Dans l’environnement d’aujourd’hui, il est nécessaire de lancer des campagnes de promotions énergiques et ciblées pour votre entreprise si vous souhaitez trouver les employés les plus talentueux.
Apprenez comment envoyer un message à un(e) étudiant(e).
Découvrez ci-dessous les 4 étapes à suivre par tout recruteur pour les envois de messages à des étudiants(es) ou à des anciens d’un établissement d’enseignement.
1. Partez du bon pied.
Votre ligne d’objet est importante. Ce que vous y écrivez apparaîtra comme objet du courrier dans la messagerie de l’étudiant(e), dans sa boîte de réception sur Handshake et sur la notification push envoyée à son téléphone !
Assurez-vous de mentionner votre entreprise dans la ligne d’objet. Nous le faisons par défaut pour nos lignes d’objet et nous sommes agréablement surpris des résultats ! Handshake vous propose toujours par défaut la ligne d’objet « Mallory, de l’entreprise ABC, vous a envoyé un message sur Handshake ».
Cela étant dit, nous encourageons tous les employeurs à mettre leur entreprise en avant en envoyant des messages parlants. Pour les employeurs qui modifient la ligne d’objet, nous avons constaté que les messages sont un peu plus lus lorsque cette ligne inclut le nom de l’entreprise ou le mot « postulez ». Pour finir, sachez que les messages les plus lus sont ceux dont la ligne d’objet comprend entre 80 et 110 caractères.
2. Faites en sorte que l'étudiant(e) sente que vous lui portez une attention particulière.
Commencez votre message par une note personnelle. La plupart des étudiants ne seront pas habitués à recevoir des messages de la part d’employeurs. Il est important que vous expliquiez la raison pour laquelle vos destinataires reçoivent un message de votre part alors que certains de leurs camarades n’en recevront peut-être pas. Vous, pouvez, par exemple, écrire « j’ai vu que vous êtes titulaire d’un diplôme en communication » ou « nous recherchons des personnes avec des compétences telles que les vôtres en SIG/direction/rédaction ». Ce type de formulation vous permet d’inclure une touche personnelle dans votre message, ce qui augmente les chances que vos destinataires le liront.
Assurez-vous également que vous signez votre message de votre nom véritable. N’utilisez pas l’adresse électronique générique d’un service de recrutement. Les étudiants voudront avoir des nouvelles de Sally, la recruteuse, et non pas du service de recrutement de l’entreprise ABC.
3. Dites à l’étudiant(e) ce qu’il a à faire.
Décrivez très clairement la marche à suivre par votre destinataire pour donner suite à votre message. Comme pour tout autre message, précisez sans aucune ambiguïté ce que vous souhaitez que votre destinataire fasse. Écrivez-le en caractères gras, soulignez-le, mettez-le en couleur… mais surtout, fournissez un lien à votre destinataire. Et gardez les choses simples, par exemple en écrivant « postulez cet emploi », « inscrivez-vous à cet événement » ou « venez nous voir à notre stand au forum des carrières ».
Le cas échéant, assurez-vous de mentionner la date limite de dépôt des candidatures ou la date de votre événement, afin de créer un sentiment d’urgence.
Enfin, si vous demandez à l’étudiant(e) de postuler un emploi dans votre entreprise, de publier sur Handshake une annonce pour cet emploi et de diriger l’étudiant vers cette annonce. Pour en savoir plus, référez-vous à notre article intitulé « comment publier une offre d'emploi ? ».
Cela vous permettra de déterminer combien de candidats(es) chacune de vos campagnes vous a apporté. Vous pourrez ainsi évaluer vos résultats et apporter des améliorations à vos prochaines campagnes. Si votre annonce a été publiée sur Handshake, les étudiants(es) pourront également l’inclure dans leur liste de présélection !
4. Insufflez de l’énergie à votre promotion.
Avez-vous une excellente page de promotion sur Handshake ? Ou une vidéo promotionnelle attrayante que vous montrez à tous vos candidats ? Terminez votre message en donnant à l'étudiant(e) un peu plus d’informations sur ce à quoi il peut s’attendre en travaillant dans votre entreprise. Cela vous permettra non seulement de raconter l’histoire de votre entreprise, mais également d’encourager les étudiants(es) à faire leurs propres recherches avant de déposer leur candidature.
Consultez notre article intitulé « comment écrire un message de recrutement à des étudiants(es) (avec 7 modèles) ? ».