter l'équipe.

Une fois l'horaire créé, vous serez redirigé vers la page d'accueil de l'application Calendrier :

Les recruteurs invités recevront une notification par courrier électronique pour examiner et leur emploi du temps.

S'ils n'ont pas reçu l'e-mail, les recruteurs peuvent également se connecter à Handshake, cliquer sur Forums dans la barre de navigation et rechercher le forum carrière manuellement pour réclamer leur emploi du temps.

IMPORTANT: Les étudiants ne pourront pas s'inscrire aux sessions organisées par les recruteurs invités jusqu'à ce que ces derniers aient accepté leur emploi du temps !

Gestion des sessions de groupe

A partir de la Calendrier les recruteurs sont en mesure de :