Le bouton Partager active les flux de travail suivants:
- Partager un nouveau rapport non enregistré - en cliquant sur le lien, les destinataires pourront voir et sauvegarder le rapport non enregistré.
- Partager rapidement un rapport enregistré
- Partager un rapport existant avec des modifications non enregistrées: en cliquant sur le lien, les destinataires pourront voir le rapport existant avec les modifications en place au moment où l'expéditeur(euse) a cliqué sur Partager.
- Dans ce cas, le titre du rapport sera affiché comme "Nouveau rapport" pour le destinataire, car un rapport enregistré avec des modifications non enregistrées est traité comme un rapport non enregistré. Le destinataire du lien pourra sauvegarder le rapport modifié comme un nouveau rapport.
Pour acquérir des connaissances fondamentales sur l'Analytics, veuillez vous référer à Analytics: L'Art du Reporting et pour des conseils généraux sur le reporting, Commencer avec le Reporting sur Handshake.
Note: vous aurez besoin des permissions Analytics: Accès et Gestion pour pouvoir visualiser, sauvegarder et partager des rapports. Si vous n'avez pas ces permissions, veuillez contacter l'administrateur(rice) Handshake de votre équipe pour demander l'accès.
En utilisant le bouton Partager
Sur tout rapport Analytics dans Handshake, le bouton Partager se trouve toujours dans le coin supérieur droit de la page et est cliquable à tout moment – les boutons à côté de Partager varieront, selon le type de rapport visualisé (enregistré vs non enregistré). Ces variables sont détaillées ci-dessous avec des exemples de captures d'écran de chaque statut.
Au moment où le bouton Partager est cliqué, le lien généré amènera le destinataire à la vue exacte du rapport visible à l'écran - si des modifications sont effectuées après avoir cliqué sur Partager, ces modifications ne seront pas reflétées dans le lien partagé. Vous devrez cliquer sur Partager après avoir effectué toutes les modifications souhaitées.
Lorsque l'utilisateur(rice) clique sur Partager, une confirmation apparaîtra dans le coin inférieur droit indiquant "Lien du rapport copié dans le presse-papiers". Cela indique que le lien est prêt à être utilisé.
- Note: si vous cliquez sur Partager et que la confirmation n'apparaît pas, testez le collage pour déterminer si le lien a été généré avec succès. Si ce n'est pas le cas, essayez de vider le cache et les cookies de votre navigateur, puis testez dans une nouvelle fenêtre du navigateur. De plus, confirmez que vous utilisez un navigateur pris en charge par Handshake, comme détaillé dans Navigateurs supportés par Handshake (pour les services carrières).
Partager un nouveau rapport non enregistré
Le bouton Partager se trouvera à gauche du bouton Enregistrer le rapport, dans le coin supérieur droit de la page.
Partager un rapport existant avec des modifications non enregistrées
Après avoir modifié un rapport existant, le bouton Partager se trouvera à gauche des boutons Options et Confirmer les modifications, dans le coin supérieur droit de la page.
Dans la capture d'écran ci-dessous, le bouton Confirmer les modifications est d'un bleu plus vif et cliquable parce que les modifications n'ont pas été enregistrées.
- Note: Actuellement, la fonctionnalité "Dupliquer" NE prend PAS en compte les modifications non enregistrées. Si vous cliquez sur Dupliquer sur un rapport enregistré comportant des modifications non enregistrées, vous dupliquerez la version enregistrée de ce rapport.
Partager un rapport existant avec des modifications enregistrées (Rapport enregistré)
Lorsque vous consultez un rapport existant avec des modifications Enregistrées, le bouton Partager se trouvera à gauche des boutons Options et Confirmer les modifications, dans le coin supérieur droit de la page.
Dans la capture d'écran ci-dessous, Confirmer les modifications n'est pas cliquable, car il n'y a pas de modifications non enregistrées.
Réception d'un rapport non enregistré ou d'un rapport existant avec des modifications non enregistrées
Si vous recevez un lien vers un rapport non enregistré ou un rapport existant avec des modifications non enregistrées, et que vous n'êtes pas le propriétaire du rapport, le titre du rapport s'affichera comme Nouveau rapport, et les boutons Partager et Enregistrer le rapport seront dans le coin supérieur droit de la page.
Enregistrer le rapport est cliquable, et si cliqué, le titre du rapport enregistré sera par défaut Modèle de rapport, mais vous pouvez mettre à jour le titre comme souhaité.
Réception d'un rapport existant avec des modifications enregistrées
Si vous recevez un lien vers un rapport enregistré (avec des modifications enregistrées), les boutons Partager et Options seront affichés dans le coin supérieur droit de la page. Vous n'aurez pas l'option d'Enregistrer le rapport, car il s'agit déjà d'un rapport enregistré.
Si vous n'avez pas accès aux permissions du Rapport enregistré, une erreur s'affichera indiquant "Vous n'êtes pas autorisé(e) à voir cette page", et vous devrez obtenir la permission du propriétaire du rapport.